Проекты ChatGPT стали еще умнее: руководство по использованию новых и улучшенных инструментов

Новая функция ChatGPT Projects от OpenAI получила значительное обновление, и это кардинально меняет ситуацию для всех, кто использует ChatGPT для управления сложными рабочими задачами.

Планируете ли вы крупное мероприятие или проект, являетесь ли вы занятым профессионалом или просто пытаетесь организовать свои мысли, Projects предоставляет вам центральный узел, где все ваши разговоры, файлы и инструкции могут быть размещены в одном централизованном рабочем пространстве.

Я обнаружил, что это чрезвычайно полезно для хранения пользовательских инструкций GPT в одном месте на случай очередного сбоя ChatGPT . Я также использую это для хранения всех своих любимых подсказок в одном месте.

Вот все, что вам нужно знать для начала работы, включая то, как создать проект, что он может (и что не может) делать и почему он может стать вашим новым любимым инструментом повышения производительности.

Что такое проекты ChatGPT?

Проекты ChatGPT — это выделенные папки для ваших разговоров. Каждый «Проект» позволяет вам:

• Создайте специальное пространство для определенной цели или темы, что позволит вам легче сосредоточиться на деталях проекта.
• Загружайте справочные файлы, такие как PDF-файлы, электронные таблицы и изображения (хотя существует совершенно отдельная библиотека изображений), обеспечивая быстрый доступ к необходимым материалам.
• Установите инструкции для конкретного проекта, которые переопределяют общие пользовательские инструкции, гарантируя персонализированные и точные ответы.
• Организовывать и передавать беседы в общем контексте, поддерживая логический поток идей и информации.
• Используйте такие инструменты, как Голосовой режим и Deep Research, Canvas и Image Generation, расширяющие возможности проекта и его масштаб.

Это делает Projects идеальным для крупных проектов, требующих постоянной итерации, более глубокого контекста или совместной работы. В настоящее время я использую его для всех отполированных изображений и правок для моего текущего школьного романа — это радость иметь все в одном месте.

Как создать новый проект в ChatGPT: подробное руководство

Вот шаги по созданию нового проекта в ChatGPT, которые позволят максимально использовать возможности ИИ для выполнения различных задач:

1. Начните свой проект: в левой боковой панели нажмите на кнопку «Новый проект».

2. Выберите понятное название : Назовите свой проект так, чтобы он четко отражал его цель. Например: «Подача заявок в колледж», «Бизнес-идеи» или «План романа».

3. Добавьте файлы и инструкции: Загрузите все файлы, относящиеся к вашему проекту. Что еще важнее, добавьте собственные инструкции, которые будут направлять поведение ChatGPT. Это отличная возможность применить «правило трех слов». Например, вы можете попросить ChatGPT «выступить в роли эксперта по UX, дав мне советы по дизайну».

4. Область применения инструкций : Помните, что добавленные вами здесь инструкции будут применяться только в рамках данного конкретного проекта и не повлияют на ваше общее использование ChatGPT в других местах.

Перенести разговоры в проект

Теперь вы можете легко организовать ваши беседы в специальные проекты в системе. Просто перетащите существующие беседы в нужный проект или используйте меню рядом с любой беседой, чтобы выбрать «Переместить в проект» или «Создать новый проект». Эта функция позволяет вам эффективно структурировать и организовывать ваши взаимодействия.

Как только беседа станет частью проекта, она примет конкретные инструкции проекта и сможет ссылаться на любые файлы, которые вы ранее загрузили. Это создает более интегрированный контекст и связанную цепочку информации, помогая ChatGPT предоставлять более разумные и последовательные ответы. Эта функция повышает способность системы понимать ваши потребности и предоставлять точные и подходящие решения.

Чтобы удалить беседу из проекта, просто перетащите ее или выберите «Удалить» из списка бесед. Этот процесс прост и гибок, предоставляя вам полный контроль над организацией и содержанием ваших проектов.

Стоит отметить один момент: хотя существует отдельная библиотека изображений , я предпочитаю использовать проекты для хранения изображений, относящихся к конкретному проекту. Таким образом, все остается организованным и в одном месте. Эта стратегия обеспечивает легкий доступ ко всем ресурсам, связанным с вашим проектом, повышая эффективность работы и снижая вероятность потери информации.

