Интеграция ИИ в ваш повседневный рабочий процесс может сыграть огромную роль в улучшении управления различными задачами, особенно когда речь идет об организации электронной почты и повышении производительности. Если вы являетесь пользователем Gmail, вы будете рады узнать, что Google представляет Gemini — модель искусственного интеллекта, которая поможет вам упростить работу с электронной почтой и сделать ее более эффективной.
Gmail — один из самых популярных почтовых сервисов в мире, и благодаря функциям Gemini вы можете значительно улучшить свой опыт с помощью инновационных приемов для организации почтового ящика, настройки параметров электронной почты и повышения производительности. Gemini поможет вам эффективно организовать сообщения, настроить быстрые ответы и отфильтровать ненужные письма. В этом руководстве мы дадим лучшие советы по максимально эффективному использованию Gemini, повышению производительности и более быстрому и удобному управлению электронной почтой.
1. Включите инструменты Google Workspace.
Как и другие мощные модели генеративного искусственного интеллекта, Gemini от Google может помочь в повседневных задачах, таких как мозговой штурм, написание, исследование и представление тезисов. Однако одним из преимуществ Gemini перед другими инструментами, такими как ChatGPT, является его интеграция с Google Workspace, позволяющая получить доступ к Gmail и другим инструментам Workspace внутри Gemini.
Добавление Gemini поможет вам получать более персонализированные ответы на ваши запросы. Чтобы включить инструменты Google Workspace и доступ к Gmail в Gemini:
- Идти к Gemini В своем браузере и убедитесь, что вы вошли в ту же учетную запись Google, которую используете в Gmail.
- Перейти к
الإعدادات -> الإضافات. Откроется новое окно. - Включите переключатель рядом с Google Workspace и нажмите «Продолжить» в следующем всплывающем окне.
После включения Gemini сможет получить доступ к вашему почтовому ящику Gmail и другим инструментам Workspace, включая Google Docs и Google Drive.
2. Используйте Gemini для обобщения электронных писем.
У вас есть информационные бюллетени, которые заполонили ваш почтовый ящик, и вы никогда не читаете их? Вы сможете более эффективно следить за этими электронными письмами, если попросите Gemini суммировать их.
Вот пример того, как суммировать ваши электронные письма в Gemini:
- Тип
@В текстовом поле Близнецы выберите Gmail. - Попросите Gemini предоставить вам сводку информационных бюллетеней, полученных, например, в определенный день или период.
@Gmail Дайте мне краткий обзор информационных бюллетеней, которые вы получили на этой неделе.
- Просматривайте сводку электронной почты, не открывая Gmail. Однако, если вы хотите прочитать все целиком, вы можете легко щелкнуть ссылку на конкретное электронное письмо и прочитать его в своем почтовом ящике Gmail.
Вы также можете использовать Gemini для обобщения электронных писем от определенного отправителя. Все, что вам нужно сделать, это написать @Gmail В текстовом поле попросите Gemini кратко изложить содержание электронного письма от конкретного отправителя или с определенной темой. Это может быть полезно для отслеживания важных разговоров без необходимости просматривать множество писем.
3. Найдите конкретные электронные письма в Gemini.
Один из лучших способов использовать Gmail в Gemini — быстро найти определенное электронное письмо. Это избавит вас от необходимости бесконечной прокрутки и поиска в почтовом ящике Gmail, особенно если вам нужно пройти много писем.
@Gmail Вы можете найти все электронные письма от Дэна Сильвестра.
Вы можете попросить Gemini найти электронные письма от определенного отправителя, даты или темы. Gemini предоставит вам список релевантных писем, соответствующих вашим критериям поиска. Нажмите ссылку на письмо, чтобы увидеть его в своем почтовом ящике Gmail.
4. Черновики писем Близнецам
Использование Gemini для составления электронных писем — еще одна полезная функция, которая может сэкономить ваше время. Однако важно отредактировать черновик перед его отправкой, поскольку Gemini может не суметь уловить все нюансы вашего сообщения.
Вот пример того, как следует формулировать электронные письма Близнецам:
- Используйте команду Gmail, чтобы попросить Gemini перечислить все электронные письма, которые вы получили в определенный день.
- Затем попросите Gemini подготовить ответ, например, на электронное письмо от конкретного отправителя.
@Gmail Напишите ответ на письмо от Кэролайн Доннер
- Вы можете отредактировать черновик самостоятельно или нажать кнопку «Редактировать ответ» под текстом, чтобы сделать его неформальным, профессиональным, простым, короче или длиннее.
- Если вы удовлетворены электронным письмом, щелкните значок «Поделиться» под текстом и выберите «Черновик в Gmail», чтобы экспортировать черновик в Gmail. Оттуда добавьте получателя и нажмите إرسال.
5. Превратите электронные письма в полезные данные
Электронная почта должна позволять вам выполнять свою работу наилучшим образом, а это значит, что чем меньше времени вы проводите в почтовом ящике, тем больше у вас остается времени для других задач. Один из способов, которым Gemini может помочь вам достичь этой цели, — превратить электронные письма в полезные данные.
Вот как превратить электронные письма в полезные данные:
- Сортируйте электронные письма по дате, отправителю или теме. Например, вы можете использовать команду @Gmail Например, чтобы найти все ваши электронные письма об искусственном интеллекте, счетах за коммунальные услуги или квитанциях за определенный период.
@Gmail Вы можете найти все мои электронные письма об ИИ в этом году.
- Gemini предоставит список соответствующих электронных писем. Однако может оказаться более практичным организовать эту информацию в виде таблицы, содержащей даты (или другие критерии). Это дает вам лучший обзор информации. Например
Организуйте приведенную выше информацию в таблицу с датами.
- Вы можете сделать эту информацию более полезной, экспортировав эти данные в электронную таблицу. Однако вам не нужно копировать и вставлять каждое письмо отдельно. Либо нажмите «Экспорт в таблицы» под таблицей, чтобы автоматически создать электронную таблицу с помощью Google Таблиц.
- Либо щелкните значок общего доступа внизу таблицы и выберите Экспорт в документы Если вы предпочитаете получать эту информацию в формате документа. Вы также можете использовать эту функцию для извлечения данных из выбранного электронного письма и автоматической организации их в электронную таблицу.
Эти хитрости в Gemini — лишь несколько примеров того, как улучшить работу с Gmail и повысить продуктивность. Вы можете экспериментировать с различными подсказками, чтобы узнать больше о лучших способах работы с электронной почтой в Gemini.
Комментарии закрыты.