ChatGPT может научиться выполнять повторяющиеся ежедневные задачи, отслеживая вашу работу — 7 практических советов, которые стоит попробовать.
Попрощайтесь с монотонными задачами! Узнайте, как автоматизировать работу с ChatGPT, посмотрев это видео. Вот 7 мощных команд, с которых можно начать.
Самое важное, что вам нужно знать
- Функция записи и воспроизведения доступна в macOS и требует включения функции «Использование компьютера» в настольном приложении ChatGPT. В этой функции записываются повторяющиеся задачи, а полученные навыки анализируются для выявления недоразумений и добавления правил.
- Для достижения наилучших результатов регистрация должна быть краткой и сосредоточенной на одной задаче, при этом ChatGPT должен быть заранее уведомлен об изменении данных, а навык должен быть проверен после создания на предмет добавления неписаных правил и исключений.
- ChatGPT может обучаться выполнению повторяющихся повседневных задач, таких как учет расходов, подготовка периодических отчетов, создание приглашений в календарь, публикация контента, организация файлов и подготовка проектных заданий, превращая их в полезные навыки.
Объяснить задачу для ChatGPT может показаться достаточно простым делом, пока вы не попытаетесь описать все мелкие решения, которые вы принимаете во время ее выполнения.
Возможно, вам приходится составлять ежемесячный отчет о расходах, создавать шаблон презентации или заполнять одну и ту же электронную таблицу каждую пятницу. Даже если вы точно знаете, как выполнять эти задачи, разбив процесс на четкие шаги, вам необходимо помнить детали, которые вы обычно обрабатываете, не задумываясь.
Теперь ChatGPT предлагает способ упростить эту задачу, просто показав ИИ, что нужно делать.
Функция записи и воспроизведения в ChatGPT Work позволяет искусственному интеллекту наблюдать за выполнением вами рабочих процессов на вашем Mac, а затем преобразовывать увиденное в многоразовый навык. Эта функция изначально была создана для Codex, но она также совместима с ChatGPT Work.
Я попробовал и был поражен простотой — все, что нужно сделать, это один раз показать задачу, включая простые настройки, которые сложно уместить в подсказку, а затем ChatGPT создаст навык, который объяснит, когда использовать рабочий процесс, какая информация необходима, какие шаги нужно выполнить и как проверить правильность выполнения всех действий. Этот процесс значительно упрощает автоматизацию с помощью ИИ для тех, кто знает, что хочет, чтобы ChatGPT делал, но понятия не имеет, как создать рабочий процесс с нуля.
Что вам понадобится перед началом работы?
Смотрите прямо сейчас на YouTube
Функция записи и воспроизведения в настоящее время доступна в macOS, просто убедитесь, что функция «Использование компьютера» доступна и включена.
В настольном приложении ChatGPT выберите либо ChatGPT Work, либо Codex. Я почти всегда использую ChatGPT Work по умолчанию, но оба варианта работают. Затем перейдите в раздел «Плагины», нажмите знак плюса (+) и выберите «Записать навык» . ChatGPT предложит вам примерный вступительный текст, который вы можете отредактировать перед началом записи.
Для начала записи необходимо получить разрешение, после чего следует выполнить задачу как обычно. По завершении записи вы можете остановить её из строки меню или всплывающего окна, либо просто сообщить ChatGPT о завершении.
ChatGPT проанализирует рабочий процесс и подготовит для вас навык. После этого вы сможете просмотреть его, выявить любые недоразумения и добавить правила для принятия решений, которые не были очевидны при наблюдении.
Следующие семь руководств помогут вам их опробовать.
1. Научить ChatGPT регистрировать расходы.
Системы учета расходов обычно имеют собственные списки, категории и обязательные поля. Ведение журнала процесса позволяет ChatGPT определить, куда размещать квитанции, как их называть и какие параметры вы обычно выбираете. Это одна из 6 лучших функций ChatGPT, которую стоит попробовать.
Инструкции: Я покажу вам, как составить отчет о расходах. Обратите внимание, как я указываю название расхода, выбираю категорию, прикрепляю чек и заполняю необходимые поля. После того, как вы закончите, я превращу этот процесс в многоразовый навык. Каждый раз, когда вы захотите отправить дополнительный отчет о расходах, просто попросите меня подтвердить сумму, категорию и приложенный чек.
При регистрации обязательно используйте форму , которая не содержит номеров счетов или любой другой конфиденциальной информации.
2. Подготовьте периодический отчет.
Если вы каждую неделю или месяц загружаете и систематизируете данные одинаковым образом, функция «Запись и воспроизведение» сможет определить, где их найти и что с ними делать дальше.
Задание: Позвольте мне показать вам, как я загружаю и организую этот повторяющийся отчет. Обратите внимание на выбранный мной диапазон дат, применяемые фильтры, переименование файла и место его сохранения. Создайте навык, который запрашивает новый период отчета перед повторным запуском рабочего процесса.
Это наглядный пример, требующий скорее практической демонстрации, чем теоретического объяснения, где можно изменить фильтр или переименовать столбец, не рассматривая это как отдельный шаг. Как только вы попробуете это и убедитесь, насколько это просто, вы больше никогда не будете выполнять эту задачу вручную.
