Google Docs: استعادة مسودة أقدم باستخدام سجل الإصدارات

قد تجد أن مستند Google Docs الخاص بك لم يعد على حاله الذي كان عليه بالأمس؛ ربما اختفت فقرة، Или قام أحد المتعاونين بإعادة صياغة مقدمتك، Или أن مجموعة كاملة من التعديلات لم تسر كما ينبغي. لحسن الحظ، يحتفظ سجل الإصدارات في Гугл документы تلقائيًا بالنسخ السابقة من مستندك، مما يتيح لك استعادة مسودة قديمة بالكامل Или استرجاع جزء معين فقدته. يمكنك الوصول إلى هذه الميزة عبر رابط Последнее изменение الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من المستند.

до начала

ما هو سجل الإصدارات في Google Docs؟

سجل الإصدارات في Google Docs هو ميزة مدمجة تحفظ تلقائيًا نسخًا متعددة من مستندك أثناء عملك أنت والمتعاونون عليه. لا يتطلب أي إعداد مسبق، لكنه لا يضمن تسجيل كل ضغطة مفتاح بشكل دائم، فقد تدمج Google Docs التعديلات المتزامنة في إدخال واحد ما لم يتم تسمية إصدار معين.

تظهر هذه الميزة كلوحة جانبية على يمين المستند، وتعرض قائمة بالإصدارات السابقة مرتبة حسب التاريخ والوقت. يوضح كل إصدار من قام بإجراء التغييرات، ويُخصص لكل محرر لون مختلف لسهولة التمييز (مساعدة محرري Google Docs).

من خلال هذه اللوحة، يمكنك القيام بثلاثة إجراءات رئيسية على أي إصدار قديم:

• Восстановить эту версию: يعيد هذا الخيار الإصدار القديم ليصبح المستند النشط الحالي.
• Сделать копию: ينشئ هذا الخيار ملفًا منفصلاً من الإصدار المحدد دون المساس بالمستند الأصلي. تتيح لك نافذة النسخ اختيار الاسم والموقع وخيارات المشاركة للملف الجديد.
• Copy a section: يتيح لك هذا الإجراء إنشاء نسخة، ثم لصق الجزء الذي تحتاجه فقط مرة أخرى في المسودة الحالية.

يغطي سجل الإصدارات التعديلات التي تتم внутри مستند Google Docs. أما إذا كان الملف بأكمله مفقودًا، فستحتاج إلى استخدام سلة المهملات في Google Drive بدلاً من ذلك. سيتم تناول هذه الحالة بالتفصيل في الخطوة 8.

Базовые требования

لاستخدام سجل الإصدارات في Google Docs، تحتاج إلى حساب Google (شخصي Или Google Workspace)، ومتصفح سطح مكتب مثل Chrome، واتصال بالإنترنت، والأهم هو صلاحية редактор على المستند، حيث لا يمكن للمشاهدين Или المعلقين تصفح السجل Или استعادته.

• حساب Google، سواء كان شخصيًا (Gmail) Или ضمن Google Workspace (للعمل Или الدراسة).
• متصفح سطح مكتب Или كمبيوتر محمول، مثل Chrome Или Edge Или Firefox Или Safari.
• Интернет-соединение.
• Власть редактор على المستند. لا يمكن للمشاهدين والمعلقين تصفح سجل الإصدارات Или استعادته.

Требование	التفاصيل
Устройство	كمبيوتر يعمل بنظام Windows، Или Mac، Или Chromebook مع متصفح سطح مكتب
Приложение	تطبيق الويب Google Docs على docs.google.com
срок действия	صلاحية المحرر على المستند
الحساب	حساب Google شخصي Или حساب Google Workspace

يعمل سجل الإصدارات مع المستندات التي يمكنك تحريرها في كل من الحسابات الشخصية وحسابات Рабочая область Google. ومع ذلك، قد تقوم بعض المؤسسات التي تستخدم Workspace بتقييد ميزات معينة في السجل عبر إعدادات المسؤول الخاصة بها.

لإتمام هذه العملية، يجب استخدام جهاز كمبيوتر. توثّق Google سير عمل استعادة الإصدارات بالكامل لمتصفحات سطح المكتب. بينما تعرض تطبيقات Google Drive للجوال خيار “Details and activity” (التفاصيل والنشاط)، وتعتبر Google ذلك منفصلاً عن سجل إصدارات Docs (مساعدة Google Drive). لذا، إذا كنت تستخدم هاتفًا، يُنصح بالانتقال إلى جهاز كمبيوتر محمول قبل البدء.

