Самое важное, что вам нужно знать
- Избегайте орфографических и грамматических ошибок, представляйте свои достижения с конкретными цифрами и подробностями, строго следуя инструкциям по подаче работы, чтобы продемонстрировать свою внимательность к деталям.
- Адаптируйте свое резюме под каждую вакансию, используя ключевые слова из объявления, скорректируйте его длину (одна страница для начинающих, две страницы для профессионалов) и уделите особое внимание четкому форматированию с использованием маркированных списков.
- Избегайте преувеличения своих способностей и используйте вступительную речь, чтобы объяснить периоды профессиональных перерывов или любые аспекты, требующие уточнения, чтобы подчеркнуть вашу уникальную историю.
Написать идеальное резюме — непростая задача. Большинство людей пишут или обновляют свои резюме только тогда, когда ищут работу. Если вы не являетесь специалистом по подбору персонала, менеджером по найму или экспертом по составлению резюме, вы не сможете создать безупречное резюме без тщательного исследования.
Когда я только начинала составлять резюме, я допустила несколько распространенных ошибок. В частности, я не предоставляла точную информацию о своих должностных обязанностях и не адаптировала резюме к каждой вакансии, на которую подавала заявку. Если бы я исправила эти ошибки, я могла бы выбрать совершенно другой карьерный путь.
В условиях конкуренции за работу вам не захочется, чтобы ваше резюме выделялось по негативным причинам. Вот несколько распространенных ошибок в резюме, которых следует избегать.
1. Орфографические и грамматические ошибки.
Орфографические и грамматические ошибки трудно обнаружить, но крайне важно исправить их перед отправкой резюме.
Бекки Блейк, эксперт по финансам среди миллениалов , карьерный коуч и основательница TwentyFree, сказала : «Многие менеджеры по найму, включая меня, игнорируют резюме, содержащие хотя бы одну орфографическую или грамматическую ошибку, особенно если на вакансию претендует много кандидатов».
Хорошо составленное резюме демонстрирует отличные коммуникативные навыки, в то время как резюме, изобилующее орфографическими и грамматическими ошибками, сигнализирует работодателям о невнимательности к деталям. А если вакансия конкурентная, менеджер может без колебаний отклонить кандидатуру из-за опечатки в резюме.
Опечатки в резюме вполне понятны. Когда вы часами смотрите на документ, легко прочитать то, что вы хотели написать, вместо того, что на самом деле написано на странице. Попросите друзей или родственников проверить ваше резюме на наличие опечаток, так как они лучше смогут их заметить.
Если у вас нет никого, кто мог бы вам помочь, дайте себе хотя бы 24 часа, прежде чем еще раз просмотреть свое резюме. Также стоит прочитать его вслух, чтобы убедиться, что оно понятно и легко читается.
Блейк сказал: «Подумайте о том, чтобы прочитать его снизу вверх, чтобы обнаружить ошибки, которые вы могли пропустить ранее».
См. также: Как составить резюме от А до Я 📝
2. Включите общую и неспецифическую информацию.
Общие описания вашего профессионального опыта не дают менеджерам по найму полной картины. Сделайте свою трудовую историю привлекательной, указав конкретные детали.
Четко укажите характер задач, которые вы курировали. Вместо того чтобы говорить, что вы руководили несколькими сотрудниками в качестве сменного менеджера, укажите количество человек в вашей команде, объясните, принимали ли вы решения о найме или увольнении, и любые другие соответствующие детали.
Предоставьте конкретную информацию о своих достижениях и, по возможности, используйте цифры. Не ограничивайтесь простым заявлением о получении Президентской премии. Объясните, что вы получили эту награду за объем продаж в 1 250 000 долларов, что позволило вам войти в число 5% лучших продавцов вашей компании.
Чем больше количественных деталей вы добавите, чтобы укрепить свои позиции, тем больше вы сможете выделиться среди других кандидатов. Менеджерам важны результаты, и цифры — лучший способ их продемонстрировать.
3. Преувеличение своих способностей или достижений.
Преувеличение может показаться способом привлечь внимание на конкурентном рынке труда. Но существует тонкая грань между приукрашиванием резюме для создания благоприятного впечатления и обманом.
