Если вы похожи на меня, файлы и папки на вашем компьютере в плачевном состоянии. Вы что-то скачиваете, делаете скриншоты, возможно, копируете фотографии и обещаете потом всё привести в порядок. Но не успеваете оглянуться, как ваш рабочий стол становится похож на мой. То есть, жуткий беспорядок, файлы разбросаны повсюду, а нужный файл невозможно найти. Но это не обязательно должно быть невыполнимой задачей. Несколько автоматизация Достаточно просто сделать все, чтобы избавиться от беспорядка. Имейте в виду, что я использую программу орешник На Mac вы можете сделать то же самое, но вы даже можете использовать встроенные скрипты Automator для достижения тех же результатов. А если вы используете компьютер с Windows, мощный инструмент Power Automate поможет вам в этом. После настройки ваши файлы будут автоматически перемещены туда, где им и положено находиться.
Управляйте папкой загрузок
Не дайте ему превратиться в свалку для всех ваших загрузок.
Будем честны, папка «Загрузки» — это всегда самое ужасное. Это настоящая свалка для всех ваших загрузок и всего остального. И она никогда не покидает меня. Раньше у меня в ней постоянно хранились сотни файлов: от PDF-файлов и случайных изображений до установочных файлов и ZIP-архивов, сваленных в кучу.
Решение этой проблемы: Организуй это Лучше, конкретно по типу файла. Возможно, ваш компьютер — настоящая свалка, но это не значит, что всё должно быть иначе. На моём Mac я использую приложение Hazel. Я создал правила для поиска по типам файлов. PDF-файлы хранятся в подпапке «Документы», а все типы файлов изображений — в подпапке «Изображения». Аналогично, архивы и DMG-файлы размещаются в отдельных папках. После запуска правила Hazel сделает всё остальное.
Если вы используете Windows, вы можете реализовать аналогичный рабочий процесс с помощью Power Automate Desktop. Просто добавьте условия, указывающие, как и куда вы хотите переместить файлы, и они будут автоматически перемещены в указанные вами места.
Скрыть скриншоты из виду
Наведите порядок и поддерживайте чистоту на рабочем столе.
Как журналист и писатель, я считаю, что скриншоты — неотъемлемая часть всего, о чём я пишу. И, как и следовало ожидать, я делаю их очень много. Долгое время мой рабочий стол был завален огромной коллекцией папок проектов, заполненных скриншотами, которые я массово удалял каждые несколько месяцев.
Но есть способ улучшить ситуацию. Если ваши потребности в скриншотах относительно невелики, вам, возможно, будет достаточно инструмента-органайзера. Скриншоты Этот инструмент, встроенный в ваш Mac, делает каждый снимок экрана и помещает его в папку «Снимки экрана» по умолчанию на рабочем столе. Аналогичным образом, вы можете изменить место хранения снимков экрана по умолчанию на компьютере с Windows, указав конкретную папку.
Но есть и более эффективные способы. Например, я настроил Hazel на своём Mac для автоматической сортировки скриншотов по месяцам и перемещения их в отдельные подпапки. Пользователи Windows могут добиться того же с помощью Power Automate. Кроме того, можно настроить автоматизацию для автоматического удаления папки по истечении определённого периода времени. В моей настройке я настроил Hazel на использование условия, которое проверяет дату последнего изменения файлов в папке «Скриншоты», и если она старше 30 дней, файлы автоматически удаляются.
Этого достаточно, чтобы обеспечить единообразное хранение скриншотов и поддерживать порядок на рабочем столе. А если вам нужно что-то сделать, дополнительная организация данных раз в месяц будет полезна для лёгкого поиска нужных файлов.
Автоматически выгружать большие файлы
Поддерживайте чистоту в месте хранения, не тратя при этом много денег.
Если ваш основной компьютер — ноутбук, как у меня, вы поймёте, как тяжело постоянно не хватает места на диске. Неизбежно, что вы будете хранить фотографии, большие файлы, установочные файлы и многое другое. Но, что ещё важнее, вы забудете, что они вообще занимают место на вашем твердотельном накопителе (SSD). Чтобы решить эту проблему, я использую различные автоматизированные функции Hazel, которые работают в связке. Например, я не хочу потерять свою основную библиотеку фотографий, поэтому Hazel автоматически обнаруживает файлы, которые не изменялись больше месяца, и перемещает их в папку на моём внешнем диске.
Аналогичным образом он просматривает мою корзину загрузок, и если файл размером более 1 ГБ не использовался в течение двух недель, он перемещается туда. Если вы используете Windows, Power Automate может добиться тех же результатов с высокой эффективностью. Этот простой процесс автоматизации помогает значительно поддерживать порядок в хранилище и обеспечивает бесперебойную работу компьютера.
Маленькие правила, большие результаты
Ни один из этих автоматизированных процессов не сложен в настройке, но отдача колоссальна. Во-первых, мой ноутбук больше не завален ненужными файлами, фотографиями и снимками экрана, которые занимают место. Что ещё важнее, все нужные мне файлы лучше организованы — не только по подпапкам по типу файла, но и по ежемесячным папкам. Это огромное преимущество в плане организации. Более того, как только вы настроите правила, вам больше не придётся вспоминать о них, пока вы не захотите что-то изменить. Такие приложения, как Hazel и Power Automate, сделают всю работу за вас.
Комментарии закрыты.