Пошаговое руководство

الخطوة 1: افتح المستند في متصفحك

لفتح المستند في متصفحك، ابدأ بفتح متصفح ويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم انتقل إلى موقع Google Docs وسجّل الدخول باستخدام الحساب الصحيح، وأخيرًا افتح المستند المطلوب.

• افتح متصفح Chrome Или Edge Или أي متصفح آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• Перейти к docs.google.com وسجّل الدخول باستخدام الحساب الذي يمتلك المستند Или لديه صلاحية التعديل عليه.
• افتح المستند من ملفاتك الأخيرة، Или من Мой Drive (ملفاتي)، Или من Поделился со мной (مشارَك معي).

Ожидаемый результат: سيُفتح المستند في وضع التحرير. إذا ظهر لك وضع “View only” (للعرض فقط) Или وضع التعليقات، فهذا يعني أنك لا تملك صلاحية المحرر. في هذه الحالة، اطلب من المالك تغيير دورك في مربع حوار Поделиться (المشاركة) قبل المتابعة.

الخطوة 2: انقر على رابط “Last edit”

للوصول إلى سجل الإصدارات، انقر على رابط “Last edit” (آخر تعديل) الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من المستند، والذي يعرض تاريخ ووقت آخر تغيير تم إجراؤه.

• انظر إلى الجزء العلوي الأيمن من المستند، بالقرب من شريط الأدوات.
• ابحث عن النص الذي يبدأ بـ “Last edit” (آخر تعديل) والذي يوضح متى تم تغيير الملف آخر مرة.
• Нажмите здесь.

Ожидаемый результат: ستُفتح لوحة سجل الإصدارات على الجانب الأيمن من النافذة.

يمكنك أيضًا الوصول إلى سجل الإصدارات عبر المسار التالي: Файл (Файл) > История версий (سجل الإصدارات) > Посмотреть историю версий (عرض سجل الإصدارات). يوثّق مركز تعلم Workspace من Google هذا المسار عبر القوائم؛ بينما توثّق صفحة مساعدة محرري Docs عنصر التحكم Last edit (آخر تعديل).

اختصار لوحة المفاتيح: يدرج مرجع اختصارات لوحة المفاتيح في Google Docs Сокращенное название Ctrl + Alt + Shift + H على نظامي Windows и Chrome OS، Или Command + Option + Shift + H على أجهزة Mac. قد تختلف بعض الاختصارات حسب لوحة المفاتيح Или اللغة المستخدمة.

الخطوة 3: استعراض الجدول الزمني للإصدارات

لاستعراض الجدول الزمني للإصدارات، تصفح القائمة الظاهرة في اللوحة اليمنى من واجهة Google Docs. تُعرض الإصدارات مرتبةً حسب التاريخ والوقت، مع ظهور الأحدث في الأعلى، مما يتيح لك تتبع التغييرات بسهولة.

• تصفح القائمة الظاهرة في اللوحة اليمنى. تُعرض الإصدارات مرتبةً حسب التاريخ والوقت، مع ظهور الأحدث في الأعلى.
• انقر على أي إدخال لمعاينة ذلك الإصدار في النافذة الرئيسية.
• تحقق من الأسماء الظاهرة أسفل كل إدخال لمعرفة من أجرى التعديلات خلال تلك الفترة.

Ожидаемый результат: تتغير منطقة المستند لعرض الإصدار المحدد. لا يمكنك التعديل هنا، لأن هذه مجرد معاينة.

الخطوة 4: تحديد من أجرى التغييرات

لتحديد من أجرى التغييرات في مستند Google Docs مشترك، تظهر تعديلات كل متعاون بلون مختلف بجوار اسمه، مما يسهل تتبع مساهمات كل فرد (مساعدة محرري Google Docs).

• انقر على الإصدار الذي تعتقد أن التغيير حدث فيه.
• انظر إلى النص المميز في معاينة المستند.
• طابق لون التمييز مع الاسم الملون في إدخال الإصدار.

Ожидаемый результат: يمكنك تحديد الشخص الذي أضاف Или غيّر كل قسم مميز.

في المستندات التي يعمل عليها فريق كبير، يسهّل استخدام شاشة ثانية هذه العملية بشكل ملحوظ. احتفظ بالمسودة الحالية مفتوحة على شاشة، ومعاينة سجل الإصدارات على الشاشة الأخرى لزيادة الكفاءة.

