Простое изменение образа мышления может превратить вас из человека, которому «не хватает времени в сутках», в спокойного и продуктивного человека. … Больше
День состоит из 1,440 минут. Это гораздо меньше, чем нужно большинству из нас, чтобы спать, заниматься спортом, есть, бегать по делам и выполнять свою работу наилучшим образом.
Но, к сожалению, это то, что мы имеем. Земля не будет вращаться медленнее, чем сейчас, и никакой переход на летнее время не изменит ограниченный отведенный нам отрезок времени.
Хотя мы не можем изменить время, мы можем изменить свое отношение к нему. Для этого нам необходимо изменить свое мышление с нехватки времени на его избыток, что является основополагающей концепцией управления приоритетами и повышения производительности.
Одна из причин, по которой мы часто чувствуем нехватку времени, заключается в том, что существует бесчисленное множество способов провести время, особенно на работе. Каждую неделю проводятся совещания, на которые большинство работников умственного труда тратят наибольшее количество времени. А еще есть электронная почта — постоянный поток целенаправленных, бесцельных и беспорядочных сообщений, требующих вашего внимания. Добавьте к этому повторяющиеся тренировки, которые возникают из-за отсутствия планирования и расстановки приоритетов, и внезапно становится ясно — времени просто не хватает.
Когда мы действуем, исходя из ощущения дефицита — ощущения, что чего-то никогда не будет достаточно, — в нашем мозгу активизируется сигнал тревоги. Поскольку наш мозг не очень хорошо различает типы ресурсов (например, еду, безопасность и время), когда мы начинаем говорить ему, что у нас их мало, он начинает паниковать. Паника перенаправляет ресурсы из нашей мыслительной области — префронтальной коры — в область у основания мозга, отвечающую за борьбу, бегство или замирание.
В этом случае мы, скорее всего, поиграем в Candy Crush или просмотрим новости, а не придумаем разумную стратегию инвестирования своего времени. Это похоже на реакцию многих из нас на работу с «фиксированным доходом» на пенсии — небольшая краткосрочная паника. Но затем мы вспоминаем все разумные решения, которые мы уже приняли для финансирования будущего, и можем начать думать о том, где сэкономить и где потратить.
Ежедневно перед вами встает одна и та же задача — где сэкономить и где потратить. Работая в условиях изобилия, вы можете изменить свое отношение к повседневным ограничениям. Вы можете понять, что суть в том, чтобы принимать осознанные решения о том, куда и как инвестировать свое время, а не позволять забитому календарю принимать решения. Это требует глубокого понимания методы управления временем эффективный.
Вот несколько гарантированно экономящих время советов, которые помогут вам эффективно им распоряжаться:
- Отказывайтесь от приглашений на встречи, если у них нет четкой цели и ожидаемый от вас вклад не является конкретным.
- Выделите время в своем календаре для самых важных задач, которые вам необходимо выполнить, и пусть встречи будут построены вокруг них.
- Напомните себе, как работать, не отвлекаясь, отключая Wi-Fi, когда вы заняты работой, требующей глубоких размышлений.
Вот основные причины потери времени, которых следует избегать, чтобы повысить производительность труда:
- Отвечайте на непонятные электронные письма вместо того, чтобы просить разъяснений.
- Бесконечный поиск правильной версии документа, поскольку ваша команда не заключила соглашения о хранении документов.
- Посещение собраний по причине Страх упустить что-то (FOMO) Или просто потому, что вы получили приглашение.
- Постоянно проверяйте электронную почту на случай возникновения чрезвычайной ситуации, чтобы не погружаться полностью в задачу или разговор.
Земля вращается вокруг своей оси без нашей помощи. Но время и подводные камни совместной работы, которые его тратят впустую, требуют эффективного управления. Используйте своё время эффективнее, и вы внезапно обнаружите, что у вас его стало больше. *Помните, что управление временем — важнейший навык для достижения успеха в любой сфере.*
Комментарии закрыты.