Проекты ChatGPT стали еще умнее: руководство по использованию новых и улучшенных инструментов

У меня есть преимущество Проекты ChatGPT Новинка от OpenAI Это серьезное обновление, которое меняет правила игры для всех, кто его использует. ChatGPT Для управления сложными бизнес-задачами.

Планируете ли вы крупное мероприятие или проект, являетесь ли вы занятым профессионалом или просто пытаетесь организовать свои мысли, Projects предоставляет вам центральный узел, где все ваши разговоры, файлы и инструкции могут быть размещены в одном централизованном рабочем пространстве.

Я обнаружил, что очень полезно сохранять С индивидуальными инструкциями GPT В одном месте на случай чрезвычайной ситуации Еще один сбой ChatGPTЯ также использую его, чтобы хранить все мои Мои любимые утверждения в одном месте.

Вот все, что вам нужно знать для начала работы, включая то, как создать проект, что он может (и что не может) делать и почему он может стать вашим новым любимым инструментом повышения производительности.

Что такое проекты ChatGPT?

Проекты ChatGPT — это выделенные папки для ваших разговоров. Каждый «Проект» позволяет вам:

• Создайте специальное пространство для определенной цели или темы, что позволит вам легче сосредоточиться на деталях проекта.
• Загружайте справочные файлы, такие как PDF-файлы, электронные таблицы и изображения (хотя существует совершенно отдельная библиотека изображений), обеспечивая быстрый доступ к необходимым материалам.
• Установите инструкции для конкретного проекта, которые переопределяют общие пользовательские инструкции, гарантируя персонализированные и точные ответы.
• Организовывать и передавать беседы в общем контексте, поддерживая логический поток идей и информации.
• Используйте такие инструменты, как Голосовой режим и Deep Research, Canvas и Image Generation, расширяющие возможности проекта и его масштаб.

Это делает Projects идеальным для крупных проектов, требующих постоянной итерации, более глубокого контекста или совместной работы. В настоящее время я использую его для всех отполированных изображений и правок для моего текущего школьного романа — это радость иметь все в одном месте.

Как создать новый проект в ChatGPT: подробное руководство

Вот шаги по созданию нового проекта в ChatGPT, которые позволят максимально использовать возможности ИИ для выполнения различных задач:

1. Начните свой проект: На левой боковой панели нажмите кнопку «Новый проект».

2. Выберите понятное имяНазовите свой проект именем, которое четко отражает его цель. Например: «Заявки в колледж», «Бизнес-идеи» или «Очерк романа».

3. Добавить файлы и инструкции: Загрузите любые файлы, имеющие отношение к вашему проекту. Самое главное, добавьте пользовательские инструкции для управления поведением ChatGPT. Это прекрасная возможность применить «правило трех слов». Например, вы можете попросить ChatGPT «выступить в роли эксперта по UX, дающего мне советы по дизайну».

4. Объем инструкцийПомните, что инструкции, которые вы здесь добавите, будут применяться только в рамках этого конкретного проекта и не повлияют на ваше общее использование ChatGPT в других местах.

Перенести разговоры в проект

Теперь вы можете легко организовать ваши беседы в специальные проекты в системе. Просто перетащите существующие беседы в нужный проект или используйте меню рядом с любой беседой, чтобы выбрать «Переместить в проект» или «Создать новый проект». Эта функция позволяет вам эффективно структурировать и организовывать ваши взаимодействия.

Как только беседа станет частью проекта, она примет конкретные инструкции проекта и сможет ссылаться на любые файлы, которые вы ранее загрузили. Это создает более интегрированный контекст и связанную цепочку информации, помогая ChatGPT предоставлять более разумные и последовательные ответы. Эта функция повышает способность системы понимать ваши потребности и предоставлять точные и подходящие решения.

Чтобы удалить беседу из проекта, просто перетащите ее или выберите «Удалить» из списка бесед. Этот процесс прост и гибок, предоставляя вам полный контроль над организацией и содержанием ваших проектов.

Вопрос для рассмотрения: хотя есть Фотобиблиотека Раздельно, я предпочитаю использовать проекты, чтобы хранить изображения вместе для определенного проекта. Таким образом, все остается организованным и в одном месте. Эта стратегия обеспечивает легкий доступ ко всем ресурсам, связанным с вашим проектом, повышая эффективность работы и снижая вероятность потери информации.

