10 важных советов по использованию Slack для каждого пользователя
Повысьте свою ежедневную продуктивность в Slack! Откройте для себя 10 полезных приемов и скрытых функций, которые улучшат общение, сэкономят время и помогут эффективнее организовать работу. Не пропустите эти советы!
Самое важное, что вам нужно знать
- Пользователи с платной подпиской могут упорядочивать боковую панель Slack, создавая пользовательские разделы для группировки и приоритезации соответствующих каналов и чатов.
- Функция планирования сообщений в Slack позволяет писать и отправлять сообщения позже, что полезно для работы с разными часовыми поясами или в определенное время доставки.
- Пользователи платных тарифов Slack могут делегировать ведение заметок в Huddles искусственному интеллекту, который обобщает ключевые моменты и создает общий холст (Canvas).
Slack — одно из самых популярных приложений для обмена сообщениями в бизнесе. Помимо базового общения, оно обладает множеством встроенных функций, которые помогут вам повысить продуктивность и меньше перегружаться потоком получаемых сообщений. Вот несколько полезных советов и приемов для эффективного использования Slack.
Создавайте разделы для организации боковой панели.
Если вам нужно отслеживать десятки каналов и личных сообщений (DM), а также длинную боковую панель, требующую прокрутки, вы можете создать пользовательские разделы для группировки связанных бесед и размещения наиболее важных из них вверху списка. Например, вы можете создать раздел только для бесед с вашей командой или группу для каналов и личных сообщений, связанных с конкретным проектом. В настольном приложении нажмите на три точки рядом с «Каналы» или «Личные сообщения» и перейдите в «Создать» > «Создать раздел », затем дайте разделу имя. Далее откройте канал или личное сообщение, нажмите на значок звездочки и переместите беседу в соответствующий раздел. Этот инструмент доступен только платным пользователям, поэтому, если у вас бесплатный тариф, вы можете использовать функцию «Фильтр и сортировка» (нажмите на значок шестеренки рядом с названием рабочей области), чтобы упорядочить боковую панель и отображать или скрывать отключенные каналы.
Для сокращений используются косые черты.
В Slack есть длинный список сочетаний клавиш для выполнения определенных действий в вашем рабочем пространстве, таких как запуск приложений (создание документа в Google Drive: /drive ), выполнение распространенных действий в Slack (включение или отключение режима «Не беспокоить»: /dnd ) или автоматизация рабочих процессов. Просто введите косую черту в поле сообщения личного сообщения (DM) или канала, чтобы просмотреть список доступных сочетаний клавиш. Многие из них будут различаться в зависимости от приложений, подключенных к вашему рабочему пространству, но также есть список встроенных команд Slack, готовых к использованию.
Настройте расписание уведомлений в соответствии с вашим рабочим графиком.
Если вы не хотите, чтобы ваше устройство постоянно засыпали уведомлениями Slack, вы можете настроить расписание, разрешающее прохождение уведомлений. Когда включен режим «Не беспокоить», вы по-прежнему будете получать сообщения, но не будете получать уведомления. (Уведомления Slack включены по умолчанию на настольных компьютерах и мобильных устройствах.) На настольном компьютере нажмите на фотографию профиля > Настройки > Уведомления и прокрутите вниз до раздела «Расписание уведомлений» . Вы можете разрешить уведомления только в будние дни, каждый день или по собственному расписанию, а также указать временные рамки. Чтобы настроить это на мобильном устройстве, нажмите на фотографию профиля > Уведомления . Вы также можете использовать команды с косой чертой для приостановки или повторного включения уведомлений (введите /dnd в поле сообщения).
Назначьте часто контактирующих лиц VIP-персонами, чтобы установить приоритет для уведомлений.
Чтобы быть в курсе самых важных уведомлений — от людей или приложений — назначьте контакты VIP-персонами. Это переместит их личные сообщения (DM) и упоминания в специальный раздел для VIP-контактов в верхней части боковой панели. Вы даже можете разрешить уведомления от VIP-контактов, даже если включен режим «Не беспокоить». Чтобы добавить VIP-контакта, нажмите «Фото профиля» > «Настройки» > «VIP» , затем найдите человека, приложение или рабочий процесс, который хотите добавить. В разделе «Уведомления» вы можете включить параметр «Всегда разрешать уведомления от VIP-контактов» . Эта функция доступна всем пользователям платных тарифов.
Запланируйте отправку сообщений на потом.
