Я случайно обнаружил приложение с открытым исходным кодом для повышения производительности, и оно стало эффективной альтернативой Notion в управлении моими повседневными задачами.

Notion уже много лет является моим незаменимым инструментом повышения продуктивности . Я воспринимаю его как цифровой блокнот, который организует все: от черновиков и заметок до управления бюджетом. Но даже после всего этого времени у него появились некоторые недостатки. Он кажется немного громоздким и порой в нем сложно ориентироваться. Кроме того, он не уделяет должного внимания конфиденциальности.

Изучая варианты приложений для ведения заметок с открытым исходным кодом , я наткнулся на AppFlowy, бесплатную альтернативу, которая ставит во главу угла конфиденциальность. Попробовав её, я быстро понял, что это не просто приложение для заметок; это полноценный пакет инструментов для повышения производительности. AppFlowy — это рабочее пространство, предназначенное для управления задачами, заметками, энциклопедиями, проектами и совместной работой. Оно охватывает те же сценарии использования, что и Notion.

Чем выделяется AppFlowy?

Он превосходит Notion по нескольким ключевым параметрам.

Ещё до установки приложения меня в первую очередь привлекла философия AppFlowy. Приложение разработано с учётом конфиденциальности; по умолчанию всё хранится локально, что невероятно удобно. AppFlowy предлагает облачное хранилище: 5 ГБ для бесплатных пользователей или неограниченное количество при платной подписке за 10 долларов в месяц. Предоставляется возможность использовать собственный официальный облачный сервер или сервер, размещенный на собственном сервере.

Еще один аспект философии AppFlowy, ориентированной на конфиденциальность, заключается в том, что вы сами контролируете способ шифрования ваших данных. В Notion ваши данные шифруются, но ключи сохраняются. Кроме того, AppFlowy имеет автономный режим, разработанный для бесперебойной работы даже без подключения к интернету. Хотя вы можете использовать Notion в автономном режиме , для первоначальной загрузки некоторых страниц все равно потребуется подключение к интернету.

Ещё одно большое преимущество AppFlowy — скорость и простота. Приложение загружается на моём компьютере быстрее, даже при работе с несколькими проектами и базами данных, тогда как в Notion я иногда теряю темп, ожидая синхронизации. Пользовательский интерфейс также более интуитивен и удобен в навигации; мне нравится, что всё сразу видно, а не скрыто в огромных выпадающих меню, как в Notion. В целом, AppFlowy гораздо более организован и быстрее.

Функции, которые делают AppFlowy жизнеспособной альтернативой Notion

Охватывает большинство функций, используемых в Notion.

Больше всего меня удивило, насколько знакомым мне показался AppFlowy с самого начала. Хотя он проще, он ни в коем случае не примитивен и обладает многими основными функциями, которые изначально привлекли меня к Notion. При открытии AppFlowy вы увидите рабочие пространства и страницы на левой панели, а редактор — посередине. В редакторе вы создаете страницу, используя «блоки», которые практически идентичны «блокам» в Notion. Можно редактировать форматированный текст , списки , таблицы , изображения и календари ; всё, что вы захотите добавить, есть. Также в комплекте идут готовые шаблоны. Здесь я настраиваю шаблон «Проекты».

Еще одна замечательная особенность AppFlowy — наличие функций и возможностей работы с базами данных . Вы можете создать таблицу базы данных с помощью функции Grid , а затем преобразовать ее в доску Kanban или календарь . Вы можете добавлять фильтры к любому свойству в базе данных, а также добавлять связи для создания соединений между двумя базами данных — один из важнейших приемов работы с базами данных для избавления от растянутых таблиц. Хотя в AppFlowy пока нет таких функций, как группировка или расширенные формулы, он все еще охватывает все, на что я раньше полагался в Notion. Базовый функционал присутствует, за исключением «больших» функций, которые мне, в общем-то, и не были нужны.

Как и Notion, AppFlowy кроссплатформенный. Он работает на Windows, macOS, Linux, iOS и Android. Единственный существенный недостаток, который я считаю существенным, — это невозможность экспорта страниц в PDF-файлы. Приложение всё ещё находится в разработке, так что, возможно, это станет возможным в будущем.

Как использовать AppFlowy?

Идеально подходит для ведения заметок и управления проектами.

Облачная версия AppFlowy позволяет переносить файлы Notion. Поскольку я использую локальную версию, мне пришлось начинать с нуля, но это была хорошая возможность познакомиться с приложением. Настоящим испытанием стало то, сможет ли AppFlowy справиться с хаотичным набором моих проектов. Сюда входили задачи, черновики новых проектов, ресурсы для дизайна, списки покупок, финансовое планирование и многое другое.

Две мои любимые функции, которые я использую ежедневно: Список дел и переключить меню
Списки дел помогают мне отслеживать мои ежедневные обязанности, такие как домашние дела и поручения. Сворачивающиеся списки — это просто спасение: они скрывают вводимый текст, сохраняя порядок и скрывая любой беспорядок в текстовом поле. Они идеально подходят для хранения ресурсов и заметок.

Я активно использую базы данных для более сложных проектов со строгими сроками. Я делаю то же самое, что и в Notion: добавляю заметки и ссылки к заголовку каждой записи, расставляю приоритеты, устанавливаю срок выполнения и отмечаю их статус. В структуре моего романа базы данных действительно проявляют себя наилучшим образом — у меня есть одна для отслеживания глав, другая для персонажей и так далее, и я связываю их все вместе, чтобы легко перемещаться между различными сценами или идеями диалогов. Для работы над дизайном я использую доску Kanban; каждая карточка представляет собой задачу или более крупный проект, и я просто перетаскиваю ее между списками «К выполнению» , «В процессе» и «Выполнено ».

Более легкое и эффективное рабочее пространство

AppFlowy достаточно быстр и гибок, чтобы справиться с любыми моими задачами. Конечно, в нём есть не все функции Notion, но если вы, как и я, просто рядовой пользователь, вы не пожалеете — простота действительно улучшила мой рабочий процесс. Расширенная философия конфиденциальности — приятное дополнение. Я считаю, что AppFlowy предлагает идеальный баланс всего, что мне нужно от инструмента для повышения производительности; лучшего инструмента я бы не нашёл.