Секрет более совершенного ИИ кроется не в запросе пользователя, а в Google Drive.
Не только в командах! Узнайте, как Google Drive делает использование искусственного интеллекта более интеллектуальным и эффективным.
Самое важное, что вам нужно знать
- Искусственный интеллект способен быстро находить информацию в сотнях документов, хранящихся в Google Drive, например, о повторяющихся проектах или незавершенных задачах.
- Преобразуйте длинные PDF-файлы и отчеты с помощью искусственного интеллекта, чтобы четко выделить задачи, требующие выполнения, и важные сроки.
- Оживите свою старую работу в Google Drive, преобразовав ее с помощью искусственного интеллекта, например, превратив стенограммы семинаров в записи в блоге или заметки с совещаний в контрольные списки.
На основе своего опыта я обнаружил, что наибольшее улучшение результатов достигается не всегда за счет самого спроса, а за счет предоставления искусственному интеллекту доступа к документам, которые я уже использую ежедневно.
Как только ИИ получил доступ к моим заметкам, исследованиям, PDF-файлам и практически всему остальному в моем рабочем пространстве Google, он начал функционировать скорее как помощник, понимающий контекст моих вопросов.
Если вы уже пользуетесь Google Drive, вот семь способов извлечь выгоду из этой возможности.
1. Превратить большой объем исследований в отшлифованный первый черновик.
Задание: Используя документы из этой папки, создайте презентацию, объясняющую основные выводы. Организуйте презентацию с помощью четких заголовков, укажите, где источники расходятся, и выделите любые утверждения, требующие дальнейшего исследования.
Вместо того чтобы копировать и вставлять информацию из десятка документов, направьте свой ИИ на папку с вашими исследованиями и объясните, что вы пытаетесь написать. Вы сразу заметите разницу. Вместо того чтобы полагаться на уже известную ему информацию, ИИ будет основывать свой ответ на ваших исследованиях.
2. Сравнение документов за считанные секунды.
Задача: Сравните эти два документа и составьте таблицу, в которой будут указаны все существенные изменения. Выделите любые изменения, влияющие на ценообразование, сроки, распределение обязанностей или ключевые решения.
Вам нужно узнать, что изменилось между двумя версиями предложения или договора? Со мной такое постоянно случается, когда Google Docs недостаточно, или когда первый черновик полностью потерян. Загрузите оба файла, и пусть искусственный интеллект сравнит их. То, что обычно занимает полчаса утомительной проверки и скрупулезного внимания к деталям, превращается в задачу, выполненную за секунды.
3. Задавайте вопросы о годах наблюдений.
Вопрос: На основе моих наблюдений за совещаниями за последние шесть месяцев, какие проекты упоминались чаще всего?
Или: Какие задачи вы взяли на себя, но еще не выполнили?
У большинства из нас в Google Drive хранятся сотни документов, которые мы редко открываем. Вместо того чтобы вручную искать в папках, позвольте искусственному интеллекту выполнить поиск по содержимому. Это гораздо более быстрый способ найти уже созданную вами информацию. Поиск с помощью ИИ: бум. 6 задач, которые пользователи теперь доверяют ИИ вместо Google.
4. Преобразуйте PDF-файлы в конкретные задачи.
Запрос: Составьте краткое изложение этого документа, перечислите все задачи, которые необходимо выполнить, отметьте важные сроки и объясните, на что мне следует обратить особое внимание.
Длинные отчеты полезны, пока не придет время их читать. Будь то квартальный отчет, школьный учебник или руководство пользователя, ИИ может извлечь необходимую информацию. Таким образом, вместо общего резюме вы получаете то, что действительно можно использовать.
5. Обнаружение ссылок, о существовании которых вы даже не подозревали.
Это один из моих любимых способов применения искусственного интеллекта. Дайте ему несколько соответствующих документов, таких как результаты мозгового штурма, отзывы клиентов, протоколы совещаний и план проекта, и попросите его найти закономерности.
Вы можете обнаружить повторяющиеся проблемы, упущенные идеи или темы, которые были неясны при чтении каждого документа по отдельности.
6. Возрождение старых произведений.
Я теперь постоянно использую этот приём. Мой Google Диск полон документов, которые в своё время выглядели великолепно, но я откладывал их на потом. Искусственный интеллект может помочь это изменить. Например, стенограмма вебинара может превратиться в пост в блоге, заметки с совещания — в контрольный список, презентация — в информационный бюллетень, а старый отчёт — в кампанию в социальных сетях. Возможности поистине безграничны.
Вместо того чтобы каждый раз начинать с нуля, вы опираетесь на уже проделанную работу.
7. Позвольте искусственному интеллекту изучить ваш стиль письма.
(Источник изображения: Getty Images)
Задание: Используя эти три электронных письма в качестве примеров моего стиля письма, составьте новое письмо с просьбой о повышении зарплаты моему руководителю. Подберите тон и длину предложений, соответствующие моему стилю, но не копируйте текст в точности.
Одно из недооцененных преимуществ работы с собственными документами — это единообразие. Вместо того чтобы говорить ИИ: «Пишите как я», предоставьте ему примеры из вашей предыдущей работы. Хотя я бы не стал рекомендовать кому-либо использовать ИИ для написания текстов за вас, это хороший способ ускорить написание сложных писем с небольшой помощью ИИ.
Я делала это бесчисленное количество раз с проблемными соседями, запросами на возврат денег и вопросами, которые задаю своему врачу. Искусственный интеллект помогает мне сказать то, что я могла бы иначе упустить.
Заключение
Я открыл для себя целый мир возможностей Google Docs, о существовании которых раньше и не подозревал. На самом деле, многие документы в моем Google Workspace были написаны еще до появления ИИ, поэтому изучать их сейчас с помощью ИИ оказалось невероятно увлекательно и полезно. Попробуйте это в следующий раз, когда будете искать идеальную тему для работы — просто посмотрите на файлы, уже находящиеся в вашем Google Диске, и вы обнаружите рабочий процесс, которого вам раньше не хватало.
Комментарии закрыты.