Самое важное, что вам нужно знать
- معرفة نيتك الحقيقية وراء عملك، وأهدافك المهنية والمالية ونمط حياتك، أمر محوري لتحقيق النجاح وتجنب الإرهاق.
- تتبع تقدمك نحو أهدافك بمقاييس محددة مثل الأرقام والتواريخ، باستخدام أدوات بسيطة كدفتر يوميات Или جدول بيانات، يحافظ على تركيزك وحماسك.
- تجنب الموافقة على كل شيء سعيًا وراء الإثبات، لأن ذلك قد يعيق تقدمك المهني.
كانت السنوات العشر الأولى من مسيرتي المهنية بمثابة درس قاسٍ في عادات الفشل. لم أدرك الأثر المدمر للتسويف، إضاعة الوقت، والكسل على مستقبلي المهني إلا بعد مرور عقد كامل، حيث تجاوزني أقراني بينما بقيت أنا في مكاني.
قد تكون العادات السيئة ممتعة على المدى القصير، لكن امتلاك عادات عمل جيدة يؤدي إلى النجاح، والنجاح بحد ذاته هو متعة كبيرة. كان تحقيق دخل من ستة أرقام ممتعًا. إدراكي لقوتي التفاوضية كوني موظفًا متميزًا كان ممتعًا. إدارة عملي الخاص، إنهاء ونشر كتابي، وأن أكون رئيس نفسي، كل هذا ممتع.
الضغط على زر الغفوة، مشاهدة ساعة إضافية من التلفاز، واختلاق الأعذار لعدم تسليم تقريرك اليوم، ليست إنجازات ستجعلك فخورًا بنفسك، Или حتى بطفلك الذي كان يبلغ عشر سنوات. هذه الأمور ستبقيك تدور في حلقة مفرغة، تتساءل لماذا لا تستطيع التقدم.
وحدها عادات العمل الجيدة، عند تطبيقها باستمرار بمرور الوقت، هي التي ستحقق لك ما تحلم به.
العادات الجيدة لا تمر دون تقدير
مع كثرة العادات المتاحة، قد تتساءل عن أيها الأهم. هنا، يستعرض رواد أعمال ومديرون تنفيذيون ومدربون مهنيون ناجحون عاداتهم المفضلة، ويشرحون كيف يمكنك تطبيقها في حياتك العملية.
1. اعرف “لماذا” تعمل.
قالت جاسمين إسكاليرا، خبيرة الاستراتيجيات المهنية، إنها، مثل الكثيرين، كانت تتمسك بفكرة أن العمل الجاد وحده هو مفتاح النجاح. لكن هذا الاعتقاد، عندما طُبق بشكل أعمى، أدى إلى الإفراط في العمل والإرهاق، مما أضر بجودة عملها.
وأضافت: “ما تعلمته مؤخرًا هو أن نيتك الحقيقية هي ما يقودك إلى النجاح. فمعرفة ما تسعى إليه، والأهم من ذلك، لماذا تسعى إليه، أمر محوري لتحقيق النجاح الذي تريده في العمل والحياة”.
كن واضحًا مع نفسك ودوّن أهدافك المهنية والمالية وأهداف نمط حياتك، حتى تعرف بالضبط إلى أين تتجه ولماذا. سيؤثر هذا إيجابًا على أخلاقيات عملك، ويساعدك على التركيز والبقاء على المسار الصحيح حتى في الأيام التي لا تشعر فيها بالحماس.
2. تتبع تقدمك.
أكدت أماندا أبيلا، مدربة الأعمال، على أهمية وجود هدف واضح، لكنها أضافت ضرورة تتبع تقدمك نحو تحقيق هذه الأهداف. فإذا لم تكن تعرف كيفية تتبع تقدمك، فمن المحتمل أن هدفك ليس واضحًا بما فيه الكفاية، ويحتاج إلى مقاييس محددة مثل الأرقام والتواريخ.
قالت: “عندما لا أفعل ذلك، أخرج عن المسار، وعندما أفعله، أشعر أنني في قمة تركيزي”.
تتبع أهدافك لا يساعدك فقط على البقاء مركزًا، بل يحافظ أيضًا على حماسك. وأضافت أبيلا: “ما يحدث عندما لا يقوم الناس بذلك هو أنهم يميلون إلى الاعتقاد بأنهم يؤدون أسوأ مما هم عليه في الواقع، فيفقدون الزخم”.