Это может иметь катастрофические последствия, если вас примут на работу. Если вы добавите навыки, которыми на самом деле не обладаете, например, заявите о владении языком программирования, имея лишь базовое понимание его, вы окажетесь в затруднительном положении, когда получите первое же задание, требующее использования этого языка.
Лаура Гарибе, эксперт по управлению персоналом, а ныне внештатный коуч в компании Every Day by the Lake, LLC, сказала: «Вы можете оказаться на должности, с которой не справитесь, потому что ваш работодатель считает, что вы более квалифицированы, чем на самом деле». Она добавила: «Это может привести к высокому уровню стресса и низкой производительности труда, что в конечном итоге может привести к вашему увольнению».
4. Пренебрежение внеклассными мероприятиями
Соискатели в начале своей карьеры, как правило, не имеют длительного и успешного опыта работы, которым можно было бы заполнить резюме. Если это относится к вам, подумайте о том, чтобы добавить в резюме информацию о соответствующих внеклассных мероприятиях, чтобы оно выделялось, вместо того чтобы оставлять пустые места.
Эти внеклассные занятия позволяют менеджерам по найму получить представление о ваших навыках, хобби и интересах. Это не значит, что нужно включать все, чем вы когда-либо занимались, например, организовывали ежемесячные встречи любителей крафтового пива, но следует указать занятия, имеющие отношение к работе.
«Убедитесь, что существует связь между вашей деятельностью и должностью, на которую вы претендуете», — сказала Гариби. «Например, если вы претендуете на должность продавца начального уровня, вам обязательно следует указать, что вы состояли в комитете по сбору средств».
Вы можете удалить эти внеклассные занятия из своего резюме, как только у вас появится достаточно соответствующего опыта работы.
5. Составление слишком длинного или слишком короткого резюме.
Найти правильный баланс в объеме резюме может быть непросто. Начинающие соискатели могут считать, что им не хватит места на одной странице, в то время как более опытные специалисты могут захотеть написать целую книгу, подробно описывая свои достижения и обязанности.
Итак, какой оптимальной длины должно быть резюме? Дженнифер Гримсон, опытный консультант по составлению резюме для руководителей и ведущая подкаста Micro Empires, говорит, что резюме на одной странице подходит для низкооплачиваемых должностей или для людей, только начинающих свою карьеру.
Гримсон добавляет: «Если вы занимаете руководящую должность или стремитесь к шестизначному доходу, ваше резюме должно быть объемом в две страницы». Она советует не превышать две страницы в резюме. Поэтому адаптируйте длину резюме к вашему текущему карьерному пути и должности, на которую вы претендуете.
Большинство людей читают резюме не более трети, прежде чем принять решение о кандидате. Если ваш соответствующий опыт не связан с последним местом работы, сведите к минимуму перечисленные обязанности, чтобы наиболее важные должности занимали больше визуального пространства и их было легче выделить.
6. Не включать это в описание работы.
Использование одного и того же резюме для каждой вакансии, возможно, сэкономит вам время, но это верный путь к провалу. Потенциальные работодатели, скорее всего, заметят, что вы не приложили достаточно усилий, чтобы адаптировать резюме к конкретной вакансии.
«Когда вы пытаетесь использовать что-то, что подойдет всем, на самом деле вы обращаетесь ни к кому», — говорит Камара Тофоло, составитель резюме и стратег по поиску работы.
Чтобы этого избежать, рекомендуется подготовить разные шаблоны резюме для каждого типа работы, на которую вы планируете претендовать.
Некоторые компании используют программное обеспечение для сканирования резюме. Это программное обеспечение может привести к отклонению вашей заявки, если в резюме отсутствуют определенные слова или фразы, относящиеся к вакансии, указанной в объявлении о работе.
Адаптируйте навыки, которые вы выделяете, к каждой конкретной вакансии, черпая вдохновение из описания вакансии и включая их в свое резюме. Если в описании вакансии требуется знание конкретной CRM-системы, и вы являетесь опытным пользователем, укажите свой опыт в соответствующем разделе резюме.
7. Попытка вместить слишком много всего.
Если вам сложно уместить весь свой опыт на одной-двух страницах, у вас может возникнуть соблазн заполнить всю страницу. Но это может привести к тому, что резюме будет выглядеть не очень привлекательно.
