Искусственный интеллект меняет подход к проверке резюме: новая реальность автоматизированных систем отбора кандидатов (ATS).

Многие понимают ситуацию, когда соискатель прилагает огромные усилия для улучшения своего резюме , но не получает предложений о работе. Он следовал всем доступным советам по работе с системами отслеживания кандидатов (ATS), но безрезультатно.

Проблема в том, что многие кандидаты до сих пор не осознают, что используемые ими доказательства устарели.

Большинство рекомендаций, доступных в интернете на протяжении многих лет, были написаны для другого поколения систем ATS. Многие современные платформы ATS теперь выполняют две отдельные задачи: они анализируют резюме на предмет структуры и ключевых слов, а затем оценивают иРейтинг кандидатов Прежде чем менеджеры по найму начнут рассматривать заявки. И, как и во всех других аспектах нашей жизни, процесс найма кардинально изменился. صعود الذكاء الاصطناعي.

Вот что нам известно из практики о том, как проверяются резюме, как отбираются кандидаты, что вы можете сделать, чтобы идти в ногу с новой реальностью, и как в этот процесс вписывается автоматизированная система проверки резюме (ATS).

Что сейчас делают системы ATS?

Чтобы понять новые тенденции в отборе кандидатов, давайте сделаем шаг назад и посмотрим, как работала система раньше. Хорошая новость в том, что старый процесс не был полностью заменен, а лишь обновлен за счет добавления новых уровней. Однако нам все еще нужно отказаться от старого подхода к оптимизации резюме, независимо от того, являемся ли мы рекрутерами или соискателями.

На протяжении многих лет мы советовали кандидатам следовать общеизвестным и общепринятым правилам повышения квалификации ATS для успешной сдачи экзамена ATS:

• Формат: Используйте лаконичный, простой дизайн в одну колонку и избегайте перегруженных графических элементов, таблиц и текстовых блоков, которые могут затруднить надлежащий анализ содержания вашего резюме.
• Сопоставление ключевых слов: Обязательно включите все ключевые слова из описания вакансии дословно, создав отдельный раздел с навыками и умело интегрировав их в описания предыдущих вакансий.
• Названия разделов биографии: В резюме используйте стандартные заголовки разделов, такие как «Профессиональная биография», «Опыт работы», «Навыки», «Образование» и т. д.
• линии: Используйте стандартные, единообразные шрифты во всем документе, такие как Arial, Calibri или Helvetica.

Все вышеперечисленные пункты остаются в силе, и система ATS гарантирует, что вся информация из вашего резюме будет правильно прочитана и проиндексирована в процессе отбора. Однако этого уже недостаточно, чтобы гарантировать, что ваше резюме дойдет до рекрутера или менеджера по найму.

Отличие заключается в том, что система ATS выполняет двухэтапный процесс, при этом сканирование контента служит входным параметром. После того, как все данные прочитаны и систематизированы, новые системы на базе искусственного интеллекта оценивают и ранжируют кандидатов до вмешательства человека. Резюме не только анализируются машинами, но и фильтруются, гарантируя, что до рекрутера дойдут только лучшие кандидаты.

Устаревшие стратегии составления резюме, которые больше не эффективны.

В ходе нашей непосредственной работы с профессионалами по всему миру в Toptal Resume мы заметили, что основной страх — это отказ со стороны системы ATS (автоматизированных систем отбора кандидатов), поэтому оптимизация резюме для этих систем стала ключевым направлением нашей работы. Мы всегда подчеркивали важность составления резюме как для людей, так и для машин. Сегодня учет обоих аспектов еще более важен, поскольку машины становятся все более интеллектуальными и похожими на человека в своих задачах.

В этой новой реальности не стоит беспокоиться; то, что всегда считалось сильным резюме, нисколько не изменилось. Изменился лишь процесс отбора, и старые стратегии составления резюме больше неэффективны. Теперь «написание текста для обеих сторон» (человека и машины) имеет решающее значение с самого первого шага, и традиционные стратегии, описанные ниже, следует отбросить.

1. Перенасыщение ключевыми словами. Включение как можно большего количества ключевых слов было полезно, когда системы автоматического отбора кандидатов (ATS) были запрограммированы в основном на поиск по заранее определенным терминам. Неизбежным результатом часто становились общие формулировки и чрезмерно длинные разделы с описанием навыков, что теперь с большей вероятностью приведет к снижению оценки вашего резюме.
2. Точное соответствие описанию вакансии слово в слово. Семантическое сопоставление означает, что ИИ понимает контекст и синонимы. Это не только избавляет от необходимости дословного копирования, но и может сделать ваши описания слабыми и не соответствующими требованиям и ожиданиям вакансии.
3. Улучшение предназначено только для лингвистического анализа. Читабельность вашего резюме по-прежнему важна, но это не единственное ваше оружие против системы ATS. Даже если вся информация должным образом проанализирована и отсортирована, некачественный профессиональный язык все равно будет иметь низкий рейтинг.
4. Пункты общей переписи населения. В современных системах ATS (Active Tracking System) при определении уровня квалификации учитываются конкретные результаты и достижения, отраженные в описании опыта работы. Если вы просто перечислите свои обязанности и не подчеркнете свои достижения, ваши шансы на прохождение системы ATS значительно снизятся. Поэтому сосредоточьтесь на демонстрации своих конкретных достижений и навыков работы с ИИ, подтверждающих вашу компетентность.