لتتبع أهدافك، تنصح بالحفاظ على البساطة؛ فدفتر يوميات Или جدول بيانات سيكون كافيًا. قس أهم المقاييس، مثل الأموال في البنك Или عدد مكالمات المبيعات التي أجريتها.
ذات صلة: 15 طريقة لزيادة إنتاجيتك وأرباحك
3. وضح أهدافك مع مديرك وحافظ على تركيزك.
قد نعتقد أحيانًا أن الموافقة على كل شيء هي السبيل للتقدم، لكن مدربة النجاح المهني ميشيل غوميز تقول إن ذلك قد يؤدي إلى بقائك في مكانك.
قالت: “عندما نوافق على كل شيء سعيًا وراء الإثبات، فإننا نلتزم بأكثر مما نستطيع.”
تنصح باختيار ثلاثة إلى خمسة مجالات ترغب في التركيز عليها وتطويرها في وظيفتك، ومراجعتها مع مديرك. إذا طلبوا منك تولي مشروع خارج نطاق هذه المهارات، فلا تخف من الرفض بلباقة.
وأضافت: “وإلا ستصبح حصان العمل في المكتب.”
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية بدء المحادثة Или ما تقوله في هذه الظروف، تقترح استخدام العبارة التالية: “أشعر أن هذا سيؤثر سلبًا على قدرتي على إنجاز مهامي الأخرى بكامل طاقتي.”
4. خطط ليومك.
من عادات العمل الأساسية قضاء بعض الوقت كل ليلة قبل يوم عملك لتخطيط مهامك وجدولك الزمني، وفقًا لأندريا ووروك، المؤسس المشارك في One Take Media Coaching.
قالت: “إذا انتظرت حتى نفس اليوم، فمن السهل أن تفقد المسار والتركيز ولا تكون منتجًا قدر الإمكان.” وأضافت: “أنا لا أكتب جميع المهام который должен إنجازها في الليلة السابقة فحسب، بل أحدد أيضًا وقتًا في تقويمي لكل مهمة، حتى الأمور الصغيرة مثل إرسال الفواتير للعملاء Или حتى الأمور الشخصية التي قد تستغرق وقتًا، مثل الاتصال بشركة التأمين الصحي الخاصة بي.”
تنصح بإنجاز المهام الأكثر أهمية في أقرب وقت ممكن من اليوم، بحيث إذا حدثت أي مفاجآت، تكون قد أنجزت بالفعل الأهداف الأساسية. إذا لم تكن متأكدًا من أيها الأكثر أهمية، يمكنك التحدث مع مشرفك Или سردها حسب الموعد النهائي، والبدء بالمهام ذات الموعد النهائي الأقرب أولاً.
5. خصص لحظات للاعتراف بإنجازاتك.
أحيانًا نعتاد على التركيز على كل ما يجب علينا فعله دون أن نلتفت لتهنئة أنفسنا على ما أنجزناه.
قالت كارولين تيان-سبالدينغ، مديرة التسويق الرئيسية في Aptology: “اجعل لديك قائمة ‘ما تم إنجازه’ بالإضافة إلى قائمة ‘ما يجب إنجازه’.” وأضافت: “فهي لا تمنحك فقط إحساسًا بما أنجزته لتقريرك الأسبوعي، بل تسلط الضوء أيضًا على أي فجوات كبيرة بين أولوياتك وما يستحوذ على وقتك في النهاية.”
بالنظر إلى ما أنجزته، سيساعدك ذلك على إدراك مدى التقدم الذي أحرزته. سيحفزك هذا على إنجاز Plus قبل مراجعة نهاية العام، ويزودك بأدلة ملموسة على كل القيمة التي قدمتها في ذلك العام.
ذات صلة: كيف تبرز في عملك (بأفضل طريقة ممكنة)
6. لا تتوقف عن التعلم أبدًا.
هل ظننت أن تعليمك توقف عند تخرجك من الثانوية Или الجامعة؟ بالتأكيد لا. في الواقع، الأشخاص الأكثر نجاحًا هم طلاب مدى الحياة. مع التغير السريع الذي يشهده العالم، должен يكون تخصيص وقت للدراسة جزءًا من جدولك اليومي. يجب أن يكون مكتبك أيضًا بمثابة مدرستك.