الخطوة 5: توسيع التعديلات المجمعة للعثور على تغيير محدد

توضح Google أن المراجعات قد تُدمج أحيانًا، مما يعني أن التغيير قد لا يظهر كإصدار منفصل. لذا، قد يكون تعديل سريع تتذكره مخفيًا ضمن مجموعة من التغييرات، ويتطلب منك توسيعها للعثور عليه.

• ابحث عن إدخال في اللوحة يحتوي على خيار расширение.
• нажать на расширение.
• انقر على الإصدارات الفردية التي تظهر أسفلها لتحديد اللحظة الدقيقة للتغيير.

Ожидаемый результат: تنفتح المجموعة لتكشف عن إصدارات أصغر ومؤرخة زمنيًا.

بسبب عملية الدمج هذه، لا يُعد سجل الإصدارات سجلًا مضمونًا لكل ضغطة مفتاح إلى الأبد. للحظات المهمة، قم بتسمية الإصدار (الخطوة 7) لتسهيل العثور عليه لاحقًا وضمان عدم فقدان أي تفاصيل حيوية.

الخطوة 6: اختر كيفية استعادة المسودة القديمة

تحدد هذه الخطوة مصير عملك الحالي، حيث يمكنك اختيار أحد المسارات الثلاثة لاستعادة مسودة سابقة في Google Docs بناءً على احتياجاتك: إما استعادة الإصدار بالكامل، Или إنشاء نسخة منفصلة، Или دمج أجزاء معينة.

Положение дел	Лучший выбор	ماذا يحدث لمسودتك الحالية
المستند بأكمله أصبح خاطئًا وترغب في استعادة الإصدار القديم	Восстановить эту версию	يصبح الإصدار القديم هو النسخة الحية. وتبقى نسختك الحالية في سجل الإصدارات.
ترغب في مقارنة المسودتين Или الاحتفاظ بهما معًا	Сделать копию	لا يتغير شيء. تحصل على مستند Google جديد ومنفصل.
فقدت فقرة واحدة لكنك تريد الاحتفاظ بكل شيء آخر	Сделать копию، ثم الصق القسم مرة أخرى	يتغير القسم الملصق فقط.

الخيار أ: Restore this version

لاستعادة إصدار سابق بالكامل ليصبح هو النسخة الحية للمستند، اتبع الخطوات التالية:

• انقر على الإصدار الذي تريده في اللوحة الجانبية.
• нажмите на кнопку Восстановить эту версию الموجود في أعلى الشاشة.
• إذا ظهرت رسالة تأكيد، قم بتأكيد عملية الاستعادة.

Ожидаемый результат: ستعود إلى وضع التحرير العادي، وسيُظهر المستند المحتوى الأقدم الذي اخترته.

هل تفقد تعديلاتك الأحدث إلى الأبد؟ لا. الإصدار الذي استبدلته لا يتم مسحه نهائيًا، بل يبقى محفوظًا في سجل الإصدارات، ويمكنك استعادته لاحقًا بنفس الطريقة (Центр обучения Google Workspace). سيشاهد أي شخص آخر يحرر المستند المحتوى المستعاد، لذا تأكد من إبلاغ المتعاونين معك قبل استعادة ملف مشترك.

الخيار ب: Make a copy of an earlier version

لإنشاء نسخة منفصلة من إصدار سابق دون التأثير على المستند الحالي، اتبع الخطوات التالية:

• في اللوحة الجانبية، مرر مؤشر الماوس فوق الإصدار الذي تريده.
• Щелкните значок Ещё (النقاط الثلاث) بجانبه.
• Нажмите на Сделать копию.

• في مربع الحوار الذي يظهر، امنح النسخة اسمًا واضحًا، مثل “مقترح – قبل تعديلات العميل”.
• أكد لإنشاء النسخة.

Ожидаемый результат: يظهر مستند جديد ومنفصل في Google Drive الخاص بك يحتوي على المحتوى القديم، بينما يبقى مستندك الأصلي دون أي تغيير.

الخيار ج: استعادة قسم محدد فقط

• اتبع الخطوات المذكورة في الخيار ب لإنشاء نسخة من الإصدار الأقدم.
• افتح هذه النسخة.
• حدد الفقرة Или القسم الذي تحتاجه واضغط على Ctrl + C (копии).
• انتقل إلى مستندك الحالي، انقر في المكان الذي تريد وضع النص فيه، ثم اضغط على Ctrl + V (لصق).

Ожидаемый результат: يعود القسم المفقود إلى مكانه، وتبقى جميع التعديلات الحديثة الأخرى التي أجراها المتعاونون كما هي. يُعد هذا الخيار الأقل إزعاجًا عادةً عند التعامل مع المستندات المشتركة.

