Хотите ли вы сделать свои деловые встречи более интерактивными и эффективными, избежав при этом монотонности, присущей традиционным встречам? Попробуйте проводить встречи в среде виртуальной реальности; Где вы можете создать нетрадиционный опыт общения, который особенно подходит для географически распределенных команд.
Виртуальные встречи сочетают в себе веселье и творчество, а также больший потенциал для взаимодействия и визуальной коммуникации, что делает их более продуктивными и эффективными. Однако, чтобы максимально эффективно использовать эту технологию, необходимо все спланировать заранее, чтобы избежать проблем в последнюю минуту, которые могут привести к потере времени и ресурсов.
Вот самые важные советы, которые следует учитывать при организации виртуальной встречи: от выбора правильных приложений, поддерживающих инструменты для совместной работы, до организации команды и эффективного планирования задач, чтобы встреча прошла гладко.
1. Выбирайте надежные инструменты и элементы управления
Первое, что вам нужно будет сделать для успешного проведения виртуальных встреч, — это приобрести VR-гарнитуру. Это будет недешево, но вы можете подойти к этому с умом. Лучшей моделью на рынке является Meta Quest 2 (ранее Oculus Quest 2), поскольку она мощная и на удивление дешевая по сравнению с альтернативными гарнитурами.
Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что это надежный вариант — внимательно читайте отзывы и требования.
Чтобы упростить планирование виртуальной встречи, вы можете иметь одно и то же устройство сразу для всех членов вашей команды. Но если кто-то предпочитает или уже имеет другую гарнитуру, это нормально, если она соответствует запланированным вами действиям.
Также изучите лучшие аксессуары для виртуальной реальности, чтобы пользователям было удобнее. Доступность важна для того, чтобы все ваши сотрудники чувствовали себя желанными. На этом этапе избегайте мигающих изображений или любого другого контента, который может раздражать людей.
2. Перед встречей убедитесь, что все устройства работают
Рекомендуется протестировать все VR-оборудование перед реальной встречей, так как даже системы с самым высоким рейтингом могут внезапно вызвать у вас проблемы без видимой причины. Пусть ваша команда опробует свою гарнитуру, проверит подключение к Wi-Fi и Bluetooth и узнает об их виртуальной среде — о том, как перемещаться, использовать элементы управления, перемещаться по меню и т. д.
Каждый участник может сделать это индивидуально и сообщить о любых проблемах, или вы можете запланировать групповое тестирование. Таким образом, вы сможете консультировать всех одновременно. Независимо от того, есть ли у вас проблемы или нет, есть несколько приемов, которые вы можете попробовать.
3. Выбор лучшего приложения для виртуальных встреч
Онлайн-встречи стали очень популярными за последние годы. На самом деле он нашел Статистический отчет Zippia 53 процента сотрудников в настоящее время предпочитают виртуальные встречи.
С появлением измерительных устройств резко возрос спрос на сопутствующие устройства и приложения, поэтому разработчики виртуальной реальности заняты созданием наилучшей среды для любого случая, включая профессиональные встречи.
Подготовить Мастерские Horizon Из Meta Quest отличный пример. Это позволяет вам создать аватар, встретиться с коллегами и сотрудничать, как в реальном мире. тоже есть пространственный Где создать идеальную виртуальную рабочую среду и провести памятную встречу.
Ищите подобные сервисы для встреч в виртуальной реальности. Они великолепны, и вы найдете много бесплатных опций. Только не переусердствуйте с дизайном. Виртуальная среда и деятельность должны быть стимулирующими, но контролируемыми и продуктивными.
4. Выберите функции, чтобы сделать встречу интересной
Самым большим преимуществом проведения встреч в виртуальной реальности является множество различных функций, которые вы можете включить. Приложения, разработанные специально для профессиональных групповых собраний, могут многое предложить.
Например, виртуальная доска является стандартной, но проверьте, можете ли вы добавлять такие вещи, как видео, графики и аудио. Создавайте аватары виртуальной реальности в Ready Player Me и еще больше персонализируйте впечатления. Вы также можете использовать инструменты по умолчанию. Если вы хотите превратить встречу в семинар, вы можете использовать или создать среду виртуальной реальности, которая позволит вам практиковать различные навыки.
я Виртуальная речь Например, обучение навыкам межличностного общения в виртуальной реальности. Пользователи могут улучшить свои презентации и навыки общения, а вы, как тренер, будете отслеживать их результаты. Другие платформы могут научить вас оказанию первой помощи, ручному трудоустройству, безопасности пищевых продуктов, хирургии и многому другому.
Опять же, постарайтесь не перегружать свою команду, включая в нее слишком много функций и видов деятельности. Выбирайте наиболее подходящие и производительные инструменты. Также предупредите участников, если им понадобится пространство для практического обучения.
5. Назначьте время встречи, чтобы все могли присутствовать
Важная часть планирования VR-встречи — убедиться, что на ней присутствуют все. Организуйте день и время, которые подходят как можно большему количеству людей. Это также должно дать вам достаточно времени, чтобы настроить свой опыт виртуальной реальности.
Затем отправляйте регулярные напоминания или позвольте удобному приложению помочь вам управлять всем. Используйте такие приложения, как Коннектим Или инструмент планирования От Microsoft Team, чтобы информировать всех участников.
Если вы не тренировались интенсивно или не проводили уже несколько VR-встреч, хорошей идеей будет собрать команду как минимум за 30 минут до официального начала. Вы можете устранить любые неполадки, возникшие в последнюю минуту, и обеспечить гладкое начало встречи.
6. Убедитесь, что виртуальная встреча прошла продуктивно.
Последний совет относительно результатов вашей встречи. Предполагая, что для этого есть веская причина, будь то обучение или совместная работа над проектом, придумайте продуктивный план, а также способ записать итоговые протоколы обсуждения.
Во время встречи в виртуальной реальности следите за своими обсуждениями и действиями, отмечая ключевые моменты и выводы.
Для этой последней работы используйте виртуальную доску, стикеры или любой другой инструмент, доступный на платформе по вашему выбору. Вы даже можете записать весь сеанс — просто получите всеобщее одобрение, прежде чем делать это.
Имейте в виду, что вам не нужно делать все самостоятельно. Не стесняйтесь разделять обязанности с членами команды. Кто-то другой может вести протокол, а вы, не отвлекаясь, ведете встречу в нужном вам направлении.
Проведите тихую или активную виртуальную встречу
Прелесть виртуальной реальности в том, что ваши встречи могут быть настолько позитивными или дикими, насколько вы захотите. Идеально подходит для деловых встреч. Хотя члены команды должны быть практичными, они также должны быть веселыми, когда это возможно. Если ваши встречи развлекают, вдохновляют и сплачивают вашу команду, награда будет выше.
Определите, что нужно вашей команде и как VR-совещание может это обеспечить. Не устраивайте вечеринку, но проявите творческий подход к планированию своих мероприятий. Стремитесь к динамичным впечатлениям.
Комментарии закрыты.