От повседневных задач до электронных писем: реальный опыт использования Gemini в вашем повседневном рабочем процессе

Я перепробовал множество инструментов для повышения производительности: от приложений для управления задачами до помощников на базе искусственного интеллекта, но Gemini от Google обещал нечто иное: искусственный интеллект, который мог бы интегрироваться в мой ежедневный рабочий процесс и сделать мой день более гладким.

Я использовал Gemini в течение недели в качестве своего партнера по производительности, выполняя все: от создания заметок до быстрых рабочих задач, все на Мой телефон.

Вот что сработало на удивление хорошо, а что нет, и готово ли это заменить инструменты, которыми вы уже пользуетесь.

Интеграция Близнецов в мой день

Установка сцены

Прежде чем я смог как следует протестировать Gemini, мне нужно было определить, что для меня значит продуктивность. Это означало составить список повторяющихся задач, сроков и поручений, которые обычно загромождали мой разум.

Чтобы проверить, действительно ли это может помочь, я выбрал несколько задач, которые уже выполняю каждый день:

• Управлять моим календарем и списком дел
• Заметки и подведение итогов
• Составление писем и электронных писем
• Проводите быстрый поиск на ходу
• Организовать информацию так, чтобы ее можно было использовать позже.

Управляйте моим календарем с помощью Gemini

Процесс прошел на удивление гладко.

Я часто ловлю себя на том, что жонглирую Google Календарем, стикерами и мысленными напоминаниями, но всё равно забываю о встречах! Мне захотелось проверить, сможет ли Gemini стать центральной точкой управления для планирования и составления расписания.

Я начала с простых экспериментов: попросила Gemini добавлять встречи, устанавливать напоминания и даже предлагать идеальное время для задач, исходя из моего текущего графика.

Gemini без проблем обрабатывает голосовые команды, такие как: Окей, Google, запланируй 45-минутный сеанс письма завтра утром. Или Окей, Google, назначь встречу с Сарой на понедельник в 2:XNUMX..

Мне также удалось спросить Джемини о временных накладках с другими мероприятиями, и мне было легко убедить его перенести встречи.

Мне все еще приходилось подтверждать некоторые записи, открывая Google Calendar, но отсутствие необходимости вводить данные вручную упростило задачу.

Чтобы использовать приложения Google Workspace с Gemini, откройте приложение. Geminiи коснитесь Ваше изображение профиля, Затем щелкните Приложения, и бежать Рабочая область Google.

Ведение списка дел с Близнецами

Управление задачами было очень плавным.

Gemini быстро стал чем-то большим, чем просто помощник-календарь. Вместо того, чтобы переключаться между отдельными приложениями для заметок, напоминаний и задач, я попросил его вести текущий список дел, которые мне нужно сделать.

Добавлять предметы было очень просто: Добавить покупку корма для кошек, وЗавершить черновик статьи, وЗвонок в страховую компанию есть в моем списке дел.Gemini хранит все в Google Tasks.

Для меня наличие единого списка дел с голосовым управлением стало простым способом следить за всем.

Делать и обобщать заметки

Gemini сэкономил мне время и силы

Еще одним применением Gemini для меня было ведение заметок и составление быстрых резюме.

Во время звонков, совещаний или мозговых штурмов я иногда забываю записывать ключевые моменты.

С помощью Gemini я могу диктовать заметки в реальном времени: Подытожим это в основных моментах..

Я получил краткое, структурированное резюме, которое было легче просматривать позже. Я попросил его добавить резюме в Google Keep, чтобы я мог обратиться к нему позже.

Благодаря централизации создания заметок и обобщений Gemini заменил приложения для создания заметок, текстовые редакторы и даже временами диктофоны.

Это позволило ускорить и сделать более последовательным сбор, организацию и извлечение информации.

написание писем и электронных писем

Мне не пришлось переключаться между приложениями.

Электронная почта — одна из тех задач, которая, кажется, занимает больше времени, чем следовало бы. Половина успеха — решить, что сказать и как это сделать, особенно когда важен тон.

Вот тут-то на помощь и приходят Близнецы.

Вместо того, чтобы смотреть на пустой черновик, я нажал на Gemini
В правом верхнем углу приложения Gmail.

Я начал вводить короткие команды в Gemini: Напишите вежливое письмо клиенту, который не ответил в течение недели..

За считанные секунды у меня был готов черновик на 80%. Оставалось лишь подправить детали под свой стиль.

Затем я бы нажал на Вставлять, и Gemini автоматически вставит текст в новое сообщение Gmail.

Однако всё было не идеально. Иногда ответы казались слишком формальными или слишком вычурными, но они давали мне ощутимую возможность для доработки, а не для того, чтобы начинать всё с нуля.

Используйте Gemini для быстрого поиска на ходу.

Ответы без лабиринтов поиска

Я посчитал, что Gemini — идеальный выбор для быстрого поиска.

Хотите проверить процесс продления страховки? Хотите сравнить два телефона?

Gemini работает быстрее, чем просмотр результатов поиска Google, особенно в мобильном приложении, где страница переполнена ссылками и рекламой.

Однако это не заменит глубокого исследования. Я бы не советовал использовать это для принятия финансовых решений, но для быстрых ответов на вопросы это полезно.

Реальным преимуществом стало избежание отвлекающей ловушки прокрутки множества результатов поиска.

Где Близнецам нужны улучшения

Это полезно, но не идеально.

Хотя Gemini отлично справлялся с повседневной работой, неделя тестирования выявила его ограничения.

Самым главным было постоянство. Иногда он давал лаконичные ответы, но иногда отвечал расплывчатыми обобщениями.

Я также заметил некоторые проблемы с управлением задачами. Добавление пунктов в список дел работало нормально, но когда я просил Gemini обновить или изменить их порядок, он иногда неправильно понимал мои инструкции.

Ещё один недостаток — отсутствие офлайн-функций. Gemini становится ненадёжным при перебоях в интернет-соединении. Из-за этого ему сложно доверять как помощнику по сравнению, скажем, с офлайн-календарём.

Gemini: перспективный партнер для повышения производительности

После недели Полагаясь на Близнецов Я обнаружил, что это приложение определенно облегчает выполнение повседневных задач, особенно в сочетании со встроенными приложениями Android.

Однако Gemini всё ещё нуждается в доработке. Его периодически возникающая неопределённость и зависимость от интернет-соединения означают, что он не готов заменить существующую систему. продуктивность Полностью настраиваемый.