Чтобы выполнять больше задач ежедневно, не обязательно лишать себя сна.
Это пятая часть мини-сериала из шести частей о том, как выработать долгосрочное финансовое мышление.
В части 1 я выделил многочисленные преимущества долгосрочного мышления и рассмотрел исследования пяти черт, помогающих людям принять этот образ мышления:
- Уверенность в будущем.
- Склонность планировать заранее.
- Преемственность в реализации планов.
- Выполняйте задания.
- Общие размышления о будущих возможностях.
Уверенность в будущем.
Склонность планировать заранее.
Преемственность в реализации планов.
Выполняйте задания.
Общие размышления о будущих возможностях.
В этой серии мы подробно рассмотрим каждую функцию, а сегодня обсудим, как выполнять задания Plus, не доводя себя до выгорания.
4 совета по повышению производительности труда на основе исследований
#1 — Расставьте приоритеты для сложных задач с большой отдачей: стратегия максимизации производительности
Распространенный способ мышления (которому я следовал до прочтения исследования) заключается в том, что лучший способ быть продуктивным — это расставлять приоритеты в отношении небольших задач, которые можно выполнить быстро.
Сосредоточение внимания на быстрых и легких задачах особенно заманчиво, когда вы перегружены работой. Эта концепция соответствует принципам управления временем, но в долгосрочной перспективе она может оказаться неоптимальной.
Хотя это и повысит вашу производительность в краткосрочной перспективе, в долгосрочной перспективе это может ее снизить, а весь смысл этого мини-сериала — начать мыслить в долгосрочной перспективе. Постоянный выбор более легких задач может со временем замедлить ваш рост и ухудшить вашу производительность. Это как всегда выбирать легкий уровень в видеоигре; Вы получите удовольствие, но на самом деле не улучшите свои навыки. Для достижения долгосрочных целей управление приоритетами должно быть сбалансированным.
Исследования показывают, что Научно-исследовательская работа Исследование 2021 года под названием «Получение умственной энергии от выполнения задач» предполагает, что выполнение более сложных задач в первую очередь может дать вам больший умственный импульс после их выполнения по сравнению с более легкой задачей — при условии, что сложная задача сопровождается большей наградой. Эта концепция поддерживается теориями мотивации в организационной психологии.
Это связано с тем, что завершение чего-то сложного, особенно если оно оказывается сложнее, чем вы изначально предполагали, даёт вам чувство выполненного долга и восполняет душевную энергию, готовя вас к достижению цели. Такой подход развивает психологическую устойчивость и способность противостоять будущим вызовам.
#2 — Расставьте приоритеты на основе срочности и важности.
Относитесь к своему списку дел как к набору приоритетов, а не просто случайных задач. Расстановка приоритетов задач имеет решающее значение.
Исследование 2010 года, опубликованное под названием «Сегодняшние задачи», показало, что учиться Сосредоточение внимания на том, что требует немедленного внимания (срочность) и что будет иметь наибольшее влияние (важность), может значительно улучшить качество выполнения повседневных задач. Это исследование подтверждает важность приоритетного управления временем и повышения производительности.
Это все равно, что решить оплатить счет, который нужно оплатить завтра, вместо того чтобы навести порядок на своем столе. Первый вопрос напрямую влияет на ваше финансовое благополучие и психологический комфорт, что делает его одновременно срочным и важным. Это классический пример применения матрицы Эйзенхауэра для расстановки приоритетов.
Расстановка приоритетов на основе срочности и важности может помочь вам избежать очень дорогостоящих финансовых ошибок, таких как забывание вовремя оплатить счет по кредитной карте. Это также может значительно снизить стресс, которого можно было бы избежать, возникающий из-за постоянного ощущения, что на вас давят сроки. Освоение искусства расстановки приоритетов является ключом к достижению баланса между работой и личной жизнью, а также снижению стресса на работе.
