Решение проблемы принтера, который сохраняет документы вместо того, чтобы их печатать.

Ваш принтер сохраняет файлы вместо того, чтобы печатать, вместо того, чтобы печатать бумагу? Больше не беспокойтесь! Ознакомьтесь с подробным руководством и быстрыми решениями этой распространенной проблемы и приготовьтесь к печати немедленно.

Техника

By Мерван Редха

Подписывайтесь на нас и добавьте нас в избранное в Google.

Самое важное, что вам нужно знать

Убедитесь, что вы выбрали физический принтер и сняли флажок с параметра «Печать в файл» в диалоговом окне печати приложения.
Убедитесь, что в настройках Windows порт принтера не указан как «FILE:», поскольку это направляет задания на печать в файл, а не на сам принтер.
Перед изменением порта принтера, особенно для общих или управляемых принтеров, запишите текущие настройки и проконсультируйтесь с администратором, чтобы избежать их отключения.

Вы нажимаете кнопку «Печать», ожидая, что документ выйдет из принтера, но Windows открывает окно «Сохранить как» или «Сохранить результат печати как» и вместо этого запрашивает имя файла.

Это предупреждение указывает на то, что Windows пока не отправляет задачу на физический принтер. Она рассматривает указанное место назначения как место, где сохраняется результат.

В качестве места назначения может быть выбрана программа «Сохранить как PDF» , «Microsoft Print to PDF» , «Microsoft XPS Document Writer » или очередь печати, настроенная на запись в файл.

Если вы хотели создать файл PDF или XPS, ошибки нет; просто выберите папку и имя файла. Однако, если вы выбрали физический принтер, например HP, Canon, Epson, Brother или другой, и все равно получаете это предупреждение, это означает, что диалоговое окно печати, принтер по умолчанию или порт принтера препятствуют выводу бумаги в Windows .

Для начала проверьте настройки печати: возможно, приложение запомнило принтер, к которому был отправлен файл, или какая-то функция может быть отключена... Печать в файл Включено, иначе очередь печати может использовать этот порт. FILE:.

Что появляется	Что это значит?
Появляется окно Имя файла в Chrome Или Edge, или Word, или просто одно приложение.	Запомнить эту опцию приложения Сохранить как PDF, Или Microsoft Print to PDF, Или Печать в файл.
Каждое приложение открывает окно Сохранить вывод на печать как.	Физический принтер может быть подключен к порту. `FILE:` Или же в качестве принтера по умолчанию был установлен не тот принтер.
В диалоговом окне печати отсутствует информация о самом принтере.	Принтер необходимо добавить заново или переустановить его драйвер.
Задание на печать поступает в очередь, но так и не печатается.	Вероятнее всего, проблема связана с очередью, соединением, драйвером или службой диспетчера печати, а не с функцией "Сохранить как".

Если вы собираетесь создать PDF-файл, окно «Сохранить как» — это обычное дело. Просто выберите папку и имя файла. Используйте описанные ниже решения только в том случае, если вы ожидаете, что файл будет распечатан на физическом принтере.

1. Выберите физический принтер и снимите флажок «Печать в файл».

Если окно сохранения появляется только в одном приложении, возможно, никакой неисправности Windows нет . Это приложение может по-прежнему использовать последнее запомненное место назначения для печати, например, программу для создания PDF-файлов или параметр вывода в файл.

Изменение адреса назначения обратно на фактический принтер указывает приложению отправить документ на бумагу, а не запрашивать, куда сохранить файл.

Откройте документ или веб-страницу и нажмите на Ctrl + P.
Откройте раскрывающееся меню Принтер Или Направление.
Укажите точную модель вашего принтера. Не указывайте конкретную модель. Сохранить как PDF, Или Microsoft Print to PDF, Или Microsoft XPS Document Writer, Или OneNoteИли любой другой виртуальный принтер.
Если диалоговое окно печати содержит флажок Печать в файлЗатем снимите выделение.
Распечатайте одну тестовую страницу.

Если страница теперь распечатывается, это означает, что приложение указывало на место назначения файла. Если несколько приложений по-прежнему запрашивают имя файла, хотя выбран именно принтер, проверьте, подключена ли очередь вывода принтера к файлу.

2. Убедитесь, что принтер не использует порт FILE:

Иногда имя принтера в Windows указано правильно, но связанная с этим именем очередь печати не отправляет задания на сам принтер. Если указанный порт... FILE:Windows продолжит запрашивать имя файла, поскольку очередь настроена на запись выходных данных принтера в файл.

Изменяйте только порт нужного принтера и обязательно сохраните текущие настройки. Для принтеров, используемых на работе, в школе, в общих сетях или под управлением сервера, перед изменением портов USB, WSD, TCP/IP или общих портов проконсультируйтесь с администратором.

Изменение неправильного порта может привести к тому, что ваш сетевой или общий принтер перестанет работать. Если это офисный, школьный или управляемый принтер, запишите текущий порт и сначала проконсультируйтесь с администратором.

Нажмите на Win + R, затем введите control, И нажмите Enter.
Открыть Аппаратное обеспечение и звук > Устройства и принтеры.
Щелкните правой кнопкой мыши по физическому принтеру и выберите Свойства принтера.
Закройте и снова откройте приложение, из которого вы печатали.
Нажмите на Ctrl + P
1. Открыть Настройки > Bluetooth и устройства > Принтеры и сканеры.
2. Выберите физический принтер, затем выберите УдалитьИ подтвердить.