10 хитростей, которые должен знать каждый пользователь LastPass

В последние годы LastPass подвергался критике после утечки данных в 2022 году, в результате которой были скомпрометированы хранилища пользователей . Несмотря на скандал, он остается популярным и простым в использовании вариантом для хранения учетных данных. Но вам не обязательно придерживаться настроек LastPass по умолчанию: если LastPass — ваш предпочтительный менеджер паролей , вот несколько полезных советов, которые помогут улучшить его работу.

Используйте удостоверения личности, выданные казначейством, для разделения рабочих и личных учетных данных.

Если вы используете одну учетную запись LastPass как для работы, так и для личных целей, вы можете разделить связанные элементы на подхранилища. При переключении между ними вы будете видеть только учетные данные, связанные с этой учетной записью, и LastPass будет предлагать для автозаполнения только эти элементы. Это уменьшает путаницу и беспорядок, особенно если у вас есть личные и рабочие учетные записи для одних и тех же сервисов. Вы также можете создавать мини-хранилища на основе тематических категорий (например, путешествия или покупки) для организации ваших данных. Перейдите в «Дополнительные параметры» > «Добавить учетные записи» в левом навигационном меню и нажмите значок «Добавить» . Назовите новую учетную запись и перетащите в нее элементы. Затем нажмите «Сохранить» . Вы можете переключаться между учетными записями из выпадающего меню под вашей учетной записью пользователя.

Настройте пользовательские поля для хранения PIN-кодов и контрольных вопросов.

Помимо имени пользователя и пароля, LastPass предлагает настраиваемые поля, которые можно использовать, если веб-сайт или приложение требуют дополнительного ввода — например, PIN-кода или контрольного вопроса — для входа в систему. Вместо сохранения этой информации в виде текста в поле для заметок, вы можете указать имя и значение в настраиваемом поле. Откройте свой пароль, нажмите значок «Редактировать» и выберите «Настраиваемые поля» > «Добавить настраиваемое поле» . Добавьте имя в столбец «Метка поля», затем введите значение в столбец «Содержимое поля» и нажмите «Сохранить».

Используйте раздел «Избранное», чтобы быстро открывать наиболее часто посещаемые вами веб-сайты.

Если вы часто открываете одни и те же веб-сайты — например, рабочую электронную почту, календарь или платформу для управления проектами — вы можете добавить их в Избранное LastPass и запускать их все одним щелчком мыши. Это упростит вашу утреннюю работу, так что вам больше не нужно будет вводить URL-адреса или открывать отдельные закладки. Найдите нужный элемент в своем «Избранном» в «Убежище», наведите на него курсор мыши и нажмите значок «Редактировать» , затем выберите «Звездочка» > «Сохранить» . Когда будете готовы к запуску, перейдите в «Дополнительные параметры» на боковой панели «Убежища» и нажмите « Открывать ваши любимые сайты» . Каждый сайт откроется в новой вкладке, и LastPass автоматически заполнит ваши учетные данные при необходимости.

Используйте журнал событий, чтобы восстановить старые пароли или разблокировать учетную запись.

Если вы обновляете свои учетные данные на веб-сайте или в приложении, менеджеры паролей предложат вам автоматически сохранить новую версию в вашем хранилище. Однако иногда сам сайт может дать сбой или не обновить пароль, что приведет к блокировке вашей учетной записи. Вместо утомительного процесса сброса вы можете просмотреть историю версий в LastPass, чтобы узнать свой последний пароль. Откройте элемент и выберите «Редактировать» , щелкните значок «История» и выберите «Просмотреть», чтобы увидеть последние пять изменений.

Добавляйте важные документы в свои заметки для быстрого доступа во время путешествия.

Если вам нужен доступ к важным документам, таким как паспорт, свидетельство о рождении или медицинские записи, пока вы находитесь вдали от дома, но вы не хотите хранить их в небезопасном облаке, вы можете добавить их в LastPass. Приложение шифрует каждый документ, поэтому доступ к нему возможен только при открытом хранилище на вашем устройстве. Размер каждого вложения может составлять до 10 МБ. (Для бесплатных пользователей общий лимит хранилища составляет 50 МБ, а для подписчиков LastPass Premium — 1 ГБ.) Выберите «Примечания» на панели навигации и нажмите значок «Добавить элемент». Выберите «Вложения» и следуйте инструкциям. LastPass поддерживает различные типы файлов , включая .pdf, .docx, .jpeg и .txt.

