10 хитростей для пользователей паролей Apple

Приложение «Пароли» от Apple — это стандартный выбор пользователей iOS и macOS для сохранения и доступа к своим учетным данным. Хотя «Пароли» не самый мощный менеджер паролей на рынке, он отлично справляется со своей задачей в рамках экосистемы Apple (и, что немаловажно, он бесплатный). Более подробное описание функций и сервисов делает его отличным вариантом для тех, кто хочет защитить свою цифровую конфиденциальность. Вот 10 советов, как максимально эффективно использовать приложение «Пароли» от Apple.

Используйте Safari для импорта учетных данных из другого менеджера паролей на вашем iPhone.

Если вы переходите на Passwords с другого менеджера паролей, вы можете импортировать свои учетные данные сразу через CSV-файл на вашем Mac, перейдя в меню «Файл» > «Импорт паролей из файла» . Выберите экспортированный CSV-файл, следуйте подсказкам, чтобы сопоставить столбцы с указанными полями данных, а затем нажмите «Импорт» . Если вы используете только iOS, это немного сложнее. Вы по-прежнему можете импортировать CSV-файлы, но вам нужно будет сделать это через Safari. Сохраните CSV-файл, который вы хотите загрузить в Passwords, в приложении «Файлы» (вы можете экспортировать напрямую из большинства других менеджеров паролей в «Файлы» на вашем телефоне), затем перейдите в «Настройки» > «Приложения» > «Safari» > «Импорт». Нажмите «Импорт из файлов» > «Выбрать файл», найдите CSV-файл, а затем нажмите «Импортировать в Safari» . Ваши учетные данные появятся в Passwords, и iOS предложит вам немедленно удалить CSV-файл для обеспечения безопасности ваших данных.

Используйте заметки для хранения контрольных вопросов или ключей восстановления.

При создании новой учетной записи иногда может потребоваться сохранить дополнительную информацию для аутентификации, например, контрольные вопросы или ключи восстановления. Вместо того чтобы сохранять ее где-либо еще на устройстве или надеяться вспомнить позже, добавьте ее в поле «Примечания» под именем пользователя и паролем. Это обеспечит ее безопасность и упростит доступ к ней в будущем. Выберите нужный элемент в приложении «Пароли», нажмите «Редактировать» , скопируйте и вставьте или введите свои заметки, а затем нажмите « Сохранить» . Также вы можете нажать непосредственно на строку «Примечания», чтобы начать редактирование.

Добавляйте метки к элементам в заметках, чтобы быстрее находить их в поиске.

Еще одно применение поля для заметок — для тегов учетных данных. В Passwords нет длинного списка отдельных полей формы или меток, как в некоторых других менеджерах паролей, но все, что вы укажете в заметках, можно будет найти с помощью поиска. Это особенно полезно, если у вас несколько учетных записей для определенных сервисов (например, Google), поскольку вы можете добавить в это поле теги «рабочая учетная запись», «личная учетная запись» или любые другие соответствующие теги и выполнить поиск по этим конкретным терминам, чтобы найти нужный элемент.

Добавьте коды подтверждения в поле "Пароли" вместо использования другого приложения для аутентификации.

Если у вас есть учетные записи, которые разрешают или требуют многофакторной аутентификации (МФА) с помощью одноразовых паролей (TOTP), вы можете добавить их в приложение «Пароли» вместо загрузки отдельного приложения. (Напоминание: по возможности следует выбирать надежный способ МФА.) Настройте это , отсканировав QR-код на веб-сайте или в приложении с помощью iPhone, или перейдите в «Пароли» > «Все» > [Имя учетной записи] > «Изменить» > «Настроить код» и введите ключ настройки с веб-сайта или из приложения. Коды появятся в отдельном разделе в приложении «Пароли», а также в истории элементов. После этого ваш iPhone сможет предлагать коды подтверждения для автозаполнения. Обратите внимание, что если у вас установлено несколько приложений-аутентификаторов, вам может потребоваться перейти в «Настройки» > «Общие» > «Автозаполнение и пароли» > «Настроить коды» и выбрать «Пароли» в качестве варианта по умолчанию.

Используйте этот скрытый жест для быстрого поиска элементов в паролях.