الخطوة 7: تسمية الإصدارات الهامة

تُستخدم تسمية الإصدارات لتمييز النقاط الرئيسية في تطور المستند، مثل مسودة تمت الموافقة عليها من العميل Или مهمة تم تسليمها، مما يسهل العثور عليها بسرعة. كما أن الإصدارات المسماة أقل عرضة للدمج مع التعديلات القريبة أثناء عمليات تنظيف سجل التعديلات الروتينية.

• افتح سجل الإصدارات باستخدام رابط Последнее изменение (Last edit).
• انقر على الإصدار الذي ترغب في تسميته.
• открыть меню более (More) ذات النقاط الثلاث بجانبه واختر خيار تسمية الإصدار.
• اكتب تسمية واضحة، مثل “مسودة معتمدة من العميل”.
• Нажмите на Enter لحفظ التسمية.

Ожидаемый результат: يظهر الإصدار بالاسم الذي أدخلته بجانب معلومات سجله.

Совет: قم بتسمية الإصدار قبل إرسال المستند للمراجعة مباشرةً. إذا أدت جولة الملاحظات إلى فوضى، ستعرف بالضبط أي إصدار يجب استعادته.

الخطوة 8: استعادة مستند تم حذفه بالكامل

لا يمكن لسجل الإصدارات المساعدة إذا كان الملف نفسه قد اختفى. فمستندات Google Docs المحذوفة تنتقل أولاً إلى سلة مهملات Google Drive بدلاً من الاختفاء فورًا.

• Перейти к drive.google.com.
• нажать на мусор (Trash) في الشريط الجانبي الأيسر.
• ابحث عن المستند المحذوف.
• Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Восстановление (Восстановить).

Ожидаемый результат: يتم استعادة الملف إلى Google Drive ويصبح متاحًا للوصول إليه مرة أخرى.

ما هي المدة المتاحة لك؟ Прояснить إرشادات استعادة Google Drive أن الملفات تظل في سلة المهملات (Trash) لمدة 30 дней قبل حذفها تلقائيًا. لذا، من الضروري استعادة المستند المفقود على الفور؛ مع العلم أن إفراغ سلة المهملات يدويًا يلغي هذه المهلة تمامًا.

إذا لم يكن الملف في سلة المهملات (Trash)، فإن نوع حسابك يحدد الخيارات المتاحة:

• حساب Google الشخصي (Gmail): لا يتوفر مسؤول Workspace لحسابات Google الشخصية. تتيح إرشادات استعادة Google Drive تقديم طلب استعادة ملف بعد تسجيل الدخول وتحديث الصفحة، لكن تقديم الطلب لا يضمن استعادة الملف بالضرورة. يُنصح أيضًا بالتحقق مما إذا كان أحد المتعاونين لا يزال يمتلك نسخة من الملف، مع ضرورة الاحتفاظ بنسخة احتياطية غير متصلة بالإنترنت للملفات الحيوية على وحدة تخزين SSD خارجية.
• حساب Google Workspace (للعمل Или المدرسة): يمكن للمسؤول استعادة عناصر Drive المحذوفة خلال 25 дней من إفراغ سلة المهملات (Trash)، مع مراعاة القيود الموثقة من Google. يقوم المسؤول باستعادة الملفات التي حُذفت ضمن نطاق زمني محدد، بدلاً من استعادة ملف واحد بعينه. لذا، تواصل فورًا مع قسم تكنولوجيا المعلومات (IT) مزودًا إياهم باسم الملف وتاريخ حذفه.

Настройки

لا يتطلب سجل الإصدارات أي تثبيت Или تفعيل إضافي. فقط إعدادان يؤثران على كيفية عمل سجل الإصدارات بالنسبة لك:

• إذن التعديل (Editor permission): يتطلب تصفح واستعادة سجل إصدارات Google Docs الحصول على إذن لتعديل الملف. لذا، اطلب من مالك الملف منحك صلاحية المحرر (Editor access) عبر مربع حوار Делиться.
• الإصدارات المُسماة (Named versions): لا يتم تسمية الإصدارات تلقائيًا بشكل افتراضي. لذا، قم بتسمية الإصدارات التي قد تحتاج إليها في المستقبل لتسهيل العثور عليها.

يُنصح الفرق الصغيرة التي تحتاج إلى إمكانية استعادة الملفات على مستوى المسؤول بالنظر في خطط Рабочая область Google، مثل Business Starter Или Business Standard. فالحسابات الشخصية لا توفر شبكة الأمان هذه. للاطلاع على الأسعار الحالية، يمكن زيارة موقع workspace.google.com.

