Хорошо продуманное оглавление может организовать весь ваш документ. Microsoft Word упрощает вставку. Затем, внеся несколько простых изменений в дизайн, вы сможете сделать его действительно выделяющимся. Оглавление улучшает взаимодействие с пользователем и облегчает доступ к информации, особенно в длинных и сложных документах.
1. Выбор подходящего стиля оглавления для вашего документа Word
Первым шагом в создании оглавления в Microsoft Word является выбор стиля, подходящего для вашего документа.
Чтобы выбрать стиль, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Оглавление» . Word предлагает несколько встроенных стилей, таких как «Автоматическая таблица 1» , «Автоматическая таблица 2» и «Таблица, созданная вручную » (для этого требуются дополнительные усилия!).
Выберите один из доступных шаблонов или создайте собственный стиль, нажав на кнопку «Создать собственное оглавление» . Созданное вами собственное оглавление предоставляет вам больше контроля над дизайном, включая выбор шрифта, выравнивание, соединительные линии (точки между заголовком и номером страницы) и количество уровней заголовков.
Чтобы вставить оглавление на отдельную страницу, добавьте разрыв страницы до и после, выбрав Вставка > Разрыв > Разрыв страницы.
2. Примените стили заголовков, чтобы улучшить оглавление.
Для создания иерархии оглавления используются стили заголовков (например, Заголовок 1, Заголовок 2). Если вы вручную измените стиль заголовков, сделав их жирными или увеличив размер шрифта, оглавление их не распознает. Поэтому вам всегда следует использовать стили для единообразного форматирования документов Word, чтобы оглавление работало автоматически. Позже, если стили заголовков по умолчанию покажутся вам слишком простыми, вы сможете их изменить.
Перейдите в группу « Стили » и щелкните правой кнопкой мыши по стилю (например, «Заголовок 2»). Выберите « Изменить », чтобы изменить шрифт, размер, интервал или цвет. Затем настройте желаемое « Форматирование ».
Выберите « Создавать новые документы на основе этого шаблона », если хотите повторно использовать свои настройки. В этом случае Word будет использовать новый стиль и отображать оглавление соответствующим образом. Это обеспечит единообразие во всех ваших будущих документах.
3. Добавьте визуальный интерес с помощью изображений и макета.
Существует множество способов форматирования страницы оглавления. Я буду использовать изображение рядом с оглавлением, потому что изображение стоит тысячи слов, и это простой способ привлечь внимание.
Найдите в интернете изображение или иллюстрацию, соответствующую теме вашего документа. Вы можете воспользоваться коллекцией сохраненных изображений Word (в меню «Вставка» > «Изображения» ). Для еще большего выбора рассмотрите также менее известные бесплатные сайты с изображениями.
Фильтр для вертикальных изображений. Лучшие иллюстрации с декоративными узорами, которые легко распечатать. Наконец, вставьте изображение на страницу с оглавлением. Не беспокойтесь о планировании сейчас... мы решим все шаг за шагом.
Выберите кнопку «Параметры макета» (в форме дуги) рядом с изображением. Затем нажмите на соответствующую опцию перед текстом в правом нижнем углу. Изображение теперь будет располагаться над текстом оглавления, что позволит вам легко перемещать его по странице.
Перетащите угловые маркеры изображения и расположите их так, чтобы они покрывали всю страницу содержания. Перейдите в меню «Формат изображения» (или «Формат графики» ) > «Обрезка» и обрежьте часть изображения (как показано на скриншоте ниже). Здесь вам потребуется принять несколько творческих решений в зависимости от характера вставленного изображения и желаемого места его размещения.
Оглавление по-прежнему закрыто изображением. На следующих этапах мы изменим некоторые пользовательские настройки, чтобы завершить дизайн.
4. Тонкая настройка с расширенными возможностями
Последний шаг — перемещение текста оглавления вправо. Поскольку вы хорошо представляете себе размещение изображений, установка отступа для текста оглавления не должна вызвать затруднений. Нажмите на страницу с оглавлением (не на изображение).
Перейдите в раздел «Ссылки» > «Оглавление» > «Настраиваемое оглавление».
Это окно позволяет нам настраивать оглавление по своему усмотрению. Например, вы можете изменить количество уровней, чтобы настроить иерархию заголовков. Или используйте определенный стиль вкладок (линий, ведущих к номерам страниц).
Нажмите «Редактировать» . Используйте окно «Стиль» , чтобы настроить параметры каждого уровня заголовка. TOC1… TOC2… TOC3 соответствуют стилям заголовков в документе.
Вы можете выбрать новый или более жирный шрифт, использовать другие цвета, курсив... вы можете сделать любой творческий выбор. Обычно я выбираю цвет с изображения и использую его для линии.
Нажмите «Формат» . В меню «Формат плюс» отображаются способы настройки макета. Чтобы переместить оглавление подальше от изображения, выберите «Абзац» > «Отступ» . Введите число в левое поле , чтобы переместить текст. Каждый уровень оглавления необходимо выделить и отступить отдельно.
Нажмите кнопку «ОК» несколько раз, чтобы завершить изменения и выйти из окна.
В качестве завершающего штриха вы можете заменить заголовок «Содержание» по умолчанию и вставить свой собственный. Вставьте текстовое поле над оглавлением и отформатируйте его, используя более декоративный заголовок «Содержание». Предпочтительно использовать тот же стиль шрифта, но большего размера.
Выровняйте текстовое поле с оглавлением. И это всё!
Не переусердствуйте с использованием шрифтов и цветов. Придерживайтесь единого стиля, соответствующего характеру и содержанию вашего документа.
После форматирования оглавления необходимо регулярно его обновлять. При добавлении или изменении заголовков щелкните правой кнопкой мыши оглавление и выберите «Обновить поле» . Выберите «Обновить все оглавление» , чтобы отобразить новые заголовки и номера страниц.
Комментарии закрыты.