10 важных советов для пользователей Google Chat
Вы пользуетесь Google Chat? Откройте для себя 10 секретных и полезных приемов, которые повысят вашу продуктивность и улучшат повседневную работу. Узнайте, как стать профессионалом Google Chat прямо сейчас!
Самое важное, что вам нужно знать
- Для пользователей Google Workspace Gemini может суммировать прочитанные и непрочитанные сообщения в чате, включая личные сообщения и пробелы, что позволяет экономить время.
- Для конфиденциальных разговоров отключите историю чата в Google Chat, чтобы новые сообщения автоматически удалялись через 24 часа.
- Вы можете интегрировать Google Chat в боковую панель Gmail, чтобы управлять электронной почтой и перепиской в одной вкладке, при условии, что вы используете одну и ту же учетную запись Google.
Если вы являетесь частью экосистемы Google или используете Google Workspace для работы, Google Chat — популярный выбор для обмена сообщениями и совместной работы. Это приложение заменило Hangouts от Gmail (RIP), первоначально запущенное для бизнеса, а затем ставшее доступным для всех. Независимо от того, как вы используете Google Chat, существует ряд советов и рекомендаций, которые помогут вам максимально эффективно использовать его функции.
Добавьте Chat в Gmail, чтобы все было в одной вкладке.
Если у вас уже открыто несколько вкладок, включая Gmail, вам не понадобится дополнительная вкладка для Google Chat. Вместо этого вы можете добавить Chat на боковую панель Gmail и переключаться между папкой «Входящие» и интерфейсом чата в одной вкладке (при условии, что они находятся под одной учетной записью Google). Щелкните значок «Настройки» в верхней части окна Gmail, затем нажмите « Посмотреть все настройки». Выберите вкладку «Чат».
Google Chat легко интегрируется с другими приложениями Google, включая Tasks. Если в чате есть задача, вы можете добавить ее в свой список задач, нажав на меню с тремя точками > Добавить в задачи . На мобильных устройствах нажмите и удерживайте сообщение, а затем перейдите в раздел «Еще» > «Добавить в задачи» . Если вы добавили задачи на левую панель в Chat, вы можете просматривать и упорядочивать свой список в том же окне чата.
Используйте фильтры поиска, чтобы найти конкретные сообщения.
Как и другие приложения Google, Chat предлагает расширенные фильтры поиска, позволяющие сузить результаты и найти конкретные сообщения в ваших рабочих пространствах и истории чата. Введите свой запрос в строку поиска в верхней части окна, а затем выберите один из следующих фильтров:
- От:
- Сказано в:
- Дата:
- Содержит файл:
- Есть ссылка:
- Упомяните меня:
- Я участвую только в следующих разговорах:
Вы также можете отсортировать результаты по новизне и релевантности.
Отключите историю чата, чтобы сообщения удалялись автоматически.
Для конфиденциальных сообщений, которые вы не хотите сохранять в истории чата, в Google Chat есть функция, похожая на исчезающие сообщения. Новые сообщения будут удалены из истории чата через 24 часа. Чтобы активировать её, откройте беседу, нажмите стрелку вниз рядом с заголовком чата, а затем выберите « Отключить историю ». После этого в истории чата отобразятся сообщения, отправленные с включенной или выключенной историей, что позволит вам увидеть, какие из них будут удалены.
Получайте краткие обзоры разговоров от Gemini.
Если у вас есть учетная запись Google Workspace, вы можете попросить Gemini составить краткое содержание прочитанных и непрочитанных сообщений в чате, избавив вас от необходимости проверять каждое сообщение по отдельности. Краткие описания доступны для личных сообщений (групповых и индивидуальных), рабочих пространств и тем. Краткие описания сообщений включены по умолчанию для соответствующих учетных записей. Чтобы использовать эту функцию, выберите прочитанное или непрочитанное сообщение в Google Chat или чате в Gmail, наведите на него курсор мыши на вкладке «Главная», а затем нажмите « Кратко описать» . Вы также можете составить краткое содержание непрочитанных сообщений в сообщении, открыв его и выбрав «Кратко описать непрочитанные».
Комментарии закрыты.