Если вы никогда раньше не пользовались Google Docs, вы упускаете один из самых удобных, многофункциональных облачных текстовых редакторов, который только можно пожелать.
Google Docs позволяет редактировать документы так же, как и в Microsoft Word, используя браузер в онлайн- или офлайн-режиме, а также на мобильных устройствах с помощью мобильного приложения Google Docs.
В Google Docs много полезных функций, о которых стоит узнать. Поэтому, если вас интересует, как использовать этот инструмент, мы рассмотрим как основные советы, так и некоторые более продвинутые функции, о которых вы, возможно, не знаете.
Войдите в Google Документы
когда вы посещаете Страница Google Документов Впервые, если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, вам потребуется выбрать учетную запись Google для использования.
Если вы не видите подходящую учетную запись, выберите... Использовать другую учетную записьЕсли у вас еще нет учетной записи Google, зарегистрируйтесь. Чтобы создать аккаунт.
После входа в систему вы увидите значок «Пусто» в левой части верхней панели. Выберите этот значок, чтобы начать создание нового документа с нуля.
Обратите внимание, что в верхней панели также представлены полезные шаблоны Google Docs, которые вы можете использовать, чтобы не начинать с нуля. Чтобы просмотреть всю галерею шаблонов, выберите Галерея шаблонов в правом верхнем углу этой панели.
Это переведет вас в полную библиотеку шаблонов Google Docs, доступных для использования. Эти шаблоны включают резюме, сопроводительные письма и многое другое.Протокол заседания Информационные бюллетени, юридические документы и многое другое.
Если вы выберете любой из этих шаблонов, для вас откроется новый документ, созданный с использованием этого шаблона. Это может значительно сэкономить время, если вы знаете, что хотите создать, но не уверены, с чего начать.
Форматирование текста в Google Документах
Форматирование текста в Google Docs так же просто, как и в Microsoft Word. В отличие от Word, панель в верхней части экрана не меняется в зависимости от выбранного вами пункта меню.
На ленте вы увидите параметры для применения всех следующих типов форматирования:
- темный، ДиагональЦвет и подчеркивание
- Размер и стиль шрифта
- Виды титулов
- инструмент выделения текста
- Вставьте URL-адреса
- Вставить комментарии
- Вставить картинки
- Выравнивание текста
- межстрочный интервал
- Меню и форматирование меню
- Параметры отступа
Здесь есть несколько очень полезных параметров форматирования, которые не отображаются при простом взгляде на ленту инструментов.
Как зачеркнуть текст в Google Документах
Иногда вам может понадобиться перечеркнуть текст. Это может быть вызвано множеством причин. Однако вы заметите, что опция «Перечеркнуть текст» отсутствует на ленте инструментов.
Чтобы зачеркнуть текст в Google Docs, выделите текст, который хотите зачеркнуть. Затем выберите соответствующее меню. Координаты, и выберите текст, и выберите зачеркивание.
Теперь вы заметите, что выделенный вами текст подчеркнут.
Как использовать символы «верх» и «низ» в Google Документах
Возможно, вы заметили, что в том же меню выше есть опция форматирования текста. В качестве верхнего или нижнего символа.
Использование этих двух функций требует дополнительного шага. Например, если вы хотите написать в документе показатель степени, такой как X в степени 2, вам нужно будет написать X2, а затем сначала выделить число 2, чтобы его можно было отформатировать.
Теперь выберите список. Формат, Затем выберите Текст, тогда выбирай верхний индекс.
Теперь вы увидите, что цифра «2» оформлена в виде чашки (верхний значок).
Если вы хотите отформатировать цифру 2 внизу (подчеркивание), вам нужно будет выбрать... индекс Из списка Формат > Текст.
Он прост в использовании, но для его работы требуется несколько дополнительных щелчков мышью в меню.
Форматирование документов в Google Документах
Помимо параметров в верхней панели для увеличения или уменьшения отступов, выравнивания текстовых блоков по правому/левому краю и регулировки межстрочного интервала, в Google Docs доступны и другие полезные функции, которые помогут вам форматировать документы.
Как изменить поля в Google Документах
Во-первых, что делать, если вам не нравятся поля в выбранном шаблоне? Изменить поля в документе с помощью Google Docs очень просто.
Чтобы получить доступ к настройкам полей страницы, выберите файл затем Настройка страницы.
В окне «Параметры страницы» вы можете изменить любой из следующих параметров форматирования документа.
- Установите для документа «вертикальный» или «горизонтальный» формат.
- Задайте цвет фона для страницы.
- Отрегулируйте верхнее, нижнее, левое или правое поля в дюймах.
Найдите Ok После завершения форматирование страницы будет применено немедленно.