Добавьте другие страны в белый список, чтобы получить доступ к своему хранилищу за границей (или при использовании VPN).

По умолчанию LastPass ограничивает доступ к вашему хранилищу только страной, в которой вы создали свою учетную запись. Это функция безопасности, которая защищает вашу учетную запись от несанкционированных попыток доступа. Однако иногда вам может потребоваться доступ к хранилищу из другой страны, например, во время путешествия или при использовании VPN-соединения из другой точки мира. Вы можете добавить дополнительные страны в белый список, перейдя в « Настройки учетной записи» > «Общие» > «Показать расширенные настройки» . В разделе «Безопасность» > «Ограничения по странам» выберите «Разрешить вход только из выбранных стран» и выберите страны, которые вы хотите добавить. Затем нажмите «Обновить» , введите свой мастер-пароль и нажмите «Продолжить».

Ограничение отображения паролей в процессах общего доступа.

Функция обмена учетными данными полезна в большинстве менеджеров паролей, позволяя безопасно отправлять информацию для входа в общие учетные записи. Однако иногда может потребоваться предоставить кому-либо доступ к учетной записи для выполнения определенной задачи, не разрешая при этом просматривать сам пароль. Например, у вас может быть помощник, использующий ваши социальные сети или платежные системы, или член семьи, которому нужен временный доступ к стриминговому сервису. Когда пароли скрыты, получатели могут использовать функцию автозаполнения, но не могут просмотреть или скопировать пароль в открытом виде. При совместном использовании отдельных элементов можно оставить флажок «Разрешить получателю просматривать пароль» снятым; однако в общих папках можно выбрать «Скрыть пароли» рядом с именем получателя.

Настройте аварийный доступ для наследования ваших цифровых активов.

В отличие от некоторых менеджеров паролей, LastPass имеет функцию автоматического доступа, которая позволяет передать ваше хранилище доверенному лицу, если вы сами не сможете им управлять. После получения приглашения доверенное лицо может запросить доступ к вашему хранилищу. Если вы не отклоните запрос в течение указанного периода ожидания, оно получит в своем хранилище папку «Экстренный доступ», содержащую все элементы вашего хранилища. Владельцы хранилища могут отозвать доступ позже, но эта функция полезна, если доверенному лицу необходимо управлять финансовыми счетами или получать доступ к другим данным, даже временно. В вашем хранилище перейдите в раздел «Экстренный доступ» в левом навигационном меню и откройте вкладку «Люди, которым я доверяю» . Нажмите знак плюса (+) и введите адрес электронной почты доверенного лица. (Примечание: у него также должна быть учетная запись LastPass или он должен ее создать.) Установите период ожидания, затем нажмите «Отправить приглашение».

Настройка эквивалентных диапазонов для объединения нескольких элементов в один входной параметр.

Если у вас есть одна учетная запись, которую вы используете для входа в систему на нескольких доменах или поддоменах одного и того же провайдера, вы можете объединить эти записи в хранилище LastPass вместо хранения отдельных записей. Например, у вас может быть одна учетная запись, используемая на нескольких доменах Apple, и вы предпочитаете не хранить их как отдельные записи. Это уменьшит беспорядок в вашем хранилище и упростит варианты автозаполнения до одного варианта. В хранилище перейдите в « Дополнительные параметры» и выберите «Настройки автозаполнения» > «Эквивалентные домены» > «Добавить новый» . В поле «Домен» введите домен, который вы хотите объединить, а затем нажмите «Добавить».

Добавление «заблокированных URL-адресов» для предотвращения автоматического заполнения полей LastPass на определенных сайтах.

Еще одна полезная расширенная настройка — «Запрещенные URL-адреса», которая позволяет отключить некоторые (или все) взаимодействия LastPass с определенными веб-сайтами. Вы можете заблокировать всплывающие окна с запросом на создание или сохранение пароля — что может произойти, если вы просто вводите код двухфакторной аутентификации — или отключить автозаполнение, если несколько человек используют одно и то же устройство. Перейдите в «Дополнительные параметры» > «Настройки автозаполнения» > «Запрещенные URL-адреса» и выберите «Добавить новый» . Введите URL-адрес, выберите нужное действие и нажмите «Сохранить».