Если вам нужно быстро найти нужный элемент в ваших паролях, вы можете сделать это одним касанием, используя ярлык на главном экране вашего устройства, без необходимости искать приложение на телефоне и переходить к строке поиска. Откройте приложение «Ярлыки» и коснитесь значка плюса (+), чтобы добавить новый ярлык. Прокрутите вниз и коснитесь «Пароли» > «Поиск в паролях» . Выберите «Спрашивать каждый раз» для текстового поля. Коснитесь стрелки вниз вверху, затем «Добавить на главный экран». Вы также можете добавить его на «Назад», где ярлык будет активироваться двойным или тройным касанием задней панели вашего iPhone. Перейдите в «Настройки» > «Специальные возможности» > «Касание» > «Назад» , затем коснитесь «Двойное касание» или «Тройное касание» и выберите созданный вами ярлык в качестве действия. При запуске ярлыка введите поисковый запрос и нажмите «Готово», после чего откроется приложение «Пароли» с результатами поиска.

Создайте QR-код, чтобы поделиться учетными данными своей сети Wi-Fi.

Если к вашей сети Wi-Fi хотят подключиться гости, вам не нужно предоставлять им учетные данные сети по отдельности. Приложение «Пароли» сгенерирует QR-код для сети, к которой вы в данный момент подключены, и все, что им нужно сделать, это отсканировать его своими устройствами. В приложении «Пароли» перейдите в раздел «Wi-Fi» , выберите свою текущую сеть (выделена вверху), а затем нажмите « Показать QR-код сети».

Создайте общую группу, чтобы предоставить другим пользователям доступ к определенным учетным данным.

Пересылка логинов и паролей по SMS не всегда эффективна или безопасна. Приложение для управления паролями позволяет использовать AirDrop для обмена файлами, если получатель находится рядом, но вы также можете создавать общие группы с доверенными контактами и добавлять учетные данные, которые они увидят в своем приложении для управления паролями. Когда кто-либо в группе обновляет свои учетные данные, они обновляются для всех. Это особенно полезно, если вы делитесь учетными записями для потокового вещания или оплаты с семьей или друзьями, или если вы хотите разрешить временный доступ гостям, которых вы сможете удалить из группы позже.

Чтобы создать общую группу, коснитесь значка папки на главном экране приложения «Пароли», затем коснитесь «Продолжить». Добавьте название группы, затем коснитесь «Добавить людей», чтобы отправить приглашения. (Подходящие контакты будут выделены синим цветом.) Выберите пароли, которыми хотите поделиться, и коснитесь «Переместить». Если вы являетесь владельцем группы, вы можете добавлять или удалять участников и пароли в любое время.

Используйте пароль на своем iPhone для входа в систему на ненадежных устройствах.

Приложение Apple Passwords, использующее пароли, позволяет обойтись без ввода учетных данных на общедоступных устройствах — например, компьютерах в библиотеке или взятых напрокат — и войти в систему с помощью iPhone. Это означает, что вам не нужно вводить пароль в форму на ненадежном устройстве, что может привести к утечке вашей информации через кейлоггеры или другим угрозам безопасности. Для приложений и веб-сайтов, поддерживающих пароли, перейдите на страницу входа, введите свое имя пользователя, затем найдите «Войти с помощью пароля» и выберите «Дополнительные параметры» (или что-то подобное), чтобы получить QR-код. Отсканируйте код камерой iPhone, чтобы использовать пароль.

Скройте скомпрометированные пароли, с которыми вы не можете справиться прямо сейчас.

В разделе безопасности приложения-менеджера паролей отображаются слабые или скомпрометированные учетные данные из-за утечки данных. Там даже есть ссылка для смены пароля на веб-сайте приложения или сервиса. Однако бывают ситуации, когда вы не можете или не хотите решать проблему безопасности: например, у вас может быть учетная запись, требующая простого пароля, или учетная запись, которая больше не используется. (Убедитесь, что пароль не используется для других учетных записей.) В таких случаях вы можете игнорировать предупреждение, открыв его и нажав «Скрыть», чтобы оно больше не отображалось в качестве рекомендации.

Доступ к паролям на вашем компьютере с помощью iCloud для Windows

Приложение «Пароли» разработано специально для пользователей, полностью зависящих от экосистемы Apple, и автономное приложение доступно только для iOS, iPadOS и macOS. Однако, если вам нужен доступ к данным на ПК, вы можете использовать приложение iCloud для Windows из Microsoft Store в качестве альтернативы. Загрузите приложение, войдите в систему с помощью своего Apple ID и следуйте инструкциям для завершения процесса настройки. Чтобы включить iCloud Passwords, нажмите стрелку рядом с пунктом «Пароли и связка ключей» и активируйте параметр «Пароли и связка ключей» или нажмите «Одобрить» ниже и введите код, отправленный на ваше доверенное устройство. Вы также можете установить соответствующее расширение для браузера через этот интерфейс.