Используйте ваши любимые инструменты ChatGPT в проектах.

Проекты поддерживают широкий спектр инструментов, что делает их универсальным средством для эффективного исследования, планирования и внедрения.

А что еще лучше? Общий доступ предоставляется только к индивидуальному чату, а не ко всему проекту или его файлам/инструкциям.

В рамках проектов вы можете:

• Используйте Deep Research для создания всесторонних и подробных отчетов, которые помогут вам анализировать сложные данные и извлекать ценную информацию.
• Активируйте голосовой режим для голосового взаимодействия без помощи рук, что позволит вам управлять ChatGPT с помощью одного лишь голоса, что идеально подходит для управления задачами на ходу.
• Воспользуйтесь функцией генерации изображений, чтобы превратить свои идеи в визуальные образы, которые помогут вам визуализировать сложные концепции и представить их в увлекательной форме.
• Запустите Canvas для создания черновиков контента, кода или макетов в совместном рабочем пространстве, что упростит совместную работу и мозговой штурм с вашей командой.
• Поделитесь уникальным URL-адресом для определенного чата в проекте, что позволит вам напрямую направлять других к соответствующим беседам и способствовать эффективному общению.

Организация и удаление проектов в ChatGPT

Каждый пользователь может создавать неограниченное количество проектов в среде ChatGPT (до 20 файлов на проект, в зависимости от ограничений подписки). Организация проектов позволяет вам эффективно управлять вашими разговорами и файлами, обеспечивая плавный и организованный рабочий процесс.

Когда вы закончите с проектом, вы можете легко удалить его, нажав на меню с тремя точками рядом с названием проекта. Это простой процесс, но он оказывает значительное влияние на управление вашим пространством хранения.

Обратите внимание, что удаление проекта навсегда удалит все разговоры, файлы и пользовательские инструкции, содержащиеся в нем. Поэтому рекомендуется регулярно удалять ненужные разговоры и файлы, чтобы убедиться, что у вас не закончилось место, что может повлиять на производительность ChatGPT.

После удаления контент навсегда удаляется в течение 30 дней. Поэтому обязательно сделайте резервную копию важных данных перед удалением проекта, чтобы не потерять их. Этот шаг необходим для сохранения вашей ценной информации.

Как работает система памяти в проектах?

Если вы включите функцию памяти в своей учетной записи ChatGPT, Projects сможет ссылаться на предыдущие разговоры и загруженные файлы, что позволит давать более точные и последовательные ответы. Эта функция особенно полезна для долгосрочных или многоэтапных задач, таких как написание романа или управление запуском нового продукта.

Важное примечание: чтобы гарантировать полную активацию функций памяти в проектах, убедитесь, что «Сохраненные воспоминания«(Сохраненные воспоминания)» и «История чата«(См. историю чата) в настройках вашего аккаунта.

Используйте «бар»Поиск чатов«Поиск бесед» для быстрого доступа к любой беседе в рамках различных проектов.

Если вы превысите максимальный лимит файлов, вы можете удалить некоторые файлы, объединить документы или разделить свою работу на несколько проектов, чтобы лучше ее организовать.

Конфиденциальность и соответствие требованиям

Для пользователей Pro, Team, Enterprise и Edu ChatGPT не использует данные проекта для обучения своих моделей. Если вы являетесь бесплатным пользователем или подписаны на персональный план Plus/Pro, обучение может происходить только в том случае, если вы выберете оптимизацию модели.

Для пользователей уровня предприятия проекты наследуют все настройки из вашего рабочего пространства, включая шифрование, журналы аудита, доступность функций и расположение данных. Администраторы пока не могут полностью отключить проекты, но они сохраняют полный контроль над сроками хранения и доступом к инструментам.

Суть

Независимо от того, управляете ли вы сторонним проектом в одиночку или возглавляете командную инициативу, ChatGPT Projects позволяет легко упорядочить все данные и хранить их в одном месте.

Сочетание функций, включая организацию, инструменты чата и глубокую интеграцию памяти, превращает ChatGPT в нечто большее, чем просто чат-бот. Он становится вашим креативным, аналитическим и всегда на связи партнером, значительно повышая вашу производительность.

Эта функция полностью изменила мой подход к работе и организации, оптимизировав мой рабочий процесс и повысив его эффективность.