Резервное копирование данных имеет решающее значение, но выполнения самого минимума недостаточно. Эти полезные советы и рекомендации по резервному копированию помогут вам избежать утечки, повреждения и потери данных, а также сохранить все ваши данные в безопасности. Эти советы включают использование облачных сервисов хранения данных, внешних жестких дисков и соблюдение правила 3-2-1 при резервном копировании.
6. Включить автоматическое резервное копирование
Мы все начинаем создавать резервные копии данных, намереваясь сохранить их, но давайте будем честны, жизнь иногда вносит свои коррективы. Можно пропустить плановое резервное копирование, и когда это происходит, легко упустить его важность в будущем.
К счастью, многие инструменты позволяют настраивать автоматическое резервное копирование. Например, если у вас есть устройство Apple, вы можете легко создать резервную копию своих данных без какого-либо вмешательства. Кроме того, если у вас нет доступа к Wi-Fi, вы можете создать резервную копию своего устройства с помощью мобильных данных.
Другие программы резервного копирования, такие как: Резервное копирование и восстановление ParagonЗапланируйте время резервного копирования. Вы также можете создавать резервные копии своих каталогов в приложениях для редактирования фотографий, таких как Lightroom. Рекомендуется выбирать программное обеспечение для резервного копирования, поддерживающее инкрементное резервное копирование, чтобы сэкономить время и место.
Прежде чем приступить к плану резервного копирования данных, рекомендуется прочитать этот Глоссарий по резервному копированию и восстановлению, чтобы понять наиболее важные термины. Это поможет вам принять обоснованное решение относительно стратегии резервного копирования.
5. Сделайте резервное копирование данных ежедневной привычкой.
Хотя инвестиции в программы для резервного копирования данных могут автоматизировать ежедневное резервное копирование, эти программы часто стоят дорого. Но не волнуйтесь — обеспечение безопасности ваших файлов и папок не требует огромных затрат. Всё, что вам нужно, — это немного инициативы и организованности.
Установление четкой ежедневной привычки поможет вам придерживаться резервного копирования. Чтобы не забыть, установите будильник на телефоне и отметьте конкретное время в своем ежедневнике. Хотя установление конкретного времени для каждой задачи дня может не сработать у всех, это поможет вам выполнить задачи, о которых вы легко забываете. Вы можете использовать любое удобное для вас приложение-календарь.
Помимо резервного копирования файлов и папок в облако, вам следует использовать это время для резервного копирования внешних жестких дисков. Просмотрите файлы, сохраненные на вашем компьютере, а затем добавьте их в необходимые файлы и папки. Для внешних дисков можно использовать многие из принципов именования и организации файлов Windows, например, использование коротких и понятных имен.
4. Следуйте правилу 3-2-1
Хранение только одной копии данных — это повод для неприятностей. Достаточно всего лишь одного нарушения безопасности или отказа жесткого диска (что рано или поздно произойдет), чтобы вы потеряли всю важную информацию. Я говорю на основе личного опыта; После того, как в 2023 году мой старый жесткий диск сломался, я потерял фотографии из десятков поездок и некоторые фотографии клиентов.
Правило 3-2-1 очень просто понять.
- 3Сделайте три копии всех важных данных. Это могут быть фотографии, документы или что-то еще, что вы не можете позволить себе потерять.
- 2Храните свои данные на двух типах устройств хранения данных. Например, вы можете хранить свой контент на внешнем жестком диске и в облачном хранилище. Лично я иду дальше и использую несколько облачных хранилищ, таких как Dropbox и Google Drive.
- 1:Отправьте одну копию своих данных за пределы вашего физического местонахождения. Хотя это больше относится к предприятиям, вы все равно можете использовать его для хранения персональных данных, если готовы заплатить за место для хранения.
Вам не обязательно выполнять часть 1 этого правила, но вам определенно следует хранить физические и цифровые копии своих данных. Приобретение премиум-облачного хранилища — стоящая инвестиция, а также разумное решение — приобрести высококачественный внешний жесткий диск (HDD). Например, у меня очень прочный жесткий диск LaCie с защитной прокладкой.
3. Рассмотрите возможность разбиения жесткого диска на разделы.
Разбиение жесткого диска на разделы отлично подходит для организации файлов, но его преимущества этим не ограничиваются. Где вы можете использовать этот метод для обеспечения безопасности своих файлов. В некоторых случаях, например, атака вредоносного ПО может затронуть только одну часть вашего диска. Это повышает производительность и упрощает восстановление системы в случае сбоя.
Создавать разделы жесткого диска проще, чем вы думаете, но вам все равно нужно знать, что вы делаете, чтобы свести к минимуму риск сделать это неправильно. Для безопасного управления разделами жесткого диска можно использовать встроенные в Windows инструменты, однако в Windows, macOS, Linux и других операционных системах доступно стороннее программное обеспечение. Перед началом процесса разбиения рекомендуется сделать резервную копию данных.
2. Используйте Time Machine, Windows Backup или эквивалент.
Резервное копирование версий вашего компьютера — это хорошая идея, чтобы избежать потери данных, если вам потребуется сбросить настройки устройства. Например, у вас могут возникнуть проблемы с обновлением программного обеспечения операционной системы или проблемы с низкой производительностью или атаками вредоносного ПО. Регулярное резервное копирование предотвращает потерю важных данных и упрощает восстановление системы в случае сбоя.
Например, если у вас компьютер Apple, вы можете использовать Time Machine для резервного копирования данных Mac, а Windows Backup — отличный вариант для пользователей Windows. После резервного копирования вашего устройства у вас не возникнет никаких проблем с переустановкой старых версий вашего компьютера, включая ваши файлы и папки, если это необходимо. Рекомендуется использовать облачные сервисы хранения в качестве дополнительной возможности резервного копирования важных данных.
1. Используйте разные облачные аккаунты на разных устройствах
Мне кажется запутанным использование только одной облачной учетной записи. Чтобы решить эту проблему, я по возможности использую отдельные облачные учетные записи для одного и того же программного обеспечения. Например, у меня есть отдельные учетные записи Apple ID для iPhone, iPad и Mac.
У меня есть один аккаунт Google Drive для работы и один для личного пользования. Это значительно упрощает поиск моих файлов и папок. Вы также можете использовать совершенно разные инструменты, чтобы распределить риски и избежать потери всех ваших данных в одном месте.
Основной совет по резервному копированию данных — создание нескольких копий и хранение их на разных устройствах. Таким образом, если одно из них будет повреждено или испорчено, у вас будет шанс восстановить данные с другого устройства. Поверьте, позже вы скажете себе спасибо! Это гарантирует защиту ваших данных и возможность их восстановления в случае чрезвычайной ситуации.
Комментарии закрыты.