3. Создайте приглашения в календарь в предпочитаемом вами формате.
Если вы отвечаете за планирование большого количества встреч, у вас, вероятно, есть определенные предпочтения относительно приглашений в календарь, например, продолжительность каждой встречи или время напоминаний; вместо того, чтобы перечислять эти предпочтения, вы можете продемонстрировать их на практике.
Запрос: Я покажу вам, как создать приглашение в календарь. Я укажу продолжительность моих обычных встреч, формат заголовка, стиль написания описания, место проведения, предпочтения для видеозвонков и настройки напоминаний. Сделайте этот навык многоразовым, но всегда просите меня дважды проверить участников, дату и время перед отправкой приглашения.
Этот заключительный этап утверждения важен, поскольку навык должен ускорить процесс подготовки календаря, чтобы избежать приглашения не того человека из-за сходства имен в контактах.
4. Публикация видео или другого контента.
Подготовка контента к публикации обычно требует гораздо большего, чем просто загрузка файла, поскольку в запросе часто указываются заголовки, описания, категории, настройки миниатюр и другие поля, которые необходимо последовательно заполнять.
Запрос: Я покажу вам, как опубликовать это видео. Я объясню, куда загрузить файл, как отформатировать заголовок и описание, какие категории и настройки видимости выбрать, а также какие проверки я провожу перед публикацией. Создайте многоразовый навык, который каждый раз запрашивает новое видео, заголовок и описание, и ничего не публикуйте, пока я не одобрю окончательные настройки.
Аналогичное утверждение можно использовать для постов в блогах, эпизодов подкастов, информационных рассылок или контента в социальных сетях.
5. Подготовьте проектную заявку в правильном формате.
В командах часто существуют неформальные правила создания задач в инструментах управления проектами, которые могут включать определенный формат заголовка, рейтинг, указание ответственного лица, определение приоритета и набор критериев приемки.
Задание: Я покажу вам, как создать проектную задачу для моей команды. Обратите внимание на форматирование заголовка, категорий, приоритета, ответственного лица, описания и критериев приемки. Переформулируйте это так, чтобы запросить подробную информацию о задаче, а затем представить готовую задачу на ваше утверждение перед созданием.
Вы можете улучшить этот навык, объяснив, как он обрабатывает необычные запросы или как выбирает между двумя похожими классификациями.
6. Упорядочьте загруженные файлы.
Я заметил, что моя папка «Загрузки» очень быстро захламляется, особенно после нескольких недель скачивания PDF-файлов, изображений и заметок. ChatGPT может понять вашу систему категоризации, если вы объясните, как она работает.
Задание: понаблюдайте за тем, как я переименовываю и сортирую загруженные файлы. Изучите правила именования, определите правильную папку и решите, какие файлы следует оставить без изменений. Создайте многоразовый навык, который отображает предварительный просмотр каждого имени файла и предлагаемое место назначения перед началом передачи.
Пока я проверяю, понимает ли навык структуру папок, я предпочитаю, чтобы первые несколько итераций были небольшими, потому что исправить неправильную передачу файла сложнее, чем исправить неправильную запись в поле формы.
7. Подготовьте документ для проверки.
Если вы всегда выполняете одни и те же действия перед отправкой документа своему руководителю, клиенту или коллеге, эти шаги могут оказаться полезными. Вы можете использовать искусственный интеллект для переименования файла, экспорта его в другой формат, размещения в общей папке, а затем составить сообщение, содержащее ссылку.
Задание: Я покажу вам, как подготовить документ к проверке. Обратите внимание, как я называю файл, экспортирую его, сохраняю в нужном месте и настраиваю сообщение для проверки. Создайте многоразовый навык, который спрашивает меня, для кого предназначен документ, а затем ждет моего одобрения, прежде чем поделиться им или отправить что-либо.
Как добиться наилучших результатов
После тестирования этой функции я заметил несколько важных моментов. Например, убедитесь, что запись краткая и сосредоточена только на одной задаче. Сейчас не время пытаться втиснуть слишком много задач в один запрос. И прежде чем начать, сообщите ChatGPT о деталях, которые будут отличаться в следующий раз, таких как даты отчетов, файл для загрузки или приглашенные на встречу люди.
OpenAI также рекомендует использовать примеры из реальной жизни и избегать включения секретной информации и конфиденциальных данных. Поскольку ChatGPT необходимо отслеживать действия и содержимое окон для изучения рабочих процессов, перед началом работы следует закрыть все элементы, которые вы не хотите включать.
После создания навыка проверьте его. Не запускайте его, не проверив журнал кликов и общий балл. Это ваш шанс учесть любые неписаные правила, соглашения об именовании и исключения, которые вы задумали.
В целом, должен сказать, что функция записи и воспроизведения кажется скрытой жемчужиной, которую я недостаточно изучил. Попробуйте, если вы часто ловите себя на мысли: «Объяснять это займет больше времени, чем сделать это самому». Чтобы узнать о других функциях, которые вы могли пропустить, ознакомьтесь с нашим списком из 6 лучших функций ChatGPT, которые стоит попробовать. А после того, как вы их попробуете, поделитесь своим мнением в комментариях.
Комментарии закрыты.