Мой расширенный опыт: целый месяц изучения приложений для создания заметок и лучших из них для повышения производительности

В течение месяца я отправился в цифровое путешествие, чтобы изучить четыре самые популярные системы для ведения заметок: Evernote, OneNote, Notion и Google Keep.

Это был не просто быстрый тест. Я полностью погрузился в каждую систему и работал с её уникальной структурой, чтобы по-настоящему понять её сильные и слабые стороны.

Моей целью было выйти за рамки списка функций и узнать, как на самом деле использовать каждое приложение для разных целей.

Давайте выясним, какое из них действительно заслуживает постоянного места в вашей цифровой жизни и на главном экране Android-смартфона.

Google Keep

Идеальный выбор для быстрых заметок.

Если Notion — это профессиональная база данных знаний, а Evernote — это цифровой картотека, то Google Keep — это стена с липкими заметками, которая следует за мной повсюду.

Когда я совершил Всю свою цифровую жизнь я провожу в Google Keep. В течение месяца я думал, что сразу же упрусь в тупик.

В конечном счёте, в Google Keep нет блокнотов или баз данных. Там есть заметки, которые, по сути, представляют собой карточки, которые можно закреплять, классифицировать и использовать для цветовой кодировки.

Однако я ошибался. Google Keep охватывает только основы и даже больше. Среди конкурентов у Google Keep лучшие мобильные приложения. Он поддерживает виджеты на главном экране, обладает отличным дизайном, тегами для организации контента и многим другим.

Но что действительно сделало его пригодным для использования в качестве моего второго мозга, так это его тесная связь с остальным миром Google.

Например, я могу открыть боковую панель в Google Docs и перетащить свои исследовательские заметки прямо в новый документ.

Что касается недостатков, то Google Keep не хватает таких расширенных функций, как базы данных, собственное десктопное приложение и более продуманная структура организации. Читайте дальше, если эти функции важны для вашего рабочего процесса.

Evernote

все еще удерживает свою власть

Я годами периодически пользовался Green Elephant. Поначалу я не считал его серьёзным конкурентом.

Однако после приобретения компанией Bending Spoons Evernote получил ряд обновлений и новых функций. Это был уже не тот медленный и громоздкий Evernote, что был раньше, а оптимизированная и производительная машина, созданная для современных рабочих процессов.

Самым заметным и приятным изменением стало новое меню «Главная». Вместо простого списка заметок меня встретила настраиваемая панель инструментов.

Это стало моим командным центром. Я могу добавлять инструменты для создания черновиков, недавно созданных заметок и часто используемых тегов.

Quick Board идеально подходил для тех мимолетных мыслей, которые я раньше записывала в Google Keep. Но настоящее волшебство кроется в недавно добавленной функции интеграции с календарём.

Я могу подключить календари Gmail и Outlook и просматривать своё расписание прямо в главном меню. Для любого мероприятия я могу создать заметку о встрече одним щелчком мыши, и такие данные, как название мероприятия и список участников, будут заполнены автоматически.

Недавно компания внедрила функции искусственного интеллекта для повышения производительности. Я могу улучшать предложения, исправлять грамматику и использовать искусственный интеллект для быстрого поиска по заметкам.

Основные возможности Evernote остались прежними. Я по-прежнему могу сохранить целую веб-страницу, PDF-файл или аудиозапись и сделать их полностью доступными для поиска.

Единственный серьёзный недостаток — производительность. Иногда я сталкивался с проблемами при открытии больших заметок, содержащих множество медиафайлов.

Мобильные приложения компании также оставляют желать лучшего.

понятие

Новый игрок на сцене

Notion — это больше, чем просто приложение для создания заметок. Оно предлагает блочный редактор, где можно менять порядок содержимого с помощью удобного интерфейса с функцией перетаскивания.

В нём также нет традиционной панели форматирования. Я могу просто использовать косую черту (/) и вставлять заголовки, таблицы, запятые и знак «плюс».

Notion действительно хорош в работе с шаблонами и базами данных. Хотите ли вы создать заметку к встрече, трекер подписок, резюме проекта, трекер исследований или журнал — у нас есть подходящий шаблон.

Мне никогда не приходилось начинать страницу с нуля. Это сэкономило мне кучу времени.

Однако именно в работе с базами данных Notion действительно раскрывается и превосходит все остальные приложения для создания заметок в этом списке.

Я умею создавать многофункциональные базы данных и даже добавлять формулы для их автоматизации, как настоящий профессионал. Notion предлагает режимы списков, таблиц, досок, галерей и временной шкалы для управления всеми данными в одном месте.

Мне показалось, что это система, в которой вся моя информация связана и доступна для поиска, чего нельзя было сделать с помощью других приложений.

Совместная работа и обмен файлами также прошли гладко и без сбоев. Он не уступает Google Keep.

Хотя десктопные и веб-приложения были великолепны, я быстро столкнулся с главным недостатком Notion: мобильные приложения, которые действуют как «веб-оболочка».

Это означало, что приложение работало ужасно медленно, когда нужно было написать короткую, простую заметку. Я открывал его, чтобы ввести название товара, но сталкивался с долгим временем загрузки.

OneNote

С ним невозможно ошибиться.

В отличие от организованных «блоков» Notion и жестких заметок Evernote, OneNote представляет собой свободное полотно.

Я могу нажать в любом месте страницы и начать писать, рисовать и вставлять изображения. Это особенно актуально при использовании устройства с пером (например, моего iPad Pro).

Инструменты для рисования просто великолепны. Я могу рисовать диаграммы, комментировать PDF-файлы и писать заметки от руки естественным и плавным образом.

OneNote также поддерживает математические уравнения: я могу ввести уравнение и получить ответ за очень короткое время.

OneNote включает в себя все основные функции, включая мощную ленту форматирования, надежную систему организации с блокнотами, разделами, страницами, наклейками и шаблонами, удобный веб-клиппер, собственные приложения для всех платформ, а также интеграцию Sticky Notes и Plus.

Возможно, главное преимущество OneNote — это его бесплатность и глубокая интеграция с экосистемой Microsoft. Если вы уже являетесь пользователем Microsoft 365, OneNote станет естественным продолжением вашего рабочего процесса.

Я могу получить доступ к своим блокнотам прямо из меню «Пуск» Windows, отправлять электронные письма из Outlook в OneNote одним щелчком мыши и даже вставлять электронные таблицы из Excel.

Однако есть один важный нюанс: скорость синхронизации. Хотя в большинстве случаев всё работает хорошо, я заметил, что с большими блокнотами или страницами, содержащими множество изображений, синхронизация может быть медленной и ненадёжной.

Бывали моменты, когда я делал заметку на телефоне, а через несколько минут открывал ноутбук и обнаруживал, что она все еще не синхронизирована.

Не выбирайте неправильное приложение для заметок.

Итак, после месяца тестирования вердикт готов. Каждое из этих приложений отлично справляется в своей области. Давайте кратко рассмотрим их.

Evernote остается лидером в области эффективного долгосрочного архивирования и представляет собой цифровое хранилище для опытных пользователей.

Благодаря бесплатной доске и бесшовной интеграции с Microsoft OneNote станет идеальным выбором для студентов и всех, кто предпочитает ощущение физического блокнота.

Google Keep отличается простотой и скоростью и идеально подходит для тех, кто хочет записать быструю мысль на ходу.

Затем появился Notion, предлагающий непревзойденную гибкость и функциональность в работе с базами данных. Он был явным победителем по функционалу. Однако некачественное приложение Notion для Android оказалось для меня решающим фактором.

Итак, на данный момент я Перейти к моим блокнотам OneNote Для фиксации идей.