Установка отступа в Google Документах
Один из параметров форматирования абзацев, с которым часто сталкиваются пользователи Google Docs, — это отступ первой строки или висячий отступ. Отступ первой строки означает, что вставляется только первая строка абзаца. Висячий отступ означает, что вставляется только первая строка. لا Внесение данных продолжается.
Сложность заключается в том, что если выделить первую строку или весь абзац и использовать символ отступа в строке, то будет вставлен весь абзац целиком.
Чтобы получить отступ на первой строке или зависание в Google Docs:
- Выберите абзац, в котором вы хотите добавить отступ.
- Выбрать список Координаты, и выберите Выравнивание и отступы, и выберите Параметры отступа.
- В окне параметров отступов измените специальный отступ إلى приостановленный.
Значение по умолчанию — 0.5 дюйма. При желании отрегулируйте это значение и выберите соответствующий пункт. تطبيقЭто применит ваши настройки к выбранному абзацу.
Пример ниже демонстрирует отступ.
Как пронумеровать страницы в Google Документах
Последняя функция форматирования, которая не всегда проста в понимании или использовании, — это нумерация страниц. Это еще одна функция Google Docs, скрытая в меню.
Чтобы пронумеровать страницы в Google Docs (и отформатировать нумерацию), выберите соответствующий пункт меню. Вставлять, Затем выберите Номера страницПри этом появится небольшое всплывающее окно с простыми параметрами форматирования номеров страниц.
Здесь есть четыре варианта:
- Нумерация страниц находится в правом верхнем углу.
- Нумерация страниц находится в правом нижнем углу.
- Нумерация страниц находится в правом верхнем углу, начиная со второй страницы.
- Нумерация страниц находится в правом нижнем углу, начиная со второй страницы.
Если вам не нравится ни один из этих вариантов, выберите Дополнительные опции.
В следующем окне вы сможете точно указать, где именно хотите разместить нумерацию страниц.
- В голове или хвосте
- Начинать нумерацию страниц с первой страницы или нет.
- Страница, с которой вы хотите начать нумерацию страниц.
Найдите تطبيق После завершения примените настройки нумерации страниц.
Другие полезные функции Google Документов
Есть еще несколько важных функций Google Docs, о которых вам следует знать, если вы только начинаете пользоваться этим сервисом. Эти функции помогут вам максимально эффективно использовать Google Docs.
Подсчет слов в Google Документах
Вам интересно, сколько слов вы уже написали? Просто выберите этот пункт. أدوات затем выберите Количество словЗдесь отобразится общее количество страниц, количество слов, количество символов и количество символов без пробелов.
Если вы включите Отображает количество слов во время набора текста.И я выбрал OkВ левом нижнем углу экрана вы будете видеть общее количество слов в вашем документе, обновляемое в режиме реального времени.
Скачать Google Документы
Вы можете скачать документ в различных форматах. Выберите файл затем Скачать Чтобы увидеть все форматы.
Вы можете выбрать любой из этих вариантов, чтобы получить копию документа в формате Word, PDF, простого текста или HTML Plus.
Поиск и замена в Google Документах
С помощью функции поиска и замены в Google Docs вы можете быстро найти любые слова или фразы в документе и заменить их новыми.
Чтобы воспользоваться функцией поиска и замены в Google Docs, выберите соответствующий пункт меню. Модификация и выберите Найти и заменитьОткроется окно «Найти и заменить».
Вы можете включить функцию поиска с учетом регистра символов. совпадение регистра. кнопка выбора следующий Чтобы найти следующее вхождение искомого запроса, выберите замена Чтобы включить замену.
Если вы уверены, что не допустите ошибок, вы можете определить... Заменить все Выполнить все замены одновременно.
Оглавление в Google Документах
Если вы создаёте большой документ, содержащий множество страниц и разделов, может быть полезно включить оглавление в верхней части документа.
Для этого просто поместите курсор в верхнюю часть документа. Выберите пункт меню. Вставлять, и выберите Оглавление.
Вы можете выбрать один из двух форматов: стандартное нумерованное оглавление или серию ссылок для каждого заголовка в документе.
Вот еще несколько функций Google Docs, которые могут вас заинтересовать:
- Отслеживать изменения: Да файл, Затем выберите История релизов, Затем выберите Просмотреть историю релизовЗдесь отобразятся все предыдущие версии вашего документа, включая все внесенные изменения. После выбора предыдущих версий вы сможете их восстановить.
- Документы Google в автономном режиме: в Настройки Google ДискаДавать возможность оффлайн Это гарантирует синхронизацию документов, над которыми вы работаете, на вашем локальном компьютере. Даже если вы потеряете доступ к интернету, вы сможете продолжить работу над ними, и они будут синхронизированы при следующем подключении к интернету.
- Приложение Google ДокументыВы хотите отредактировать? Google Документы на вашем телефонеУстановите мобильное приложение Google Docs. для Android Или для iOS.
Комментарии закрыты.