4 важнейших навыка работы с облачными технологиями, без которых я не могу обойтись: узнайте о них больше.
Вы используете облачные технологии? Узнайте о 4 незаменимых встроенных функциях и о том, как найти и использовать их, чтобы получить от них максимальную выгоду.
Самое важное, что вам нужно знать
- Чтобы активировать встроенные облачные навыки, перейдите в «Настройки», затем в «Возможности» и активируйте «Выполнение кода и создание файлов», после чего выберите «Навыки» в разделе «Настройка».
- Навыки Клода позволяют преобразовывать исходную информацию или заметки в документы Word, электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint или файлы PDF, которые можно форматировать и редактировать напрямую.
- Хотя облачные технологии создают файлы напрямую и экономят время, крайне важно тщательно проверять результаты работы ИИ на наличие потенциальных ошибок.
Anthropic разработала отдельные функции для работы с документами Word, электронными таблицами Excel, PDF-файлами и презентациями PowerPoint. Вам не нужно ничего скачивать с GitHub или изучать Cloud Code. Он интегрирован непосредственно в Cloud и доступен пользователям тарифных планов Free, Pro, Max, Team и Enterprise.
Полезность этих навыков заключается в том, что Клод не просто генерирует контент для копирования в другую программу. Он может создать итоговый файл, включая форматирование, шрифты, графику и макеты страниц. Затем вы можете загрузить его, открыть в соответствующей программе и продолжить редактирование.
Новые видео от Tom's Guide. Полное видео смотрите здесь:
Вот четыре навыка, к которым я постоянно возвращаюсь, а также подсказки, которые вы можете использовать , чтобы попробовать их на себе.
Где найти комплексные навыки Клода?
Вам не нужно скачивать эти навыки с GitHub или устанавливать что-либо отдельно. Начните с открытия Cloud и щелкните по своему имени или инициалам в левом нижнем углу. Выберите «Настройки» , затем откройте «Возможности» и убедитесь, что выполнение кода и создание файлов включены.
Далее вернитесь на главный экран Cloud, откройте «Настройка» и выберите «Навыки» . Вы увидите встроенные навыки Anthropic для документов Word, электронных таблиц Excel, PDF-файлов и презентаций PowerPoint. Включите навыки, которые хотите использовать.
После активации навыки работают автоматически. Вам не нужно выбирать навык Word перед созданием документа или навык Excel перед созданием электронной таблицы. Просто сообщите Клоду, что вы хотите, и укажите конечный тип файла, например, редактируемый файл DOCX, XLSX или PPTX.
Если вы не видите раздел «Навыки», убедитесь, что включены выполнение кода и создание файлов. Для учетных записей Teams и Enterprise также может потребоваться, чтобы администратор включил навыки для организации.
1. Создание профессиональных документов Word.
Вот вам совет: преобразуйте эти заметки в отполированный документ Word. Добавьте заголовок, краткое введение и четкие заголовки разделов. Сохраняйте разговорный тон и все прямые ссылки и цитаты. Отправьте мне готовый документ в виде редактируемого файла DOCX.
Навыки Клода в работе с Word позволяют преобразовывать исходную информацию в правильно отформатированный файл DOCX. Это невероятно полезно для тех, у кого есть черновик или даже неструктурированные заметки, разбросанные по документу, и кому нужно превратить их в нечто, что можно будет прочитать. Клод может упорядочить содержимое, добавить заголовки, исправить форматирование и создать файл Word, который можно загрузить.
Для авторов, пожалуй, наиболее полезным аспектом является возможность сохранять структуру документа, изменяя при этом язык. Вы можете попросить Клода улучшить статью, не удаляя гиперссылки, изменить тон отчета или преобразовать заметки с интервью в структурированный аналитический документ.
2. Создание электронной таблицы Excel из обычного текста.
Вот вам предложение: создайте электронную таблицу Excel на основе этих данных. Добавьте формулу для расчета суммы по каждой категории и еще одну для расчета общей суммы. Включите столбчатую диаграмму, сравнивающую категории. Четко отформатируйте заголовки и предоставьте мне итоговый файл XLSX.
Электронные таблицы могут быстро стать сложными, особенно после добавления формул. Навыки Клода работы с Excel позволяют объяснить необходимые данные простым языком. Вы можете загрузить электронную таблицу, CSV-файл или даже изображение, содержащее данные. Клод может организовать информацию по строкам и столбцам, добавить формулы и создать диаграммы на основе полученных результатов.
Например, вы можете предоставить Клоду список своих ежемесячных расходов и попросить его составить бюджет. Он сможет классифицировать покупки, рассчитать итоговые суммы и показать, на какую категорию приходится наибольшая доля ваших расходов. Это повышение производительности офиса крайне важно для всех его конкурентов среди чат-ботов.
3. Преобразуйте информацию в PDF-файл, которым можно поделиться.
Вот вам предложение: преобразуйте эту информацию в аккуратное одностраничное руководство в формате PDF. Используйте четкий заголовок, короткие разделы и достаточное расстояние между строками для удобства чтения. Не добавляйте информацию, которой нет в предоставленном мной материале. Предоставьте мне готовый PDF-файл для скачивания.
PDF-файлы полезны, потому что их форматирование сохраняется при открытии на другом устройстве. Однако создание или редактирование таких файлов может оказаться на удивление сложным делом.
Функция работы с PDF-файлами от Claude позволяет преобразовывать текст, изображения или данные в готовый к использованию файл. Это может быть отчет, распечатываемый контрольный список, семейный календарь, календарь событий или одностраничный справочный лист. Также функция позволяет извлекать информацию из существующих PDF-файлов, включая таблицы, которые иначе было бы сложно скопировать. Если ваш PDF-файл содержит длинный отчет, вы можете попросить Claude извлечь определенные детали и использовать их для создания более короткого документа.
4. Создайте редактируемую презентацию в PowerPoint.
Вот вам задание: превратите этот документ в восьмислайдовую презентацию PowerPoint для широкой аудитории. Каждый слайд должен быть посвящен одной четкой идее, текст должен быть кратким, а заключительный слайд должен содержать краткое изложение основных моментов. Используйте лаконичный, красочный дизайн и отправьте готовую презентацию в виде редактируемого файла PPTX.
Клод может создать полноценную презентацию PowerPoint на основе подсказки, документа или набора заметок. Этот навык работы с PowerPoint наиболее полезен, когда вы уже знаете, что хотите сказать, но не хотите тратить час на компоновку слайдов. Клод может разделить ваш материал на разделы, написать заголовки слайдов и создать редактируемый файл PPTX.
Вы можете указать целевую аудиторию, продолжительность презентации и желаемый стиль. Предоставление Клоду этих сведений поможет ему определить, что должно быть на каждом слайде, а что следует опустить. В конечном итоге, возможно, потребуется некоторая визуальная корректировка. Презентации, созданные ИИ, как правило, содержат много текста на слайдах, поэтому я обычно ограничиваю количество слайдов и прошу указывать одну основную идею на каждом слайде.
Последние мысли
Самым большим изменением для меня стало осознание того, что мне не нужно создавать новый «навык» для каждой из этих задач. Вместо того чтобы просто копировать ответ в Word или Excel, Клод создает для вас сам файл.
Это экономит мне много времени каждый день, но важно помнить, что искусственный интеллект может совершать ошибки. Поэтому крайне важно быть в курсе событий и тщательно проверять все, что он создает.
Я призываю вас попробовать эти четыре навыка и поделиться своими мыслями в комментариях. Возможно, вам также захочется развить некоторые из своих собственных навыков, основанных на задачах, которые вы часто выполняете.
Комментарии закрыты.