7 функций Gemini, которые сэкономят вам часы и которые многие упускают из виду.

Gemini — это гораздо больше, чем просто чат-бот, но многие еще не раскрыли весь его потенциал. Теперь, когда Google предоставил студентам бесплатный доступ к Gemini Pro на год, пришло время изучить его возможности, и эти функции принесут пользу студентам всех возрастов.

Теперь Gemini работает в Gmail, Meet, Slides и многих других приложениях Google, что позволяет ему помогать в выполнении задач, которые обычно отнимают больше всего времени. Речь идёт о переполненных почтовых ящиках, разветвлённых исследовательских проектах и ​​заметках с совещаний, которые никто не хочет набирать.

Для использования некоторых из этих функций требуется подписка на Google AI или соответствующий тарифный план Workspace, и их доступность может варьироваться в зависимости от вашей учетной записи. Однако многие из них также доступны бесплатным пользователям.

Вот семь функций искусственного интеллекта Google, которыми стоит воспользоваться.

1. Создайте Gem для еженедельно повторяющихся задач.

Если вы регулярно даете Близнецам одни и те же инструкции, не стоит каждый раз вставлять их в новый разговор.

Gems — это настраиваемые версии Gemini, которые следуют заданному вами набору инструкций. Вы можете создать Gem, который будет проверять ваш черновик в соответствии с руководством по стилю вашей компании, преобразовывать первоначальные заметки со встречи в стандартное резюме или оценивать предложение с точки зрения скептически настроенного клиента.

В инструкции можно указать роль, которую вы хотите отвести Gem, формат, который он должен использовать, и любые правила, которым он должен следовать. Вы также можете прикрепить справочные файлы, которые полезны в качестве руководства по фирменному стилю, примеров или справочных материалов, с которыми он должен ознакомиться.

Полезному инструменту нужно больше, чем просто расплывчатое описание типа «Помогите мне с моим текстом». Четко определите, что он должен искать, что игнорировать и как вы хотите, чтобы он давал ответ. Например, вы можете попросить его выявить повторения и неясные предложения, не переписывая весь текст.

После настройки вы сможете разблокировать этот драгоценный камень при каждом повторении задания. Это небольшое изменение, но оно избавляет от утомительной настройки, которая часто сопровождает использование ИИ для повторяющихся задач.

2. Преобразуйте предварительное резюме в презентацию или видеоролик.

Начинать презентацию с пустого слайда зачастую сложнее, чем редактировать предварительный черновик. Теперь Gemini позволяет создавать предварительные черновики непосредственно в Google Slides.

В Gemini в Slides можно создать редактируемую презентацию на основе заданного запроса, включая текст и изображения. Вы можете указать файлы Google Drive в качестве ссылок, что означает, что презентация может быть основана на существующем отчете или наборе заметок с совещания, а не просто на коротком запросе.

Gemini может помочь и после того, как вы создали презентацию. Попросите его переписать перегруженный слайд, создать новый слайд, используя информацию из документа, или сгенерировать изображение, подходящее для презентации. Конечный результат все равно потребует проверки человеком, особенно для обеспечения визуальной согласованности и реализма, но это даст вам что-то ощутимое, что можно скорректировать.

Для проектов, которые лучше подходят для видеоформата, Google Vids может преобразовать обучающие материалы и справочные материалы в черновой вариант, включающий предлагаемые сцены, сценарии и озвучку. Вы можете использовать его для создания обучающего видео, обновления проекта или внутреннего пояснения, не записывая все с нуля.

Инструменты искусственного интеллекта Google наиболее эффективны, когда вы работаете с уже имеющейся информацией. Свяжите Gemini с электронным письмом, документом или совещанием, где ведется работа, задайте ему конкретную задачу и проверьте результат, прежде чем использовать его где-либо еще, что имеет значение. Именно тогда начнет накапливаться экономия времени.

3. Максимально используйте преимущества своих исследований с помощью блокнотов Gemini.

Gemini Notebooks, ранее известный как NotebookLM, позволяет максимально эффективно использовать ваши исследования, храня все источники в одном месте. Там вы можете задавать вопросы, создавать на их основе викторины, карточки для запоминания и многое другое.

Поскольку Notebooks основывает свои ответы на предоставленных материалах, проверить источник ответа становится проще. Ссылки ведут к соответствующим фрагментам текста, поэтому вы можете проверить любое утверждение, не просматривая весь оригинальный документ. Это не означает, что он непогрешим, но это значительно упрощает проверку его работы.

Чат — это лишь одна из возможностей платформы. Она может преобразовывать ваши ресурсы в учебные пособия, часто задаваемые вопросы (FAQ), аналитические документы и аудиорезюме. Эти интерактивные аудиорезюме особенно полезны, когда вам нужно ознакомиться с объемным отчетом, но у вас нет времени, чтобы сесть и прочитать его полностью.