نصائح وحلول للمشكلات

الحل الأول: اطلب صلاحية المحرر إذا لم تتمكن من رؤية سجل الإصدارات

السبب الرئيسي لعدم ظهور سجل الإصدارات هو امتلاكك صلاحيات “عارض” (Viewer) Или “معلق” (Commenter) فقط، والتي لا تتيح لك الوصول إلى هذه الميزة.

• اطلب من مالك المستند فتح قائمة Совместное использование (Делиться).
• اطلب منه تغيير دورك إلى редактор (Редактор).
• أعد تحميل المستند (Doc) وانقر على Последнее изменение (Last edit) مرة أخرى.

الحل الثاني: وسّع المجموعات عندما يبدو أن تعديلاً ما مفقود

قد تبدو بعض التعديلات مفقودة لأن Google Docs يدمج أحيانًا عدة مراجعات صغيرة في إدخال واحد ضمن سجل الإصدارات، مما يتطلب منك توسيع هذه المجموعات لرؤية التفاصيل.

• افتح سجل الإصدارات.
• нажать на расширение (Expand) بجانب الإدخالات التي تتوافق مع الفترة الزمنية التي تتذكرها.
• انقر على كل إصدار فردي حتى تعثر على التغيير المطلوب.

الحل الثالث: التراجع عن استعادة خاطئة

إذا قمت باستعادة إصدار خاطئ واختفى العمل الأحدث، يمكنك التراجع عن هذه الخطوة بسهولة عن طريق العودة إلى سجل الإصدارات واستعادة النسخة التي سبقت عملية الاستعادة الخاطئة.

• افتح سجل الإصدارات مرة أخرى.
• ابحث عن الإصدار الذي كان موجودًا قبل عملية الاستعادة مباشرةً.
• нажать на Восстановить эту версию (Restore this version) لإعادته.

الحل الرابع: انتقل إلى جهاز كمبيوتر إذا لم تتطابق الخطوات

غالبًا ما لا توفر تطبيقات الجوال نفس سير عمل استعادة الإصدارات الموثق في إصدار سطح المكتب، لذا إذا واجهت اختلافًا في الخطوات، فمن الأفضل الانتقال إلى جهاز كمبيوتر.

• Открыть docs.google.com В браузере настольного компьютера.
• اتبع الخطوة 2 وما يليها.

Заключение

في معظم حالات “فقدان العمل”، يُعد خيار Создать копию (Make a copy) ثم لصق الجزء الذي تحتاجه هو الحل الأمثل. تتيح لك هذه الطريقة استعادة المحتوى المفقود دون الكتابة فوق التعديلات الأحدث التي أجراها المتعاونون معك. استخدم Восстановить эту версию (Restore this version) عندما يكون المسودة بأكملها قد تعرضت لتلف كبير. أما إذا استمرت المستندات بأكملها في الاختفاء Или ظهرت تعديلات لم يقم بها أحد أعضاء فريقك، فيجب عليك مراجعة قائمة المشاركة الخاصة بالمستند والتحقق من اختراق الحساب. هذه مشكلة أمنية وليست متعلقة بسجل الإصدارات.

Шаг	Действие	ينطبق على
2-3	нажать на Последнее изменение (Last edit) وتصفح المخطط الزمني	جميع الحسابات ذات صلاحية المحرر
4-5	تحقق من ألوان المحررين وانقر على расширение (Expand)	المستندات المشتركة Или كثيرة التعديلات
6	استعادة، إنشاء نسخة، Или لصق جزء من المحتوى	أي تعديل خاطئ
7	تسمية الإصدارات الرئيسية	المسودات التي سترغب في العثور عليها لاحقًا
8	استعادة الملف من سلة مهملات Drive Или اطلب من المسؤول	المستندات المحذوفة بالكامل (استعادة المسؤول متاحة في Workspace فقط)

Источники

لتعميق فهمك حول كيفية تتبع التغييرات وإدارة سجل الإصدارات في مستندات Google واستعادة المسودات السابقة بفعالية، إليك مجموعة من المصادر الرسمية والموثوقة مباشرةً من Google، والتي توفر إرشادات تفصيلية ومفيدة.

• معرفة التغييرات التي طرأت على ملف: مساعدة محرّرات مستندات Google
• إدارة إصدارات الملفات: مركز تعلّم Google Workspace
• التحقق من النشاط وإصدارات الملفات: مساعدة Google Drive

تم التحقق من هذه المصادر بتاريخ 29 أكتوبر 2026.