Microsoft сообщает, что большинство сотрудников чувствуют себя запертыми в бесконечном рабочем дне, который продолжается и в выходные, из-за чего «воскресенье кажется просто очередным понедельником».

По мере того, как я становлюсь старше, становится все более очевидным, насколько сложно поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Я боролся с той же проблемой, когда еще учился в школе.

Иногда может показаться, что вы застряли в колесе хомяка, пытаясь соответствовать требованиям работы и одновременно поддерживать здоровые отношения с друзьями и семьей. Однако это часто приводит к снижению морального духа и производительности на работе.

Согласно последнему отчету Microsoft Work Trends Index, Отчет Microsoft Work Trend Index, опубликованный в июнеПохоже, большинство сотрудников оказались в ловушке того, что технологический гигант называет «бесконечным рабочим днем».

Исследования показывают, что большинство сотрудников начинают свой день в 6 утра и даже работают из своих постелей. Согласно данным, полученным из Набор инструментов для повышения производительности Microsoft 365Пользователи пользуются ранним началом дня, чтобы просмотреть важные электронные письма.

Хотя почтовый ящик «Входящие» часто служит входной дверью на работу, Microsoft предупреждает, что он также является ключом к «потоку неорганизованного беспорядка», включая сообщения, встречи и отвлечения.

Ситуация не становится легче, когда начинаются официальные рабочие часы, поскольку люди присоединяются к ним. Microsoft Команды По словам Microsoft, среднестатистический работник получает до 153 сообщений в день, и их трудно отбросить как простые отвлекающие факторы, особенно когда они сгруппированы вместе, что может привести к «суете на работе».

По данным Microsoft:

«Наши данные телеметрии показывают, что в среднем сотрудники, использующие Microsoft 365, отвлекаются каждый день 2 минут В ходе встречи, по электронной почте или посредством уведомления».

Возможно, самым тревожным является то, что исследование показало, что большинство организаций склонны назначать совещания в то время, когда большинство людей наиболее продуктивны, как правило, между 9–11 утра и 1–3 дня. Это отнимает у сотрудников основное время, необходимое для концентрации внимания, подрывая их производительность и способность выполнять важные задачи вовремя.

Кроме того, количество сообщений в Microsoft Teams, как правило, резко возрастает около 11 часов утра, что усугубляет ситуацию в дополнение к бесконечному циклу совещаний, которые проводятся в часы пиковой производительности.

Исследование также показывает, что время, отведенное на обеденные перерывы, может быть миражом. Microsoft наблюдала рост использования Word, Excel и PowerPoint (WXP) в этот период, поскольку сотрудники пытаются писать предложения и анализировать данные.

Даже с приближением вечера ситуация не успокаивается. Вместо этого сотрудники тратят это время на то, чтобы наверстать упущенное в дневных задачах после окончания смены. По данным Microsoft, «Среднестатистический сотрудник теперь отправляет или получает За 50 Сообщение вне основного рабочего времени».

К сожалению, Microsoft утверждает, что большинство работников переносят свою работу на вечер, тратя время на работу допоздна вместо того, чтобы общаться с семьей и близкими. То же самое касается и выходных, из-за чего воскресенье кажется просто очередным понедельником.

Однако становится все более очевидным, что обычный рабочий день сотрудника не имеет четких границ относительно того, когда он должен начинаться и заканчиваться.

Может ли помочь ИИ? Это не волшебное решение, которое подойдет всем.

Microsoft считает, что интеграция искусственного интеллекта (ИИ) в рабочие процессы может помочь решить некоторые из этих проблем, но это ещё не всё. Например, софтверный гигант рекомендует следовать правилу 80/20 — эффективной стратегии повышения производительности.

Согласно принципу Парето, компании с наибольшей вероятностью добьются выдающегося успеха, «сосредоточившись на 20% работы, которая обеспечивает 80% результатов». Microsoft утверждает, что интеграция ИИ в ядро ​​бизнеса делает это достижение возможным и масштабируемым в масштабе. Другими словами, ИИ может помочь организациям определить высокоценные задачи и более эффективно распределять ресурсы.

«Используя искусственный интеллект и цифровых агентов для оптимизации малоценных задач — совещаний по обновлению статуса, рутинной отчетности и административных задач — руководители могут освободить время, чтобы сосредоточиться на том, что движет бизнесом: углубленной работе, быстром принятии решений и целенаправленном исполнении».

Кроме того, Microsoft рекомендует перепроектировать рабочий процесс, чтобы устранить жесткие структуры, которые вызывают ненужное трение. Наконец, компания предлагает стать «лидером агентов», где вы можете работать умнее и эффективнее с помощью агентов ИИ, а не работать усерднее. Цель состоит в том, чтобы предоставить сотрудникам инструменты ИИ для максимальной производительности и инноваций. У каждого свой способ достичь этого.