Если вы когда-либо чувствовали себя подавленным бесконечными списками дел, знайте, что ваши устройства Apple имеют замечательную функцию, скрытую на виду, и вы, вероятно, не используете ее в полной мере. Приложение Apple Reminders, встроенное в iOS и macOS, — это больше, чем просто инструмент для ведения списка дел; он позволяет вам организовывать задачи, устанавливать напоминания и эффективно управлять проектами.
Что такое умные списки?
Возможно, лучше всего начать с разъяснения того, чем не являются «умные списки». Это не традиционный список дел в приложении Apple Reminders, а скорее динамический фильтр, который автоматически извлекает задачи из ваших существующих списков на основе определенных критериев, таких как сроки выполнения, теги или уровни приоритета. Это значит, что ваши задачи останутся в своих первоначальных списках, но вы получите четкое представление о том, что хотите видеть.
В чем преимущество этой функции? Умные списки помогут вам избавиться от беспорядка. Если вы используете приложение «Напоминания» для организации своих задач, то, скорее всего, оно заполнено различными задачами, распределенными по нескольким спискам, например, покупки продуктов, рабочие проекты, личные задачи и многое другое. Пролистывание всех этих задач в поисках того, над чем нужно поработать, может быть похоже на поиск иголки в стоге сена.
Умные списки решают эту проблему, автоматически организуя напоминания в виде конкретных и полезных представлений. Вместо того чтобы тратить время на прокрутку, вы увидите только те задачи, которые важны в данный момент. Например, вам нужно выполнить срочные рабочие задачи? Вы можете создать умный список, который будет фильтровать отмеченные напоминания. Рабочая И срок сдачи сегодня.
Как использовать смарт-списки в приложении «Напоминания» на Mac
Прежде чем создать свой первый умный список, уделите время добавлению тегов. Теги в приложении Apple Reminders позволяют классифицировать задачи, что упрощает их фильтрацию. Например, вы можете пометить задачи такими категориями: Рабочая, وИндивидуальный, وПоручения, Или Школа.
Умные списки используют теги (помимо других критериев) для автоматического выбора нужных задач, поэтому предварительная настройка этих списков упрощает рабочий процесс.
Вот как добавлять теги к напоминаниям на Mac:
- Откройте приложение «Напоминания».
- Создайте новое напоминание или нажмите на существующее напоминание.
- Щелкните значок infoВы увидите поле под названием Добавить теги.
- Введите код # (хэштег) с последующим вашим именем и тегом, например, #work, И нажмите ВОЗВРАТ Чтобы сохранить тег.
После того как вы пометите свои задачи, вы можете начать использовать смарт-списки в приложении «Напоминания» на вашем Mac. Вот как создать умный список:
- В приложении «Напоминания» нажмите кнопку (+) Добавить список в нижнем левом углу.
- Щелкните поле Тип списка и выберите Умный список.
- Назовите свой список, например, Сегодняшняя работа.
- Выберите фильтры, которые вы хотите применить, и нажмите Ok Чтобы сохранить ваш смарт-список.
После создания ваш умный список будет заполнен напоминаниями, соответствующими вашим критериям. Эта недооцененная функция Apple улучшила мой рабочий процесс и является одной из причин, по которой я считаю, что у вас уже есть лучшее приложение для составления списков дел на iPhone и Mac. Умные списки дают мне полезные представления, которые помогают мне расставлять приоритеты и не сбиваться с пути. Вот несколько примеров того, как я использую умные списки для повышения своей производительности:
1. Список дел на сегодня
Одна из самых больших проблем производительности — это понимание того, на чем сосредоточиться каждый день. Вместо того, чтобы жонглировать несколькими списками, я создал умный список под названием Сегодняшняя работа Задачи автоматически извлекаются с помощью тега. #work Срок оплаты Cегодня.
Теперь каждое утро, когда я сажусь за рабочий стол, мне не нужно просматривать разные списки — мне достаточно открыть этот умный список, и все, что мне нужно сделать в этот день, уже организовано. Вот как настроить фильтры смарт-списка «Сегодняшняя работа»:
- Добавьте теги, связанные с работой, как описано выше, например: #работа, #коммуникация, #встреча, #проект, لخ.
- В окне «Умный список» (выполните шаги, описанные выше) добавьте все теги, связанные с работой. Тегии убедитесь, что он установлен на Все выбрано.
- Нажмите кнопку + рядом с полем Тег, и выберите Время وCегодня.
Вы можете поставить галочку. Включить просроченную задолженность Включить просроченные задачи.
2. Умный список дел на эту неделю
Иногда мне нужно более широкое представление о моей рабочей нагрузке. «Умный список» идеально подходит для планирования, поскольку позволяет увидеть, что мне нужно сделать в ближайшие 7 дней. Это позволяет мне быть в курсе предстоящих сроков и помогает мне проводить еженедельный обзор для эффективного выполнения моего списка дел.
Как уже упоминалось выше, вы можете добавлять теги, которые, по вашему мнению, имеют отношение к этому умному списку. Однако, когда дело доходит до поля, Время, Найдите Относительный диапазон и В следующий. Добавлять 1 и выберите Неделя В следующем поле. Нажмите на Ok сохранить.
3. Умный список «Когда-нибудь/Может быть»
Не каждая задача требует немедленного внимания. Вдохновленный методологией Getting Things Done, мой умный список «Когда-нибудь/Может быть» собирает задачи или идеи, у которых нет конкретной даты выполнения, но к которым стоит вернуться, когда появится свободное время. Этот список является эффективным инструментом управления задачами, особенно связанными с долгосрочным планированием и управлением временем.
Например, я могу установить напоминание следующего вида: Исследуйте новые инструменты повышения производительности Или Организовать файлы на моем рабочем столе Использование тега #когда-нибудьможет быть. Если вы не хотите использовать теги, вы можете указать: Без даты в поле Время Собрать все задачи, не имеющие срока выполнения. Это облегчит вам просмотр отложенных задач и расстановку их приоритетов.
Умные списки в приложении Apple Reminders могут полностью изменить ваш способ управления задачами, помогая вам оставаться организованными, сосредоточенными и ответственными. Если вы еще не попробовали, создайте свой первый «Умный список» сегодня и посмотрите, насколько это просто с управлением задачами. Это мощный инструмент для повышения производительности и достижения ваших целей.
Комментарии закрыты.