قالت سارة لي كين، كاتبة مالية ومقدمة برنامج Beyond The Dollar: “أهم عادة عمل ساعدتني هي تخصيص وقت للتعلم. الظروف والقواعد واللوائح والوظائف وغيرها ستتغير، لذا من المهم أن تجد وقتًا لتحديد ما يثير فضولك ويمكن أن يساعدك في تطويرك المهني.”
إذا خصصت 15 دقيقة يوميًا للقراءة، Или الاستماع إلى بودكاست، Или ممارسة مهارة جديدة، Или حتى حضور دورة تدريبية، فستكتسب 65 ساعة إضافية من التعليم سنويًا عما كنت ستحصل عليه بخلاف ذلك. هذا التعليم يمكنك أن تحمله معك أينما ذهبت.
7. حافظ على تركيزك.
كل إشعار Или رنين Или اهتزاز صغير يكلفك الوقت والتركيز ويؤثر على جودة عملك في أهم مشاريعك.
قال نير إيال، مؤلف كتاب “Indistractable”: “فهم كيفية الحفاظ على التركيز هو بالضبط ما يتطلبه الأمر لإنجاز المهام والتقدم”.
يقترح إيال “القضاء على وحش الرسائل” من خلال إزالة المشتتات بوعي. أوقف تشغيل الإشعارات في التطبيقات غير الأساسية، وحدد وقتًا محددًا للتحقق من البريد الإلكتروني (وامتنع عن التحقق منه قبل ذلك الوقت)، واحجب المواقع المغرية ببرامج مثل Freedom.
يمكنك حتى استخدام الرد التلقائي في هاتفك، الذي تستخدمه عادة أثناء القيادة، وذلك ببساطة للتركيز.
8. تعلم الالتزام بالمتابعة.
قد يبدو الأمر سهلاً من الناحية النظرية، لكن الكثير من الناس يجدون صعوبة في إتقان فن الوفاء بما يقولونه.
قالت لورين كيز، التي تمكنت من التقاعد جزئيًا في العشرينات من عمرها وأنشأت مدونة سفر باسم Trip of a Образ жизни: “كلما اضطررت لتوظيف متدربين بأجر ومستقلين (وحتى منح أموال للمنح الدراسية)، رأيت بنفسي كم منهم يتخلى عن المسؤولية ببساطة. رسائل بريد إلكتروني بلا رد، ومشاريع تُترك غير مكتملة — حرفيًا تضييع للمال. المواظبة على الحضور، على بساطة الأمر، هي جزء كبير جدًا من المعادلة.”
احتفظ بمفكرة معك في جميع الأوقات ودوّن فيها أي مشروع Или اجتماع Или مهمة تلتزم بها، بالإضافة إلى أي شيء يجب عليك متابعته. ثم راجع المفكرة يوميًا، وضع علامة على ما تم إنجازه.
من خلال الالتزام بالمتابعة، ستُظهر أنك شخص موثوق به ويمكن للعملاء والمديرين وزملاء العمل الوثوق بك.
ذو صلة: 11 مهارة يبحث عنها Работодатель ولا يفكر فيها معظم الناس أبدًا
9. رتب أولويات قائمة مهامك.
ليست كل المهام متساوية في الأهمية. سيتعين عليك الاختيار أحيانًا. ولكن كيف تعرف أيها تبدأ به أولاً؟
تقدم روبين أيرلاند، مدربة التطوير الوظيفي في Robyn’s Couch، قائمة من الأسئلة التي يجب طرحها حول كل مهمة:
- هل حُدد لي موعد نهائي واضح؟ إذا كان الأمر كذلك، فمتى؟ وإذا لم يكن، فمن يجب أن أتابعه للحصول على توضيح؟
- من ينتظر رداً مني الآن؟
- من سيتأثر بعدم إنجازي لهذه المهمة خلال يوم عملي؟
- كيف سيساهم إنجاز هذه المهمة بسرعة في تحقيق طموحاتي المهنية؟
- ما هي المهمة ذات الأولوية الأعلى في قائمتي؟
- إذا لم يتم تحديد موعد نهائي لمهمة ما، فما هو الموعد النهائي الذي سأحدده لنفسي؟
استخدم إجاباتك على هذه الأسئلة لترتيب أولويات قائمة مهامك. وإذا كنت لا تزال تواجه صعوبة، تحدث مع زميل Или مدير لمساعدتك. وتأكد أيضًا من أن الإطار الزمني لقائمتك مناسب.