Лучший способ использовать Notebooks — это дать ему конкретное задание. Попросите его выявить точки разногласий между несколькими источниками, создать хронологию или извлечь все нерешенные вопросы из набора документов совещания. Эти команды дают гораздо более полезные результаты, чем просто запрос на составление краткого изложения.

4. Используйте Canvas, когда разговор становится слишком хаотичным.

Хотя традиционные диалоги с ботами хорошо подходят для коротких запросов, при большом объеме обмена информацией, особенно при редактировании, предпочтительнее использовать Gemini Canvas для максимальной продуктивности.

Gemini Canvas предоставляет вашему проекту собственное рабочее пространство рядом с обсуждением. Вы можете редактировать результат напрямую, затем выделить определенный раздел и попросить Gemini изменить только эту часть. Он работает как с текстом, так и с кодом, что делает его более безопасным пространством для определения и внесения изменений в вашу работу.

Например, если вы планируете проект, вы можете попросить Gemini превратить ваши заметки в интерактивную временную шкалу или трекер задач, а не просто в очередной блок текста.

5. Пусть Google Meet позаботится о ведении записей.

Существует множество инструментов для создания заметок на основе искусственного интеллекта, и я пробовал некоторые из них, но если вам нужна простота, пусть Gemini делает заметки в Google Meet.

Функция «Сделать заметку для меня» позволяет Gemini создавать структурированный документ Google Docs, содержащий заметки со встречи. Краткое изложение можно отправить выбранным участникам после звонка и связать с событием в календаре, что упрощает его последующий поиск.

Если вы опоздали, вы можете запросить краткий обзор текущего состояния встречи, вместо того чтобы прерывать ее, чтобы спросить, что вы пропустили. Отдельная функция Google «Спроси Gemini» также позволяет пользователям, отвечающим требованиям, задавать конкретные вопросы об активной встрече, в том числе о принятых решениях или о том, обсуждалась ли уже та или иная тема.

Есть ограничения. Функция «Делать заметки за меня» требует соответствующей версии Workspace или тарифного плана Google AI, поддерживает только один язык одновременно и не должна считаться безупречной системой учета. Названия, технический жаргон и динамичные обсуждения все еще нуждаются в доработке.

Также стоит отметить важность уточнения того, кто должен получить обратную связь до начала встречи. Google позволяет организаторам настраивать получателей и разделы, включенные в резюме, что предпочтительнее, чем автоматическая рассылка всей внутренней информации всему списку приглашенных.

6. Глубокий поиск в Gemini Live

Независимо от цели вашего исследования, теперь вы можете поручить первый этап любого крупного проекта функции «Глубокое исследование» в Gemini Live . Функция «Глубокое исследование» Gemini Live возьмет на себя это первоначальное изучение вопроса. Просто задайте ей подробный вопрос, и она сгенерирует план исследования, выполнит поиск в интернете и подготовит отчет со ссылками на использованные вами источники.

Качество результата во многом зависит от поставленной задачи. Например, запрос типа «Исследовать ядовитую лягушку» даст общий и предсказуемый результат. В отличие от этого, запрос типа «Сравнить виды, размеры и места обитания трех конкретных видов амфибий рода Gemini» даст гораздо более четкий результат.

Тщательное исследование хорошо подходит для составления предварительного обзора, сравнения продуктов или получения общего представления о теме перед углубленным изучением. Затем вы можете задать вопросы по отчету, запросить расширение конкретного раздела или импортировать завершенное исследование в Google Docs.

Вам все равно необходимо открыть источники и проверить важные утверждения. Ссылка доказывает, что Gemini нашел веб-страницу; однако это не гарантирует, что страница заслуживает доверия или что Gemini правильно ее интерпретировал. Тем не менее, при осторожном использовании это может избавить от множества повторяющихся исследований в начале проекта.

7. Ускорьте обработку входящих сообщений с помощью Gemini в Gmail.

Длинная переписка по электронной почте легко может превратиться в поиски сокровищ. Вы просматриваете ответы, которые отправлялись в течение нескольких дней, пытаясь найти окончательный ответ, и понимаете, что он был спрятан где-то в четырнадцатом письме.

Функция Gemini в Gmail позволяет кратко изложить всю переписку и выделить основные моменты, не требуя от вас чтения каждого ответа. Затем вы можете задать уточняющие вопросы в боковой панели, например: «Какое решение мы приняли относительно крайнего срока?» или «Кто-нибудь еще должен это утвердить?». Чтобы узнать больше о Google Gemini, ознакомьтесь с нашей подробной статьей.

Gemini также является чрезвычайно полезным инструментом для поиска информации в вашей почте. Вместо того чтобы пытаться вспомнить точную тему старого письма, вы можете попросить Gemini найти сообщение от конкретного человека или кратко изложить электронные письма, связанные с проектом.

Когда придёт время ответить, функция «Помогите мне написать» в Gmail поможет создать ответ, используя контекст переписки. Просто укажите несколько подсказок, и всё будет работать безупречно.

---

---