Блейк сказал: «Рекрутеры и менеджеры по найму просматривают ваше резюме менее 10 секунд». Он добавил: «Попытка вместить как можно больше информации в лист бумаги размером 8.5 на 11 дюймов приведет лишь к тому, что важная информация затеряется в море нерелевантного текста».
Необязательно включать в резюме все обязанности, которые вы выполняли на каждой занимаемой вами должности. Обязанности младшего бухгалтера не так важны, как ваш опыт работы менеджером по бухгалтерскому учету при подаче заявления на должность финансового директора (CFO).
Предоставьте более подробную информацию о наиболее важных занимаемых вами должностях и сведите к минимуму детали, касающиеся менее значимых позиций. Оставьте достаточно свободного места, чтобы подчеркнуть ваши достижения.
Лучший способ использовать пространство — разбить ключевые моменты на пункты. Начинайте каждый пункт с глагола. Затем, как предложил Блейк, опишите конкретные результаты, которых вы достигли.
8. Отсутствие сопроводительного письма.
Даже если сопроводительное письмо необязательно, его всегда следует прикладывать. Оно предоставляет компании дополнительную информацию о вас и является еще одним способом выделиться. Эксперты, в том числе Тофоло, часто рекомендуют прикладывать сопроводительное письмо ко всем заявкам, если в описании вакансии это прямо не запрещено.
Тофоло сказал: «Вступительные письма рассказывают о тех аспектах вашей жизни, которые ваше резюме не может или не смогло передать».
В сопроводительном письме ответьте на любые вопросы, которые могут возникнуть у работодателя по поводу вашего резюме. Укажите на пробелы в навыках, пробелы в карьерном пути или ваши уникальные способности. Расскажите компании, почему вы хотите работать именно там и почему вы подходите на эту должность.
См. также: Как написать сопроводительное письмо
9. Несоблюдение инструкций компании.
Всегда внимательно следуйте инструкциям в объявлении о вакансии относительно порядка подачи заявки. Несоблюдение инструкций свидетельствует о невнимательности к деталям, как отметил Гариби.
Отправьте резюме и сопроводительные документы в правильном формате. Адресуйте ваше заявление соответствующему лицу, указав его правильную должность, и дважды проверьте орфографию.
«Вы можете быть идеальным кандидатом на эту должность, но менеджер по найму может отказать вам, потому что посчитает вас небрежным или недисциплинированным», — сказал Гариббе. «Более того, если вы отправите свое резюме не по адресу или не тому человеку, его могут даже не рассмотреть».
10. Игнорирование периодов перерывов в карьерном росте.
Периоды безработицы — естественная часть жизни многих амбициозных людей, стремящихся к карьерному росту. Независимо от того, были ли вы уволены во время Великой рецессии или брали отпуск по уходу за детьми, эти пробелы в резюме будут очевидны.
Некоторые предпочитают не акцентировать внимание на пробелах в резюме, полагая, что потенциальный работодатель их не заметит. Они могут испытывать из-за них смущение, особенно если они отражают длительный период безработицы.
«Оставлять без внимания периоды профессионального застоя — ошибка, поскольку, поступая так, вы подвергаете себя интерпретации и позволяете воображению читателя разгуляться», — сказал Тофоло.
Включите в резюме одну строку, объясняющую причину перерыва в карьере. По словам Тофоло, менеджеры по найму понимают, что перерывы случаются, но большинство хотят знать, почему они произошли и достигли ли вы чего-либо продуктивного за это время.
См. также: Стоит ли получать высшее образование? Вероятно, нет. Вот почему.
Ваше резюме должно произвести хорошее первое впечатление.
Удачное резюме производит хорошее первое впечатление. Если вы допустите одну из этих десяти ошибок при составлении резюме, которых следует избегать, у вас может не быть второго шанса или приглашения на собеседование. Вы хотите, чтобы ваше резюме запомнилось — в хорошем смысле — чтобы оно не оказалось в мусорном ведре.
Обращение к специалисту по составлению резюме — один из способов довести ваше резюме до уровня, ожидаемого работодателями. Если вы предпочитаете другой подход, попросите друга проверить ошибки, которые вы могли пропустить. Это даст вам последний шанс избежать ошибок в резюме, которые могут привести к отклонению вашей заявки работодателем.