قالت: “أتفهم أن ليس الجميع يحب ضغط المواعيد النهائية، ولهذا السبب يجب أن تكون واقعيًا مع نفسك بشأن إنجاز المهام”. وأضافت: “لا ترغب أبدًا في أن تكون الشخص الذي يكسر الثقة مع المدير Или العملاء من خلال الإفراط في الوعود والتقصير في التنفيذ”.
سيساعدك ترتيب أولويات المهام على الشعور بضغط أقل، كما سيساعدك على التركيز والانتباه إلى المهام الأكثر أهمية.
10. تجاوز التوقعات دائمًا.
عندما كانت استراتيجية الأعمال ريبيكا كافييرو تعمل في وظيفة مؤسسية، كانت تعلم أن عملائها سيتلقون استبيانًا. أخبرتهم أن هدفها هو تقديم خدمة ممتازة، وطلبت منهم إبلاغها إذا شعروا في أي وقت أنهم لا يحصلون على ذلك.
قالت: “عليك أن تسأل لتفهم ما هي التوقعات”. وأضافت: “ولكن افهم أيضًا: التوقع هو الحد الأدنى. لن تحصل على زيادة في الراتب لمجرد وصولك في الوقت المحدد. ابحث عن المجالات التي يمكنك أن تتفوق فيها وتتجاوز ذلك”.
وفقًا لكافييرو، فإن سر تقديم جودة عمل مذهلة لا يكمن في افتراض أنك تعرف ما يعنيه تجاوز التوقعات لعملائك الخارجيين، مثل الزبائن، والداخليين، مثل مديرك.
نصحت قائلة: “عليك أن تتأكد من أنك تتجاوز التوقعات في المجالات التي تهم حقًا”. وأضافت: “الأمر أشبه بلغات الحب في عالم الأعمال”.
عندما تسأل عن التوقعات، وضح مع مديرك ما هي المجالات الأكثر أهمية. كذلك، تحدث مع الأشخاص الذين شغلوا منصبك وتقدموا في مسيرتهم المهنية. اسألهم عن أهم خمسة إجراءات اتخذوها والتي قادتهم إلى النجاح.
11. بناء عادات صحية لتحقيق التوازن بين العمل والحياة.
لا يمكنك تقديم أفضل ما لديك في العمل إلا إذا خصصت وقتًا للعناية بنفسك. لذا، فإن عادة عمل مهمة هي الاهتمام بذاتك، حتى في أوقات فراغك.
تقول كولين سيمو، مديرة الموارد البشرية التي تدير أيضًا ممارستها الخاصة في التدريب الشخصي: “أعطي الأولوية دائمًا لتحديد وقت شخصي للعناية بنفسي وزوجي. أواظب على ممارسة التأمل لمدة 20 دقيقة مرتين يوميًا، واليوغا عدة مرات في الأسبوع، ولو لم أضع هذا في المقام الأول، لتلاشى مني. فالحفاظ على ممارسة التأمل يجعل كل شيء أسهل.”
قد ترغب في تحديد موعد يومي متكرر لمدة 15 Или 30 دقيقة مع نفسك في تقويمك لممارسة تمارين اليقظة الذهنية، لتدريب تركيزك على مواجهة تحديات اليوم.
ذات صلة: هل العمل из дома يضر بصحتك النفسية؟
عادات العمل الجيدة يمكن أن تصنع مسيرتك المهنية Или تهدمها
في هذه المرحلة من مسيرتي المهنية، أصبحت أيامي مبنية على اللبنات الأساسية لعادات العمل الجيدة. فتعلمها يزيل جزءًا من إرهاق اتخاذ القرارات اليومية. إنها تجعل جدولي أسهل، وأيامي أقل توترًا، وعملي أكثر إرضاءً.
الارتقاء بعادات عملك سيشبه تغيير تروس الدراجة. ستصعد التلال الكبيرة بشكل أسرع، وتصل إلى وجهتك بأقل جهد وإرهاق.