Используйте ваши любимые инструменты ChatGPT в проектах.

Проекты поддерживают широкий спектр инструментов, что делает их универсальным средством для эффективного исследования, планирования и внедрения.

А что еще лучше? Общий доступ предоставляется только к индивидуальному чату, а не ко всему проекту или его файлам/инструкциям.

В рамках проектов вы можете:

• Используйте Deep Research для создания всесторонних и подробных отчетов, которые помогут вам анализировать сложные данные и извлекать ценную информацию.
• Активируйте голосовой режим для голосового взаимодействия без помощи рук, что позволит вам управлять ChatGPT с помощью одного лишь голоса, что идеально подходит для управления задачами на ходу.
• Воспользуйтесь функцией генерации изображений, чтобы превратить свои идеи в визуальные образы, которые помогут вам визуализировать сложные концепции и представить их в увлекательной форме.
• Запустите Canvas для создания черновиков контента, кода или макетов в совместном рабочем пространстве, что упростит совместную работу и мозговой штурм с вашей командой.
• Поделитесь уникальным URL-адресом для определенного чата в проекте, что позволит вам напрямую направлять других к соответствующим беседам и способствовать эффективному общению.

Организация и удаление проектов в ChatGPT

Каждый пользователь может создавать неограниченное количество проектов в среде ChatGPT (до 20 файлов на проект, в зависимости от ограничений подписки). Организация проектов позволяет вам эффективно управлять вашими разговорами и файлами, обеспечивая плавный и организованный рабочий процесс.

Когда вы закончите с проектом, вы можете легко удалить его, нажав на меню с тремя точками рядом с названием проекта. Это простой процесс, но он оказывает значительное влияние на управление вашим пространством хранения.

Обратите внимание, что удаление проекта навсегда удалит все разговоры, файлы и пользовательские инструкции, содержащиеся в нем. Поэтому рекомендуется регулярно удалять ненужные разговоры и файлы, чтобы убедиться, что у вас не закончилось место, что может повлиять на производительность ChatGPT.

После удаления контент навсегда удаляется в течение 30 дней. Поэтому обязательно сделайте резервную копию важных данных перед удалением проекта, чтобы не потерять их. Этот шаг необходим для сохранения вашей ценной информации.

Как работает система памяти в проектах?

Если вы включите функцию памяти в своей учетной записи ChatGPT, Projects сможет ссылаться на предыдущие разговоры и загруженные файлы, что позволит давать более точные и последовательные ответы. Эта функция особенно полезна для долгосрочных или многоэтапных задач, таких как написание романа или управление запуском нового продукта.

Важное примечание: чтобы функции памяти были полностью включены в проектах, убедитесь, что параметры « Сохраненные воспоминания» и « История чата со ссылками » включены в настройках вашей учетной записи.

Воспользуйтесь панелью « Поиск чатов », чтобы быстро получить доступ к любой беседе в рамках ваших различных проектов.

Если вы превысите максимальный лимит файлов, вы можете удалить некоторые файлы, объединить документы или разделить свою работу на несколько проектов, чтобы лучше ее организовать.

Конфиденциальность и соответствие требованиям

Для пользователей Pro, Team, Enterprise и Edu ChatGPT не использует данные проекта для обучения своих моделей. Если вы являетесь бесплатным пользователем или подписаны на персональный план Plus/Pro, обучение может происходить только в том случае, если вы выберете оптимизацию модели.

Для пользователей уровня предприятия проекты наследуют все настройки из вашего рабочего пространства, включая шифрование, журналы аудита, доступность функций и расположение данных. Администраторы пока не могут полностью отключить проекты, но они сохраняют полный контроль над сроками хранения и доступом к инструментам.

Суть

Независимо от того, управляете ли вы сторонним проектом в одиночку или возглавляете командную инициативу, ChatGPT Projects позволяет легко упорядочить все данные и хранить их в одном месте.

Сочетание функций, включая организацию, инструменты чата и глубокую интеграцию памяти, превращает ChatGPT в нечто большее, чем просто чат-бот. Он становится вашим креативным, аналитическим и всегда на связи партнером, значительно повышая вашу производительность.

Эта функция полностью изменила мой подход к работе и организации, оптимизировав мой рабочий процесс и повысив его эффективность.