Одна из простых, но невероятно полезных функций Slack — возможность планировать отправку сообщений на более позднее время, например, в рабочее время коллеги или в обычное время для проверки связи. Это позволяет вам составлять и отправлять сообщения, когда у вас появляется идея, но они доставляются тогда, когда вы действительно хотите, чтобы их прочитали. Это особенно полезно, когда ваша команда работает в разных часовых поясах или по разным графикам. После создания сообщения нажмите на значок стрелки вниз — Slack предложит время, или вы можете выбрать «Пользовательское время» > «Запланировать сообщение» . Вы можете увидеть запланированные сообщения в разделе «Черновики и отправленные» на боковой панели.
Используйте напоминания, чтобы отмечать сообщения для последующей обработки.
Если вы забыли прочитать сообщения, вы можете использовать функцию напоминаний Slack, чтобы отметить их для последующего просмотра. Нажмите на три точки рядом с сообщением в переписке, чтобы открыть меню «Действия», затем выберите «Напомнить мне» и выберите временной интервал по умолчанию или установите свой собственный. Когда придет время напоминания, вы получите уведомление и увидите его в разделе «Позже» на панели задач. Вы также можете отметить сообщения как непрочитанные, но в этом случае уведомление в определенное время не будет отправлено.
Используйте поисковые фильтры, чтобы быстрее находить конкретные сообщения.
Если вы не добавили теги или не сохранили сообщение на потом, найти нужную информацию в активно используемых каналах может быть сложно. Вы можете выполнить базовый поиск, используя строку поиска в верхней части настольного приложения (или нажав на значок лупы в нижнем углу на мобильном устройстве), но модификаторы поиска Slack помогут вам легче найти нужный текст. Например, вы можете использовать кавычки для поиска определенной фразы, добавить ` in:` для поиска результатов в конкретном канале, разделе или личном сообщении, или ввести ` before: `, ` after: ` или `on:` для поиска результатов за определенный период времени.
Добавьте собственные эмодзи в своё рабочее пространство.
В Slack по умолчанию доступны сотни стандартных эмодзи, а также наборы эмодзи с темами, например, гибридная и удалённая работа. Вы также можете создавать собственные эмодзи для своего рабочего пространства — мой личный фаворит из Slack от Lifehacker — это множество вариантов :partyparrot:. Нажмите на значок эмодзи внизу любого сообщения и выберите «Добавить эмодзи» . Нажмите «Загрузить изображение» , выберите фотографию со своего устройства, введите имя, а затем нажмите «Сохранить». На мобильном устройстве нажмите на знак плюса вверху списка эмодзи, затем выберите « Сделать фото» или «Фототека» . Ваши собственные эмодзи будут доступны всем в вашем рабочем пространстве. Примечание: если вы не видите кнопку «Добавить эмодзи» (или знак плюса на мобильном устройстве), возможно, администратор вашего рабочего пространства отключил разрешения на создание собственных эмодзи.
Сотрудничайте с помощью Slack Canvas
В Slack есть встроенный инструмент для совместной работы под названием Canvas, который позволяет вам и другим пользователям обмениваться отформатированным контентом, не помещающимся в обычное сообщение. Доски Canvas также являются фиксированными — закрепленными вверху канала или личного сообщения — и доступными для совместного использования, что делает их простым способом сделать заметки совещаний, повестки дня, сводки каналов и контент Plus доступными для всех. Вы можете создать и отформатировать пустую доску Canvas или выбрать из готового шаблона. Откройте любой канал или личное сообщение и нажмите «Добавить Canvas» (или значок плюса), чтобы начать с нуля, добавить сохраненную доску Canvas или использовать шаблон.
Передайте ведение записей в Huddles искусственному интеллекту.
Встроенная в Slack функция для проведения совещаний, Huddle, включает в себя функцию создания заметок с помощью ИИ для платных подписчиков, поэтому вам не нужно переключаться на другое приложение для видеоконференций, добавлять интеграцию или просить кого-либо делать заметки вручную. ИИ будет делать заметки, обобщать ключевые моменты и рабочие задачи и компилировать их в общий холст (Canvas) в ветке Huddle, чтобы все участники могли их просматривать. После запуска Huddle нажмите « Заметки ИИ: Выкл.» в верхнем левом углу, затем нажмите «Начать заметки и транскрипцию ИИ» > «Начать заметки» . Вы также можете настроить автоматическое создание заметок в определенных каналах, чтобы никому не приходилось помнить об их включении. Щелкните имя канала > «Настройки» и нажмите «Изменить» рядом с «Всегда запускать заметки ИИ» . Установите флажок рядом с «Автоматически запускать заметки ИИ для каждого совещания в #channel-name» и нажмите «Сохранить».
Комментарии закрыты.