Инструменты электронной почты на основе искусственного интеллекта? Вот лучшее, что поможет вам сэкономить время

Мое последнее самопознание заключается в том, что если что-то можно превратить в игру, то я с большей вероятностью этим займусь. Сроки, счета, образовательные инструменты, а теперь и мой почтовый ящик.

Недавно я искал способ упростить интерфейс своего почтового ящика так, чтобы он казался персональным и настраиваемым, но при этом эффективным. Поэтому, получив от друга приглашение на техническое мероприятие с подписью «Отправлено с Shortwave», я не смог удержаться и нажал кнопку, то есть поспешил, и оказался на сайте современного почтового клиента, полностью черного оформления, призванного превратить Gmail в более быстрый и целенаправленный инструмент повышения производительности. «А можешь и меня сдать?» Я рассмеялся про себя.

Что такое Shortwave и как он использует ИИ?

По своей сути Shortwave нацелен на преобразование всех форм коммуникации — как вашей личной электронной почты, так и электронной почты вашей команды — в быстрое, организованное рабочее пространство на базе искусственного интеллекта.

Shortwave была основана в 2020 году Эндрю Ли и Джонни Даймонд и Джейкоб Вингер Основатель-дизайнер Али Берлин Джонсон, все из которых являются бывшими сотрудниками Google. В 2022 году компания запустила функции искусственного интеллекта, включая такие функции, как составление сводок с помощью искусственного интеллекта, умные ответы и возможность планировать ваш день за вас.

Чтобы получить доступ к Shortwave, вы можете загрузить бесплатную версию, а платные тарифные планы начинаются от 7 долларов в месяц для личного аккаунта (14 долларов в месяц для корпоративного). Для любой платной учетной записи Superwave также предлагает функции, очень похожие на Slack: уведомления о прочтении, упоминания и совместная работа в разных темах, без необходимости отключать почтовый ящик.

Как использовать короткие волны для повышения производительности

К счастью, настроить Shortwave очень просто, но помните, что он совместим только с учетными записями Gmail.

1. 1. Перейдите на сайт Shortwave и нажмите на ссылку Свяжитесь с нами Чтобы войти в систему, используйте свою учетную запись Google или Google Workspace. Вы также можете загрузить программу на свой компьютер, iPhone или устройство Android или установить ее как расширение для Google Chrome. Затем вам необходимо будет предоставить Shortwave разрешения на доступ к вашей учетной записи электронной почты.
   2. В коротковолновой радиосвязи выделяют четыре основных направления: Входящие и Пальцы и Просмотр темы и Панель команд. Он работает следующим образом: собирает и классифицирует Входящие Использование ИИ в различных областях деятельности; Есть Пальцы Вверху для быстрого доступа; Создавать Просмотр темы Представление в стиле чата, похожее на обмен сообщениями; Это позволяет вам Панель команд Доступ к настройкам, календарю, ленте событий и контактам.
   3. Чтобы использовать функции ИИ, нажмите кнопку в виде искры в левом верхнем углу экрана. ИИ поможет вам организовать почтовый ящик, найти срочные письма и спланировать день.
   4. Как видите, любое электронное письмо можно отфильтровать через Shortwave, включая просьбы выпить утренний кофе. Вы также можете открыть длинную цепочку электронных писем, и значок искры сгенерирует резюме беседы. Он также использует искусственный интеллект для интеллектуального создания и реагирования.
   5. Для организации Shortwave автоматически группирует похожие письма и предоставляет вам возможность отключить уведомления для определенной группы (например, рекламные акции или социальные сети). Вы всегда можете разгруппировать группу, чтобы получить представление о временной шкале. Если члены команды пользуются платным планом, вы можете пригласить их на платформу, чтобы они могли обмениваться сообщениями, оставлять внутренние комментарии к электронным письмам или назначать сообщения (например, задачи) с указанием сроков выполнения.
   6. Наконец, настройте параметры, переключившись на значок профиля и выбрав Настройки. Вы можете настроить пакеты, уведомления, сочетания клавиш и темную/светлую тему.

После завершения настройки вернитесь на домашнюю страницу и войдите Учитесь. Я был ошеломлен и поражен объемом информации. здесь, включая множество доказательств, а также информацию о истории, методе и особом подходе Shortwave.

Стоит ли использовать короткие волны?

Короткий и прямой ответ заключается в том, что если вы не являетесь пользователем Gmail или Google Workspace, Shortwave буквально не сможет вам помочь. Если вы ищете решение для своего текущего почтового ящика Google, вот мое мнение:

Учитывая таких конкурентов, как Superhuman, Spark Mail и Missive, я рассматриваю Shortwave как то, что я называю «инклюзивным ИИ»: платформу ИИ, созданную людьми из определенной отрасли (в данном случае из Google), создающими что-то, что оказывает особое влияние на аудиторию, связанную с их происхождением. Я сравниваю это с той же бизнес-моделью, которая применяется в различных отраслях.

Проще говоря, основатели Shortwave — это строители. и аудитория Target — и, возможно, более тесно связаны с самим продуктом, поскольку все они — бывшие сотрудники Google. Они столкнулись с этой проблемой и ее сложностью на собственном опыте и на глубоком уровне и пытаются решить ее в больших масштабах.

Что касается цен, у Shortwave есть бесплатная персональная версия, а его корпоративная подписка за 14 долларов в месяц добавляет персонализированные подсказки на основе искусственного интеллекта, что делает его серьезным конкурентом по сравнению с другими платформами, предлагающими аналогичные возможности. Лично я считаю, что любая компания, предлагающая бесплатную версию своего продукта, рассматривает индивидуальный выбор как необходимый шаг к преобразованию продукта — и это заслуживает моего уважения, когда я говорю о том, на какую платформу я бы заменил свою текущую установку.

Итак, если вы ищете «умного помощника» на базе искусственного интеллекта, я бы не советовал вам выбирать Shortwave, поскольку он в первую очередь создан для повышения производительности. Он больше ориентирован на настройку, похожую на Slack или чат, что делает его отличным инструментом для команд или энтузиастов ИИ, которые используют его для более быстрой сортировки и обобщения для повышения производительности и совместной работы.

Короткая волна — не самый традиционный формат почтового ящика, и он не самый безопасный с точки зрения конфиденциальности. (Он обслуживает только шифрование Gmail и облачный доступ к электронной почте.) Но я думаю, что он делает именно то, для чего был создан: выступает в качестве почтового клиента на базе искусственного интеллекта для пользователей Gmail в элегантном и простом формате.

Хотя может показаться странным, что в будущем ваш собеседник на самом деле будет искусственным интеллектом, я не могу отрицать, что поддержка, упрощающая ваш ответ, — это приятный жест, если только вы не воспринимаете отсутствие персонализации как личное оскорбление.

Короче говоря: используйте Shortwave. Если у вас есть Gmail или Google Workspace и вам нужен простой интерфейс в виде чата с продуктивной организацией и группировкой, этот вариант может вам подойти.