10 полезных советов для пользователей Google Meet

Google Meet — это простая в использовании платформа для виртуальных встреч, доступная всем, от обычных пользователей до клиентов Workspace. Meet подходит для всего: от быстрых командных встреч до крупных презентаций и публичных собраний. Она легко интегрируется с остальной экосистемой Google, поэтому, если вы или ваша организация используете её, Meet, вероятно, станет вашим первым выбором для видеоконференций. Вот 10 советов, как максимально эффективно использовать Google Meet.

Используйте meet.new, чтобы быстро начать мгновенную, незапланированную встречу.

Если вам нужно немедленно начать видеозвонок, откройте Google Meet и нажмите «Новая встреча» > «Начать мгновенную встречу» — или просто введите meet.new в браузере. Эта ссылка автоматически запустит встречу без каких-либо дополнительных действий. Затем появится всплывающее окно, позволяющее отправить приглашения или скопировать ссылку на встречу для общего доступа.

Чтобы иметь возможность отключать звук, включите перевод и субтитры в режиме реального времени во время звонков.

Если вы забыли наушники или вам нужно отключить звук во время совещания, вы можете включить функции специальных возможностей, чтобы вместо этого читать субтитры в реальном времени. Для включения субтитров на том же языке просто нажмите кнопку «Включить субтитры» внизу совещания, чтобы активировать перевод текста. Если вы участвуете в звонке на другом языке, вы можете использовать переведенные субтитры на десятках языков . Перейдите в «Дополнительные параметры» > «Настройки» > «Субтитры» , затем выберите «Язык совещания » и включите «Переведенные субтитры» . Далее выберите язык, на который вы хотите перевести субтитры. Хотя субтитры в реальном времени являются стандартной функцией Google Meet (также доступны на многих языках ), перевод в настоящее время доступен только в некоторых версиях Business и Enterprise Workspace.

Включите функцию шумоподавления, чтобы замаскировать присутствие в общественном месте.

Если вы подключаетесь к виртуальной встрече из кафе, бара или любого другого места, кроме домашнего офиса или общего рабочего пространства, вам, вероятно, не захочется, чтобы окружающая обстановка была слишком заметной или отвлекающей. Помимо размытия фона или добавления виртуального фона , вы можете включить шумоподавление, чтобы отфильтровать все, что не является речью, например, звуки печатания или эхо в помещении. В этой пятилетней демонстрации показана работа функции, хотя и с некоторыми искажениями речи.

Перед началом совещания вы найдете эту опцию в настройках . Чтобы включить ее во время совещания, перейдите в «Дополнительные параметры» > «Настройки» > «Аудио» и включите «Шумоподавление» . (Процесс аналогичен для настольных компьютеров, устройств Android и iOS.) Шумоподавление на уровне устройства доступно всем пользователям Android, а облачное шумоподавление работает на мобильных и настольных устройствах для подписчиков определенных тарифных планов Google Workspace.

Используйте режим «картинка в картинке», чтобы незаметно выполнять несколько задач одновременно во время совещаний.

Когда вы занимаетесь несколькими делами одновременно во время виртуальной встречи и не смотрите в камеру, вам не хочется, чтобы это было очевидно. Если вы используете Google Meet в Chrome, функция «картинка в картинке» будет отображать ваше видео поверх любой другой вкладки, окна или приложения, на которое вы переключаетесь, создавая впечатление, что вы активно участвуете во встрече. Вы можете настроить автоматическое включение функции «картинка в картинке» при переключении вкладок во время встречи. Чтобы предоставить это разрешение, наведите курсор мыши на URL-адрес и нажмите « Просмотреть информацию о сайте» слева, затем включите « Автоматическое включение картинки в картинке ». В качестве альтернативы вы можете включить ее по мере необходимости во время встречи в разделе « Дополнительные параметры > Открыть картинку в картинке ». Затем вы можете перемещать или изменять размер интерфейса по своему усмотрению.

Используйте режим совместного подключения или объединение аудиопотоков, чтобы подключить несколько устройств в одной комнате.

В гибридных рабочих средах некоторые пользователи могут присоединяться к совещаниям со своих личных устройств, в то время как другие используют одну конференц-камеру в офисе. В этом случае участникам, присутствующим лично, может быть сложно эффективно общаться в чате, взаимодействовать, отвечать на опросы, делать пометки или участвовать в звонке. Google Meet предлагает функцию Adaptive Audio , которая позволяет каждому участнику присоединиться к совещанию со своей учетной записью (без необходимости использования гарнитуры) для естественного общения лицом к лицу, объединяя входы микрофона и выходы динамиков, чтобы предотвратить эхо и звуковые помехи. Звук автоматически объединяется, когда два или более находящихся рядом устройства подключаются к одному и тому же совещанию, хотя вам может быть предложено подтвердить это вручную. Чтобы отключить объединение звука, перейдите в Меню > Остановить объединение звука . Другой альтернативой является «режим компаньона», который позволяет участникам присоединяться со своих собственных устройств для более удобного обмена данными, а затем сопрягает эти устройства с оборудованием конференц-зала, которое управляет аудио и видео. Эта функция доступна пользователям Google Workspace.

