Если вы похожи на меня, то состояние файлов и папок на вашем компьютере, вероятно, плачевное. Вы скачиваете что-то, делаете скриншоты, может быть, копируете изображения и обещаете себе, что позже всё наведёте в порядок. Но прежде чем вы это осознаете, ваш рабочий стол начинает напоминать мой. То есть, он совершенно завален файлами, разбросанными повсюду, и найти нужный файл невозможно. Но это не обязательно должно быть невозможно. Небольшая простая автоматизация — всё, что нужно, чтобы избавиться от беспорядка. Имейте в виду, что я использую Hazel на своём Mac для этой цели, но вы можете использовать встроенные скрипты Automator для достижения того же результата. А если вы работаете с Windows, то мощный инструмент Power Automate поможет вам в этом. После настройки ваши файлы автоматически переместятся именно туда, куда нужно.
Управляйте папкой загрузок
Не дайте ему превратиться в свалку для всех ваших загрузок.
Будем честны, папка «Загрузки» — это всегда самое ужасное. Это настоящая свалка для всех ваших загрузок и всего остального. И она никогда не покидает меня. Раньше у меня в ней постоянно хранились сотни файлов: от PDF-файлов и случайных изображений до установочных файлов и ZIP-архивов, сваленных в кучу.
Решение заключается в лучшей организации файлов, а именно по типам. Возможно, это ваша мусорная корзина, но так быть не должно. На своем Mac я использую приложение Hazel. Я создал правила, которые ищут файлы по типам. PDF-файлы хранятся в подпапке Documents, а все типы графических файлов — в подпапке Pictures. Аналогично, архивы и DMG-файлы размещаются в отдельных папках. После запуска правила Hazel сделает все остальное.
Если вы используете Windows, вы можете реализовать аналогичный рабочий процесс с помощью Power Automate Desktop. Просто добавьте условия, указывающие, как и куда вы хотите переместить файлы, и они будут автоматически перемещены в указанные вами места.
Скрыть скриншоты из виду
Наведите порядок и поддерживайте чистоту на рабочем столе.
Как журналист и писатель, я считаю, что скриншоты — неотъемлемая часть всего, о чём я пишу. И, как и следовало ожидать, я делаю их очень много. Долгое время мой рабочий стол был завален огромной коллекцией папок проектов, заполненных скриншотами, которые я массово удалял каждые несколько месяцев.
Но есть способ это улучшить. Если вам нужны скриншоты, вы можете использовать встроенный в ваш Mac органайзер скриншотов . Этот инструмент делает каждый скриншот и помещает его в папку «Скриншоты» по умолчанию на рабочем столе. Аналогично, вы можете изменить место хранения скриншотов по умолчанию на вашем ПК с Windows на определенную папку.
Но есть и более эффективные способы. Например, я настроил Hazel на своём Mac для автоматической сортировки скриншотов по месяцам и перемещения их в отдельные подпапки. Пользователи Windows могут добиться того же с помощью Power Automate. Кроме того, можно настроить автоматизацию для автоматического удаления папки по истечении определённого периода времени. В моей настройке я настроил Hazel на использование условия, которое проверяет дату последнего изменения файлов в папке «Скриншоты», и если она старше 30 дней, файлы автоматически удаляются.
Этого достаточно, чтобы обеспечить единообразное хранение скриншотов и поддерживать порядок на рабочем столе. А если вам нужно что-то сделать, дополнительная организация данных раз в месяц будет полезна для лёгкого поиска нужных файлов.
Автоматически выгружать большие файлы
Поддерживайте чистоту в месте хранения, не тратя при этом много денег.
Если ваш основной компьютер — ноутбук, как у меня, вы поймёте, как тяжело постоянно не хватает места на диске. Неизбежно, что вы будете хранить фотографии, большие файлы, установочные файлы и многое другое. Но, что ещё важнее, вы забудете, что они вообще занимают место на вашем твердотельном накопителе (SSD). Чтобы решить эту проблему, я использую различные автоматизированные функции Hazel, которые работают в связке. Например, я не хочу потерять свою основную библиотеку фотографий, поэтому Hazel автоматически обнаруживает файлы, которые не изменялись больше месяца, и перемещает их в папку на моём внешнем диске.
Аналогичным образом он просматривает мою корзину загрузок, и если файл размером более 1 ГБ не использовался в течение двух недель, он перемещается туда. Если вы используете Windows, Power Automate может добиться тех же результатов с высокой эффективностью. Этот простой процесс автоматизации помогает значительно поддерживать порядок в хранилище и обеспечивает бесперебойную работу компьютера.
Маленькие правила, большие результаты
Ни один из этих автоматизированных процессов не сложен в настройке, но отдача колоссальна. Во-первых, мой ноутбук больше не завален ненужными файлами, фотографиями и снимками экрана, которые занимают место. Что ещё важнее, все нужные мне файлы лучше организованы — не только по подпапкам по типу файла, но и по ежемесячным папкам. Это огромное преимущество в плане организации. Более того, как только вы настроите правила, вам больше не придётся вспоминать о них, пока вы не захотите что-то изменить. Такие приложения, как Hazel и Power Automate, сделают всю работу за вас.
Комментарии закрыты.