Ранее системы автоматического отбора кандидатов (ATS) не уделяли особого внимания семантическому содержанию резюме. Наличие сканируемого документа, содержащего все ожидаемые ключевые слова, обычно было достаточно, чтобы обойти первоначальный фильтр. Однако всегда важно четко продемонстрировать свои результаты и компетенции, когда ваше резюме попадает к рекрутеру или менеджеру по найму. В эпоху искусственного интеллекта эти границы размылись; то, что было важно для людей, теперь важно и для машин.

Что помогает улучшить резюме сегодня?

Новый подход к улучшению резюме требует отказа от некоторых старых привычек и изменения образа мышления. На практике нынешняя стратегия основана на следующих корректировках, включая использование онлайн-конструкторов резюме:

• Составляйте резюме таким образом, чтобы его можно было классифицировать, а не просто анализировать. При составлении резюме не сосредотачивайтесь только на том, насколько хорошо оно будет проанализировано системой ATS. Учитывайте задачу ранжирования, которую она выполняет, и вашу необходимость убедить ее в том, что вы — сильный кандидат. Для этого используйте ориентированный на достижения язык с измеримыми результатами и четко продемонстрируйте свои компетенции.
• Используйте язык, соответствующий должностным обязанностям. В своих текстах избегайте простого копирования текста из объявления о вакансии. Как и любой человек, система ATS хочет видеть, что вы понимаете суть вакансии, а не просто описание работы. Поскольку система понимает контекст, у вас больше свободы для демонстрации своих квалификаций, и вам не нужно беспокоиться о повторении одних и тех же фраз.
• Рассматривайте согласование ключевых слов как первый шаг, а не как конечную цель. Попытки подобрать ключевые слова и насильно вставить их в каждый раздел резюме не принесут вам никакой пользы. Ключевые слова часто соответствуют навыкам, необходимым для работы, и вы должны убедиться, что они включены естественно и демонстрируют, как вы использовали их для достижения ощутимых результатов в своей работе. Сначала освойте основы, а затем сосредоточьтесь на качестве контента.

Применение вышеперечисленных рекомендаций позволит создать эффективное резюме, которое будет соответствовать всем этапам процесса отбора. Вы пройдете этап анализа, система ATS с большей вероятностью правильно оценит кандидатов, и они будут готовы к встрече с рекрутерами в кратчайшие сроки. Хотя профессионалы в области составления резюме всегда следовали этим принципам, сейчас это единственный способ создать успешное резюме, гарантирующее получение работы.

Мы внедрили и протестировали эти рекомендации не только в нашей текущей работе с соискателями, но и с помощью разработанных нами инструментов для составления резюме. Эти инструменты все больше полагаются на искусственный интеллект, и некоторые из них уже отражают эту тенденцию. В процессе работы над конструктором резюме Toptal на основе ИИ основным принципом, лежащим в основе каждой созданной нами функции ИИ, было предоставление предложений, специфичных для конкретной вакансии, а не общих формулировок.

Что могут рассказать вам ATS-программы для проверки резюме, а что нет?

Хотя мнение человека, читающего резюме, важно, на рынке доступны инструменты, которые помогут оценить его готовность к обработке системами автоматического отбора кандидатов (ATS). Эти инструменты различаются по своей методологии; некоторые в основном фокусируются на грамматике и общем оформлении, в то время как другие — на том, как система ATS сканирует резюме. Эти аспекты в основном включают форматирование и структуру, читабельность и выравнивание ключевых слов.

В современном процессе подбора персонала крайне важно знать, насколько эффективно ваше резюме как для рекрутеров, так и для автоматизированных систем анализа. Мы видим, что традиционное разделение процесса отбора между ними уже не так однозначно, как раньше. При разработке инструмента проверки резюме ATS от Toptal Resume мы руководствовались принципом предоставления пользователям исчерпывающего отчета, который разбивает все аспекты качества резюме на категории.

Помимо анализа ключевых слов, форматирования и готовности к использованию автоматизированной системой отбора кандидатов (ATS), мы включили оценку других не менее важных аспектов: достижений и влияния, как указано в пунктах списка, используемого языка в документе, соответствия целевой должности, а также всесторонний обзор образования и опыта. Все сводится к одному: все, что считается релевантным для резюме, должно быть четко указано в комплексной оценке резюме.

Заключение: Новая реальность автобиографии

Возвращаясь к соискателю работы в начале этой истории, разочарование вызвано не тем, что он следовал плохим советам. Рекомендации были хорошими, но они были написаны для другой эпохи. В этой игре появился новый уровень, и руководство еще не полностью адаптировалось к этой новой реальности.

Проще говоря, резюме теперь проходят через два этапа проверки, прежде чем попасть к рекрутеру, и писать резюме исключительно для парсера — это ошибка, о которой пока мало кто говорит. Часто мы видим не просто плохое резюме, а резюме, оптимизированные для системы, которая незаметно изменилась.