Используйте Google Slides, чтобы пригласить других участников к участию в презентации.

Для Google вполне естественно стремиться к бесшовной интеграции своих приложений, поэтому Slides напрямую интегрирован в Meet. Хотя вы можете делиться контентом из PowerPoint или Canva, есть веские причины создавать презентацию в Slides, если вы используете Meet в качестве платформы для конференций (и имеете соответствующую учетную запись Workspace). Во-первых, эта функция решает самую раздражающую проблему виртуальных презентаций: невозможность видеть слайды, участников и чат в одном интерфейсе. Вы также можете добавлять содокладчиков, позволяя нескольким людям управлять слайдами, демонстрируемыми основным докладчиком. Таким образом, вам не нужно переключаться между демонстрацией экрана докладчиков или просить человека, начавшего презентацию, перейти к следующему слайду. Чтобы использовать эту функцию, наведите курсор мыши на заголовок презентации, нажмите «Добавить содокладчика» , а затем установите флажок рядом с одним или несколькими участниками. Slides также позволяет добавлять аннотации в реальном времени для совместной работы.

Организация опросов общественного мнения для получения оперативной обратной связи во время совещаний.

Обсуждения на совещаниях могут быть неэффективными для вовлечения участников и сбора обратной связи, особенно при наличии сотен участников. Вместо этого можно использовать функцию опросов Meet, которая предлагает участникам проголосовать за предложенные варианты. Эта функция может быть полезна для вопросов, призванных разрядить обстановку в начале звонка, для планирования будущих совещаний, для сбора мнений по предложенным темам или для предоставления отзывов о презентациях. Администраторы совещаний могут создавать опросы через Инструменты совещания > Опросы > Начать опрос . Введите вопрос и предлагаемые ответы, затем нажмите «Запустить» (или «Сохранить», если вы планируете использовать его позже во время совещания). Вы можете разрешить участникам голосовать анонимно, используя переключатель «Ответы отображаются без имен».

Активируйте отслеживание посещаемости и используйте его для отправки последующих уведомлений.

Учет посещаемости виртуальных встреч крайне важен для обеспечения присутствия всех необходимых участников, а также для определения, с кем связаться после встречи. Если в вашем звонке участвуют сотни людей, ручной подсчет или запись каждого участника в списке нецелесообразна. Вместо этого вы можете создать подробный отчет о посещаемости в Google Sheets, который будет включать имена, адреса электронной почты и продолжительность присутствия каждого участника. Этот отчет можно легко преобразовать в список рассылки для пунктов действий, маркетинговых материалов или благодарственных сообщений. Чтобы включить эту функцию для встречи, перейдите в раздел «Управление организатором» и включите отслеживание посещаемости . Эта функция доступна для большинства учетных записей Workspace.

Активируйте распознавание жестов, чтобы имитировать учебный процесс в классе или очную встречу.

В обычных виртуальных встречах участники используют кнопку «Поднять руку», чтобы показать, что хотят говорить. Но если в Google Meet включена функция распознавания жестов, вы можете буквально поднять руку . Это может сделать ваше занятие или встречу более естественными, хотя хаос может возникнуть, если студенты или участники будут использовать распознавание жестов просто ради развлечения. Организаторы могут включить распознавание жестов в онлайн-встречах через Дополнительные параметры > Настройки > Реакции . Однако следует помнить о нескольких моментах: функция работает только тогда, когда одна рука видна и поднята в сторону от лица и тела, и отключается, если вы активно говорите. Вы также не можете опустить руку жестом; вместо этого вам придется нажать кнопку « Поднять руку» . Распознавание жестов доступно пользователям с учетными записями Workspace, Business и Enterprise, а также клиентам, использующим обновление Teaching and Learning Upgrade.

Воспользуйтесь функцией «делать заметки за меня», чтобы создать архив кратких изложений совещаний с возможностью поиска.

Пользователи Google Workspace имеют доступ к различным функциям Gemini в Meet, включая функцию «делать заметки за меня», которая автоматически записывает и суммирует заметки со встречи в Google Docs. После завершения звонка документ сохраняется на Google Диск организатора и прикрепляется к событию в Google Календаре, чтобы участники могли к нему обращаться. Это делает краткие обзоры встреч легкодоступными для поиска, поэтому вы можете быстро найти заметки о том, что обсуждалось во время любого звонка. Как организатор, вы можете активировать эту функцию до начала встречи через приглашение в календарь или включить ее после присоединения, щелкнув значок Gemini « Делать заметки за меня» в правом верхнем углу экрана и выбрав «Начать делать заметки ».